Hộp thư, đã lọc ưu tiên
Hỏi xem việc gì cần bạn. Pally đọc cả chồng thư, chỉ ra vài thư quan trọng và xử lý việc trả lời.
Hướng dẫn theo đối tượng
Pally dành cho nhà sáng lập
Pally giúp nhà sáng lập bận rộn theo sát các hộp thư, cuộc họp, khách hàng tiềm năng và những việc cần làm tiếp qua tin nhắn. Các hướng dẫn dưới đây phân biệt công việc của trợ lý cá nhân với những việc cần công cụ cho nhóm hoặc người phụ trách.
Pally theo dõi email, Slack và lịch của bạn, duy trì CRM cá nhân về những người bạn làm việc cùng, nhận cuộc gọi qua số điện thoại bạn cung cấp cho mọi người và xử lý bước tiếp theo khi bạn yêu cầu. Pally phục vụ riêng bạn, không phải công cụ cho nhóm có các chức năng quản trị.
Pally miễn phí, với mức sử dụng gần như không giới hạn. Không cần cài ứng dụng Pally.
Các cách dùng Pally
Ba cách để bắt đầu.
Tóm tắt trước cuộc họp
Vào họp là biết ai có mặt, bạn từng trao đổi gì với họ và việc gì còn dang dở, không cần tự tìm hiểu trước.
Trí nhớ cuộc họp
Mọi quyết định, người phụ trách và câu hỏi chưa giải quyết trong cuộc họp đều được ghi nhớ, hỏi là có câu trả lời.
Bắt đầu từ câu hỏi của bạn
Hướng dẫn thực tế.
Cách trả lời mọi khách hàng tiềm năng trong vòng một giờ khi bạn làm việc một mình
Pally nhắn cho bạn khi có khách hàng tiềm năng thực sự qua email, Slack hoặc WhatsApp và soạn câu trả lời. Kết hợp mẫu tin ngắn với một danh sách cần liên hệ lại để kiểm tra hằng ngày.
Cách quản lý ngày làm việc mà không cần trợ lý điều hành
Để Pally nhắn bạn bản tin buổi sáng từ lịch, email, Slack và WhatsApp, rồi duy trì danh sách ưu tiên ngắn, xử lý tin nhắn theo đợt và tổng kết cuối ngày.
Cách nhắc thanh toán hóa đơn mà không phải viết email khó xử
Dùng chuỗi nhắc có ngày cụ thể, bắt đầu từ giả định khách sơ suất, nhắc lại thông tin hóa đơn và đưa ra một cách rõ ràng để khách giải quyết vấn đề.
Cách chuẩn bị cho mọi cuộc họp trong năm phút
Pally có thể nhắn bạn bản tóm tắt trước mỗi cuộc họp: mục tiêu, người tham dự, lịch sử trao đổi gần đây, cam kết chưa hoàn thành của hai bên và quyết định bạn cần đạt được.
Cách theo sát khách hàng trên Slack, email và WhatsApp từ một nơi
Kết nối Slack, email và WhatsApp với Pally để nhận tin nhắn khách hàng cần bạn xử lý, kèm bản nháp trả lời. Nhóm dùng chung danh sách chờ xử lý cần có CRM.
Cách nhớ mọi lời hứa bạn đã đưa ra trong cuộc gọi hoặc trò chuyện
Pally gom lời hứa từ ghi chú họp, Slack và tin nhắn vào một danh sách rồi nhắc bạn. Ghi người phụ trách, hạn chót và nguồn trước khi mỗi cuộc trò chuyện kết thúc.
Cách lấy báo giá từ nhà cung cấp và nhà thầu mà không mất cả ngày gọi điện
Nhắn tin cho Pally về công việc: Pally tìm nhà cung cấp đủ điều kiện, gọi từng bên với cùng bộ câu hỏi rồi nhắn bạn mọi báo giá. Sau đó, so sánh trong một bảng.
Cách theo dõi chi phí kinh doanh và biên lai qua tin nhắn
Pally tìm biên lai trong email, chuyển tiếp cho người phụ trách sổ sách và ghi nhận chi phí khi bạn yêu cầu. Thêm mục đích kinh doanh và đối soát hằng tuần.
Cách đặt lịch họp qua tin nhắn mà không phải trao đổi qua lại
Nhắn tin cho Pally người bạn muốn gặp và thời lượng: Pally kiểm tra lịch, đề xuất giờ trống thực tế kèm múi giờ và gửi lời mời khi họ chọn. Hoặc dùng liên kết đặt lịch.
Cách duy trì liên hệ với khách hàng tiềm năng mà không cần CRM
Pally lưu danh bạ trong CRM cá nhân, tìm khách hàng tiềm năng chưa trả lời bạn và soạn tin nhắn tiếp theo. Hoặc theo dõi họ bằng một bảng nhỏ bạn xem mỗi ngày.
Cách cập nhật đơn hàng và vận chuyển cho khách mà không phải làm thủ công
Gửi cập nhật theo sự kiện đơn hàng từ dữ liệu hệ thống đã xác minh, nêu rõ điều khách có thể mong đợi, kèm liên kết theo dõi hoạt động và cách liên hệ nhân viên khi có sự cố.
Trợ lý điều hành, trợ lý từ xa hay trợ lý AI: nhà sáng lập nên chọn ai?
Thuê trợ lý điều hành để phán đoán, trợ lý từ xa cho việc đã xác định, hoặc dùng AI như Pally miễn phí qua tin nhắn cho công việc lặp lại.
Thuê trợ lý điều hành tốn bao nhiêu và khi nào nên dùng AI thay thế?
Trợ lý điều hành tại Mỹ có lương trung vị $76,590, chưa tính chi phí đi kèm. Pally miễn phí qua tin nhắn, làm việc số lặp lại; việc cần phán đoán vẫn cần người.
Thêm cách dùng Pally
Thêm công thức phù hợp.
Nhắc người chưa trả lời
Bạn đã hỏi, họ im lặng. Pally nhận ra ai còn chưa trả lời bạn và gửi lời nhắc.
Xem công thứcLưu biên lai
Biên lai tự chuyển tiếp, được lưu gọn gàng và xuất hiện ngay khi bạn cần.
Xem công thứcTìm báo giá
Chuyển nhà, nhà thầu, sửa chữa: Pally gọi từng bên, lấy báo giá thực tế và đặt bên phù hợp nhất khi bạn đồng ý.
Xem công thứcNắm rõ mọi việc.
Chỉ cần nhắn tin cho Pally một lần. Pally sẽ theo dõi từng chi tiết và xử lý việc tiếp theo.