Bələdçi
Büdcə tətbiqi olmadan xərcləri və qəbzləri necə izləmək olar
Pally büdcə tətbiqi olmadan qeydləri apara bilər: qoşulmuş Gmail və ya Outlook-da qəbz e-poçtlarını tapır, dəstəklənən saytlarda xərcləri təqdim edir və bank hesabı yalnız oxuma icazəsi ilə qoşulduqda həftəlik xərc xülasəsini sizə mesajla göndərir. Əllə aparırsınızsa, hər qəbzi axtarış edilə bilən bir yerdə saxlayın və hər xərci tarix, satıcı, məbləğ, kateqoriya, ödəniş üsulu və qəbz keçidi ilə kiçik jurnalda qeyd edin. Jurnalı hər həftə müəyyən gündə yoxlayın və bank və ya kart əməliyyatlarınızla müqayisə edin.
Bu sistem tam büdcə tətbiqi işlətmədən sizə aydın qeydlər verir. Nağd alışları qeyd etməli və çatışmayan qəbzləri özünüz tutuşdurmalısınız, buna görə qeydləri etibarlı saxlayan hissə həftəlik yoxlamadır.
Praktik yanaşma
Nə etməli
Vahid qəbz qutusu seçin
Qəbzlər üçün telefondan aça bildiyiniz e-poçt etiketi və ya bulud qovluğu kimi bir yer seçin. E-poçtla gələn qəbzləri avtomatik ora yönləndirin, kağız qəbzlərin isə dərhal fotosunu çəkin. Faylları tarix, satıcı və məbləğlə adlandırın, yoxsa qovluq da başqa bir yığına çevrilər.
Kiçik xərc jurnalı aparın
Elektron cədvəl və ya qeyddə hər xərc üçün bir sətir ayırın: tarix, satıcı, məbləğ, kateqoriya, ödəniş üsulu və qəbz keçidi. Yalnız ehtiyac varsa, geri ödəniləcək xərc və ya vergi işarəsi əlavə edin. Hər əlavə sahə qeydiyyatı ləngidir, ona görə yalnız təkrarlanan suala cavab verəndə əlavə edin.
Alışları dərhal qeyd edin
Hər qəbz e-poçtunu bağlamazdan əvvəl arxivləşdirin, kağız qəbzli, nağd və ya şəxslərarası ödənişləri isə məqsədi yadınızdaykən qeyd edin. Bu mümkün deyilsə, hər şeyi qəbz qutusuna atın və qısa vaxt ayıraraq hamısını bir dəfəyə işləyin. Nağd və kiçik ortaq alışlar yaddaşdan ilk silinənlərdir.
Hər həftə tutuşdurun
Həftədə bir dəfə jurnalı istifadə etdiyiniz bütün kartlar, bank hesabları və ödəniş tətbiqləri ilə tutuşdurun. Çatışmayanları əlavə edin, təkrarlanan və ya tanımadığınız tutulmaları işarələyin, geri ödəniləcək alışların qəbzi olduğunu təsdiqləyin. Həftəlik yoxlama köhnə çıxarışlardan bir ayı yenidən qurmaqdan yaxşıdır.
Uyğun dövrlər üzrə arxivləşdirin
Ayın sonunda jurnalın surətini saxlayın və qəbzlərini eyni dövrün adı olan qovluğa köçürün. Sizə tətbiq olunan qaydalara əsasən geri ödəniş, mühasibat, zəmanət və ya vergi üçün lazım olan qeydlərin ehtiyat nüsxəsini yaradın.
Pally seçimi
Pally necə kömək edir
Pally Gmail və ya Outlook-unuza gələn qəbzləri idarə edə bilər. Qəbz e-poçtlarını tapıb yönləndirə, satıcı təsviri və ya foto əsasında uyğun qəbzi axtara və təhlükəsiz brauzeri vasitəsilə dəstəklənən saytda xərci təqdim edə bilər; əvvəlcə yoxlamaq istəsəniz, son ekranda dayana bilər. Qoşulmuş bank hesabı yalnız oxuma icazəsi ilə maliyyə suallarını cavablandırmağa və planlaşdırılmış xərc xülasəsi hazırlamağa da imkan verir.
Qəbz saxlayıcısı
Qəbzlər avtomatik yönləndirilir, səliqə ilə yığılır və lazım olan anda tapılır.
Reseptə baxınXərci qeydə alın
Əzilmiş qəbzdən təqdim edilmiş xərc hesabatına: Pally qəbzi tapır və hesabatı təqdim edir.
Reseptə baxınHəftəlik xərc xülasəsi
Bazar günü bir mesaj: nə qədər xərclədiniz, hara getdi və nə şübhəli görünür.
Reseptə baxınSeçimlər
İnsanların istifadə etdiyi digər alətlər
Pally ilə ortaq funksiyaları olanlar da daxil olmaqla, münasib alternativlər.
Google Sheets
Google Sheets telefondan və ya kompüterdən yeniləyə bildikləri, axtarış edilə bilən xərc jurnalı istəyənlərə uyğundur.
Hər əməliyyatın və qəbz keçidinin qeyd edilməsi yenə də məlumatların müntəzəm olaraq əl ilə daxil edilməsindən və ya ayrıca avtomatlaşdırmadan asılıdır.
Apple Notes
Apple Notes kağız qəbzləri skan etmək və sadə davamlı qeyd aparmaq istəyən Apple istifadəçilərinə uyğundur.
Qeydlər qovluğuna məlumat əlavə etmək asandır, lakin yekun məbləğlər və kateqoriya hesabatları əl işi tələb edir.
Expensify
Expensify əsas məqsədi qəbz toplamaq və iş və ya geri ödəniş üçün xərc hesabatları hazırlamaq olanlara uyğundur.
Onun xərc iş axını sadə şəxsi xərc qeydi üçün ehtiyacınızdan daha mürəkkəb ola bilər.
Suallar
Tez-tez verilən suallar
Xərc üçün ən az hansı məlumatları qeyd etmək lazımdır?
Tarixi, satıcını, məbləği, kateqoriyanı, ödəniş üsulunu və qəbzin saxlandığı yeri qeyd edin. Xərc tələb edirsə, iş məqsədini və ya geri ödəniş statusunu əlavə edin.
Qəbz çatışmırsa, nə etməliyəm?
E-poçtunuzda və satıcıdakı hesabınızda axtarış aparın, lazım olsa satıcıdan surət istəyin. Yoxlama zamanı tam görünməməsi üçün jurnalda xərcin sənədinin çatışmadığını işarələyin.
E-poçt filtrləri hər qəbzi avtomatik izləyə bilər?
Xeyr. Onlar tanınan qəbz e-poçtlarını toplaya bilər, lakin göndərənlər və mövzu sətirləri dəyişir, kağız qəbzlər və ya nağd alışlar isə e-poçta gəlmir. Tutuşdurma zamanı filtrlənmiş qovluğu yoxlayın və istisnaları ayrıca qeyd edin.
Vergi qeydləri üçün elektron cədvəl kifayətdirmi?
Elektron cədvəl xərclərinizi siyahıya ala bilər, lakin lazım olan sənədlər vəziyyətinizdən və qüvvədə olan vergi qaydalarından asılıdır. Əsas qəbzləri və çıxarışları saxlayın, saxlama müddəti və sənədləşdirmə tələbləri barədə ixtisaslı vergi mütəxəssisindən soruşun.
Oxumağa davam edin