Panduan
Cara ingat untuk menghubungi orang lagi tanpa CRM
Pally melakukannya tanpa CRM yang perlu kamu kelola: Pally membangun CRM pribadi dari percakapanmu, menemukan permintaan yang belum dijawab di email, WhatsApp, dan iMessage yang terhubung (dengan aplikasi Pally Mac), lalu mengingatkanmu beserta konteks untuk pesan berikutnya. Untuk mengelolanya sendiri, gunakan satu daftar tindak lanjut yang bisa kamu andalkan, alih-alih mencoba mengingat setiap percakapan yang belum tuntas. Setiap entri perlu nama orang, langkah berikutnya, tanggal, dan satu baris konteks, seperti apa yang kamu janjikan atau apa yang sedang kamu tunggu.
Catat tindak lanjut selagi percakapannya masih terbuka, lalu periksa daftar pada waktu yang sama setiap hari. Aplikasi tugas sederhana, kalender, atau catatan bisa digunakan dengan baik jika sistemnya cukup ringkas untuk terus kamu kelola.
Pendekatan praktis
Yang perlu dilakukan
Pilih satu daftar tindak lanjut
Pilih satu tempat untuk semua tindak lanjut pribadi, di mana pun percakapannya berlangsung: aplikasi tugas untuk tenggat, kalender untuk hari yang sudah ditentukan, atau catatan yang sudah rutin kamu tinjau. Jangan menyebar tindak lanjut di penanda kotak masuk, tangkapan layar, dan ingatan. Satu daftar hanya butuh beberapa detik per entri dan memberimu satu tempat untuk memeriksa semuanya.
Catat langkah berikutnya
Tulis tindakannya, bukan label: “tanya Sam apakah hari Minggu bisa,” bukan “Sam.” Tambahkan nama orangnya dan tempat percakapannya. Simpan hanya konteks yang diperlukan untuk langkah berikutnya, karena catatan panjang memperlambat pencatatan dan pemeriksaan sekilas.
Beri tanggal untuk setiap item
Beri setiap item tanggal saat tindakan masuk akal dilakukan: hari kamu berencana mengirim apa yang dijanjikan, atau hari paling awal yang terasa pantas untuk mengingatkan. Tanggal itu adalah waktu untuk meninjau, bukan tenggat penyelesaian seluruh urusan. Jangan menjadwalkan semuanya untuk besok, atau daftarnya hanya jadi gangguan.
Tinjau pada waktu tetap
Periksa daftar sekali setiap hari kerja pada waktu tetap, misalnya setelah sarapan. Kirim pesan yang bisa diselesaikan cepat, jadwalkan tugas yang lebih lama, dan mundurkan tanggal untuk hal yang masih menunggu. Tinjauan harian membantu menangkap urusan yang belum tuntas tanpa harus merespons notifikasi sepanjang hari.
Tuntaskan atau atur ulang tindak lanjut
Tandai item selesai hanya saat tidak ada langkah berikutnya yang tersisa. Jika kamu mengirim pertanyaan, ubah entrinya menjadi “menunggu Priya” dan tetapkan tanggal tinjauan baru. Hapus tindak lanjut yang tidak lagi penting agar daftar hanya menampilkan komitmen yang nyata.
Pilihan menggunakan Pally
Cara Pally membantu
Pally menyimpan pengingat dan tindak lanjut di percakapan pesan yang sudah kamu gunakan. Pally bisa meninjau percakapan email, WhatsApp, dan iMessage yang kamu hubungkan (iMessage memerlukan aplikasi Pally Mac) untuk menemukan permintaan yang belum dijawab dan menyusun pesan pengingat dari konteks aslinya; cukup jawab ya untuk mengirimnya. Pally juga menyimpan catatan tentang setiap orang dari percakapanmu sebagai bekal untuk pesan berikutnya.
Penagih balasan
Kamu bertanya, mereka diam. Pally tahu siapa yang belum membalasmu dan mengirim pengingat.
Lihat resepnyaPengingat yang gigih
Serahkan ke Pally hal yang terus kamu tunda. Pally nggak akan lupa, dan nggak akan membiarkanmu lupa juga.
Lihat resepnyaIngatan tentang orang-orang dekatmu
Mereka pindah ke mana, sedang suka apa, sedang menghadapi apa: Pally menyimpan semuanya dan mengingatkanmu tepat saat kamu butuh.
Lihat resepnyaPilihan
Alat lain yang digunakan orang
Alternatif yang layak, termasuk yang fungsinya beririsan dengan Pally.
Todoist
Todoist cocok untuk orang yang ingin satu daftar tugas bertanggal dengan pengingat tinjauan berulang untuk tindak lanjut pekerjaan dan pribadi.
Kamu tetap harus menyalin sendiri nama orang dan konteks percakapan ke setiap tugas.
Google Calendar
Google Calendar cocok untuk tindak lanjut pada hari tertentu yang sudah ditempatkan bersama jadwalmu yang lain.
Acara kalender jadi berantakan jika dipakai untuk setiap hal yang masih menunggu atau sering dipindahkan ke tanggal berikutnya.
Notion
Notion cocok untuk orang yang ingin tabel sederhana berisi nama, konteks, status, dan tanggal untuk menghubungi lagi.
Basis data yang fleksibel butuh lebih banyak pengaturan dan mudah terlupakan kecuali kamu sudah membuka Notion setiap hari.
Martin
Martin cocok untuk orang yang ingin pengingat tindak lanjut sekaligus bantuan email dan kalender, yang bisa dihubungi lewat pesan, telepon, email, Slack, atau WhatsApp.
Layanan ini tidak mencantumkan CRM kontak, dan mode suara, pengaturan, serta notifikasinya ada di aplikasi iOS-nya.
Bandingkan Pally dan MartinDex
Dex cocok untuk orang yang ingin basis data kontak pribadi dengan catatan dan pengingat untuk tetap berhubungan.
Kamu perlu mengelola catatan hubungan dan memeriksa aplikasi lain untuk langkah berikutnya.
Pertanyaan
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa informasi minimum yang perlu disimpan untuk tindak lanjut?
Simpan nama orangnya, langkahmu berikutnya, saluran komunikasi, dan tanggal tinjauan. Tambahkan satu baris konteks singkat hanya jika nanti kamu memerlukannya untuk menulis pesan atau mengambil keputusan.
Seberapa sering aku perlu meninjau daftar tindak lanjut?
Tinjau sekali setiap hari kerja jika daftarmu mencakup pekerjaan aktif atau janji yang peka waktu. Tinjauan mingguan bisa cukup untuk tindak lanjut pribadi yang santai.
Perlukah aku menghubungi lagi saat seseorang belum membalas?
Hubungi lagi jika permintaannya masih penting dan sudah cukup lama berlalu sesuai situasinya. Sebutkan pertanyaan awal dan buat langkah berikutnya mudah dijawab.
Kapan CRM berguna?
CRM mulai berguna saat beberapa orang berbagi pekerjaan, kontak melewati tahapan yang berulang, atau kamu memerlukan pelaporan. Daftar pribadi biasanya lebih mudah untuk sejumlah kecil hubungan dan janji.
Lanjut baca