וועגווײַזער
ווי צו פֿירן אַ חשבון פֿון געשעפֿטס־הוצאות און קוויטונגען דורך טעקסט־אָנזאָגן
לאָזט Pally געפֿינען קוויטונגען אין אײַער פֿאַרבונדענעם Gmail אָדער Outlook און ווײַטערשיקן יעדע נײַע קוויטונג צו אײַער בוכהאַלטערײַ־אַדרעס. עס קען אויך פֿאַרשרײַבן די הוצאה אין אײַער הוצאות־געצײַג ווען איר הייסט עס. פֿאַר פּאַפּירענע קוויטונגען האַלט אײַך צו איין באַזונדערן שמועס פֿון טעקסט־אָנזאָגן אָדער אַן אַדרעס צום זאַמלען די אינפֿאָרמאַציע, מיטן פֿאַרקויפֿער, דאַטום, סומע, געשעפֿטלעכן ציל, קאַטעגאָריע און אַ פֿאָטאָ.
אַ וועכנטלעכער פֿאַרגלײַך מיט די קאַרטל־ און באַנק־טראַנזאַקציעס אַנטדעקט פֿעלנדיקע און טאָפּלטע קוויטונגען. טעקסט־אָנזאָגן דינען צום זאַמלען די אינפֿאָרמאַציע; אײַער בוכהאַלטערײַ־סיסטעם בלײַבט די פֿינאַנציעלע דאָקומענטאַציע וואָס מע ניצט פֿאַר דער בוכהאַלטערײַ און דער שטײַער־אַרבעט.
אַ פּראַקטישער צוגאַנג
וואָס צו טאָן
קלײַבט אויס די נייטיקע פֿעלדער
באַשטימט דעם מינימאַלן סכום פּרטים וואָס אײַער בוכהאַלטער דאַרף אין אַ רעקאָרד: פֿאַרקויפֿער, דאַטום, סומע, געשעפֿטלעכער ציל, קאַטעגאָריע, צאָלונג־קאָנטע און קוויטונג. היט אָפּ דעם פֿאָרמאַט ווי אַ טעקסט־דורכוועג, כּדי דאָס פֿאַרשרײַבן זאָל נעמען סעקונדעס. פֿרעגט אײַער רעכענונגספֿירער וועלכע פּרטים זײַנען וויכטיק פֿאַר אײַער שטײַער־באַהאַנדלונג, אַנשטאָט צו קאָפּירן אַן אַלגעמיינעם מוסטער.
פֿאַרשרײַבט בײַם קויפֿן
שיקט די פּרטים און אַ קלאָרע פֿאָטאָ פֿון דער קוויטונג איידער איר גייט אַוועק פֿון דער קאַסע אָדער פֿאַרלאָזט דאָס באַצאָל־זײַטל. שיקט ווײַטער קוויטונגען וואָס איר האָט באַקומען דורך בליצפּאָסט, און שרײַבט אַ גענויעם צוועק, למשל „מאַטעריאַלן פֿאַר אַ וואַרשטאַט מיט קונים“, נישט סתּם „מאַטעריאַלן“. אויב אַ קוויטונג פֿעלט, צייכנט אָן אַז זי פֿעלט, אַנשטאָט זיך צו פֿאַרלאָזן אויף דער באַצאָלונג מיטן קאַרטל.
פֿירט די רעקאָרדס אַרײַן אין די ביכער
לויט אַ פֿעסטן צײַטפּלאַן, פֿירט די רעגיסטרירטע הוצאות אַרײַן אין דער בוכהאַלטערײַ־ אָדער הוצאות־פּראָגראַם וואָס איר ניצט שוין. לייגט צו די קוויטונג, האַלט אָפּ דעם געשעפֿטלעכן צוועק, און קאָנטראָלירט דעם קאָנטע און די קאַטעגאָריע. דער טעקסט־אָנזאָג איז דער שריט פֿון רעגיסטרירן; פֿאַרריכטונגען און באַריכטן געהערן אינעם הויפּטבוך.
גלײַכט דעם רעגיסטער אויס יעדע וואָך
פֿאַרגלײַכט די רשימה מיט די טראַנזאַקציעס אויפֿן געשעפֿטס־קאַרטל און אין דער באַנק. געפֿינט באַצאָלונגען אָן אַ קוויטונג, אײַנטראָגן אָן אַ טראַנזאַקציע, טאָפּלטע אײַנטראָגן, צוריקצאָלונגען און פּערזענלעכע אײַנקויפֿן, און שיקט אײַער בוכהאַלטער אַ קורצע רשימה פֿון די אויסנאַמען. אַ ריכטיק ווײַטערגעשיקטע קוויטונג קען נאָך אַלץ האָבן די אומריכטיקע קאַטעגאָריע, דערפֿאַר איז דווקא די קאָנטראָל וואָס מאַכט דעם סיסטעם פֿאַרלאָזלעך.
