Bələdçi
Biznes xərclərini və qəbzləri mesajla necə izləmək olar
Pally-yə qoşulmuş Gmail və ya Outlook hesabınızda qəbzləri tapmağı və hər yeni qəbzi mühasibatlıq ünvanınıza yönləndirməyi həvalə edin. Siz deyəndə xərci xərc alətinizdə də qeydə ala bilər. Kağız qəbzlər üçün satıcı, tarix, məbləğ, biznes məqsədi, kateqoriya və foto ilə birlikdə bir xüsusi mesaj yazışması və ya qeydəalma ünvanı saxlayın.
Kart və bank əməliyyatları ilə həftəlik tutuşdurma çatışmayan qəbzləri və təkrar qeydləri aşkar edir. Mesajlaşma qeydəalma mərhələsidir; mühasibat sisteminiz uçot və vergi işlərində istifadə edilən maliyyə qeydlərinin mənbəyi olaraq qalır.
Praktik yanaşma
Nə etməli
Tələb olunan sahələri seçin
Mühasibinizə lazım olan minimum qeydi müəyyənləşdirin: satıcı, tarix, məbləğ, biznes məqsədi, kateqoriya, ödəniş hesabı və qəbz. Qeydəalma saniyələr çəksin deyə bu formatı mətn qısayolu kimi saxlayın. Ümumi şablonu köçürmək əvəzinə, vergi uçotunuz üçün hansı məlumatların vacib olduğunu mühasibinizdən soruşun.
Alış zamanı qeyd edin
Kassadan və ya ödəniş səhifəsindən ayrılmazdan əvvəl məlumatları və qəbzin aydın fotosunu göndərin. E-poçtla gələn qəbzləri yönləndirin və “materiallar” deyil, “müştəri seminarı üçün ləvazimatlar” kimi konkret məqsəd yazın. Qəbz yoxdursa, kartdan çıxılan məbləğə arxalanmaq əvəzinə, onun çatışmadığını qeyd edin.
Qeydləri mühasibat uçotuna köçürün
Müəyyən qrafik üzrə qeydə alınmış xərcləri artıq istifadə etdiyiniz mühasibat və ya xərc alətinə köçürün. Qəbzi əlavə edin, biznes məqsədini saxlayın, hesabı və kateqoriyanı yoxlayın. Mesajlaşma qeydəalma mərhələsidir; düzəlişlər və hesabatlar uçot sistemində olmalıdır.
Hər həftə tutuşdurun
Qeydiyyatı biznes kartı və bank əməliyyatları ilə müqayisə edin. Qəbzi olmayan ödənişləri, əməliyyatı olmayan qeydləri, təkrarları, geri ödənişləri və şəxsi alışları tapın, mühasibinizə qısa uyğunsuzluqlar siyahısı göndərin. Düzgün yönləndirilmiş qəbzin kateqoriyası yenə də səhv ola bilər, buna görə sistemi etibarlı edən məhz bu yoxlamadır.
Pally seçimi
Pally necə kömək edir
Pally qoşulmuş Gmail və ya Outlook-da qəbzləri tapır və yenilərini mühasibatlıq ünvanınıza yönləndirir. Uyğun qəbzi tapa, xərc alətinizdə xərc məlumatlarını doldura və siz deyəndə təqdim edə bilər.
Qəbz saxlayıcısı
Qəbzlər avtomatik yönləndirilir, səliqə ilə yığılır və lazım olan anda tapılır.
Reseptə baxınXərci qeydə alın
Əzilmiş qəbzdən təqdim edilmiş xərc hesabatına: Pally qəbzi tapır və hesabatı təqdim edir.
Reseptə baxınHəftəlik xərc xülasəsi
Bazar günü bir mesaj: nə qədər xərclədiniz, hara getdi və nə şübhəli görünür.
Reseptə baxınSeçimlər
İnsanların istifadə etdiyi digər alətlər
Pally ilə ortaq funksiyaları olanlar da daxil olmaqla, münasib alternativlər.
Expensify
Expensify xüsusi xərc alətində qəbzlərin qeydə alınmasını və xərc hesabatlarını istəyən bizneslərə uyğundur.
Yenə də dəqiq biznes məqsədləri, kateqoriyalar və maliyyə hesabları ilə müntəzəm tutuşdurma lazımdır.
QuickBooks
QuickBooks xərcləri və qəbzləri mühasiblərinin istifadə etdiyi mühasibat qeydləri ilə əlaqəli şəkildə saxlamaq istəyən sahiblərə uyğundur.
Masanızdan uzaqda olanda alışı qeydə almaq mesaj göndərməkdən daha zəhmətli görünə bilər.
Ramp
Ramp kart əməliyyatlarını, qəbzləri və xərclərin yoxlanmasını vahid biznes xərcləri sistemində birləşdirmək istəyən bizneslərə uyğundur.
Xərclər artıq dəstəklənən şirkət prosesi və hesabları vasitəsilə aparılanda ən yaxşı işləyir.
Suallar
Tez-tez verilən suallar
Mesaj yazışması mühasibat uçotu üçün kifayətdirmi?
Xeyr. Sürətli qeydəalma üçün mesajdan istifadə edin, sonra yoxlanılmış qeydi və qəbzi uçotunuzu saxlayan mühasibat və ya xərc sisteminə yerləşdirin.
Qəbz yalnız kağız üzərindədirsə necə?
Qəbzin tamamını yaxşı işıqda çəkin və satıcının, tarixin, məhsulların, yekun məbləğin və ödəniş məlumatlarının oxunaqlı olduğunu yoxlayın. Mühasibiniz və ya qaydalarınız tələb edirsə, kağızı saxlayın.
Xərc kateqoriyalarını necə seçməliyəm?
Mühasibinizin təsdiqlədiyi hesablar planından və qaydalardan istifadə edin. Ardıcıl kateqoriyalar hər alış üçün həddindən artıq konkret ad yaratmaqdan daha vacibdir.
Oxumağa davam edin