די מעגלעכקייט פֿון Pally
ווי Pally העלפֿט
Pally געפֿינט קוויטונגען אין פֿאַרבונדענעם Gmail אָדער Outlook און שיקט נײַע ווײַטער צו אײַער בוכהאַלטערײַ־אַדרעס. עס קען געפֿינען די צופּאַסיקע קוויטונג, אַרײַנשרײַבן די הוצאה אין אײַער הוצאות־פּראָגראַם און זי אַרײַנגעבן ווען איר הייסט עס טאָן.
קוויטונגען־היטער
קוויטונגען שיקן זיך אַליין ווײַטער, זאַמלען זיך אָן אין אָרדענונג און קומען אַרויס גלײַך ווען איר דאַרפֿט איינע.
זעט דעם רעצעפּטמעלדט עס ווי אַן אויסגאַבע
פֿון אַ צעקנייטשטער קוויטונג צו אַן אײַנגעגעבענער אויסגאַבע: Pally געפֿינט די קוויטונג און גיט אײַן דעם באַריכט.
זעט דעם רעצעפּטוועכנטלעכער איבערבליק פֿון די אויסגאַבן
איין טעקסט־אָנזאָג זונטיק: וויפֿל איר האָט אויסגעגעבן, אויף וואָס, און וואָס זעט אויס נישט ריכטיק.
זעט דעם רעצעפּטמעגלעכקייטן
אַנדערע מכשירים וואָס מענטשן ניצן
באַרעכטיקטע אַלטערנאַטיוון, אַרײַנגערעכנט אַזעלכע מיט פֿונקציעס וואָס דעקן זיך טיילווײַז מיט די פֿון Pally.
Expensify
Expensify פּאַסט פֿאַר געשעפֿטן וואָס ווילן רעגיסטרירן קוויטונגען און צוגרייטן הוצאות־באַריכטן אין אַ ספּעציעלער הוצאות־פּראָגראַם.
איר דאַרפֿט נאָך אַלץ גענויע געשעפֿטלעכע צוועקן, קאַטעגאָריעס און רעגולערע פֿאַרגלײַכן מיט די פֿינאַנציעלע קאָנטעס.
QuickBooks
QuickBooks פּאַסט פֿאַר געשעפֿטס־באַזיצער וואָס ווילן האַלטן הוצאות און קוויטונגען נאָענט צו די בוכהאַלטערײַ־רעקאָרדס וואָס זייער בוכהאַלטער ניצט.
רעגיסטרירן אַן אײַנקויף קען זיך שפּירן מער אומבאַקוועם ווי שיקן אַ טעקסט־אָנזאָג ווען איר זײַט נישט בײַם שרײַבטיש.
Ramp
Ramp פּאַסט פֿאַר געשעפֿטן וואָס ווילן פֿאַרבינדן קאַרטל־טראַנזאַקציעס, קוויטונגען און דעם איבערקוק פֿון הוצאות אין איין סיסטעם פֿאַר געשעפֿטלעכע אויסגאַבן.
עס אַרבעט בעסטן ווען די אויסגאַבן גייען שוין דורך דעם אונטערגעשטיצטן פּראָצעס און די קאָנטעס פֿון דער פֿירמע.
פֿראַגעס
אָפֿט געשטעלטע פֿראַגעס
איז אַ טעקסט־שמועס גענוג פֿאַר דער בוכהאַלטערײַ?
ניין. ניצט טעקסט־אָנזאָגן כּדי גיך צו רעגיסטרירן, און לייגט דערנאָך דעם באַשטעטיקטן רעקאָרד מיט דער קוויטונג אין דער בוכהאַלטערײַ־ אָדער הוצאות־סיסטעם וווּ איר פֿירט אײַערע ביכער.
וואָס טוט מען אויב די קוויטונג איז נאָר אויף פּאַפּיר?
פֿאָטאָגראַפֿירט די גאַנצע קוויטונג בײַ גוטן ליכט און קאָנטראָלירט אַז מע קען קלאָר לייענען דעם פֿאַרקויפֿער, דעם דאַטע, די אַרטיקלען, די גאַנצע סומע און די באַצאָלונג־פּרטים. היט אָפּ דעם פּאַפּיר אויב אײַער בוכהאַלטער אָדער די כּללים פֿאָדערן עס.
ווי זאָל איך אויסקלײַבן קאַטעגאָריעס פֿאַר הוצאות?
ניצט דעם קאָנטן־פּלאַן און די כּללים וואָס אײַער חשבון־פֿירער אָדער בוכהאַלטער האָט באַשטעטיקט. איינהייטלעכע קאַטעגאָריעס זײַנען וויכטיקער ווי אויסצוטראַכטן אַ זייער ספּעציפֿישע באַצייכענונג פֿאַר יעדן אײַנקויף.
לייענט ווײַטער