ガイド
何度もやり取りせずに、メッセージで会議を設定する方法
会う相手と所要時間をPallyにメッセージで伝えます。連携したカレンダーを確認し、実際に空いている候補、タイムゾーン、長さ、形式を入れた文面を作り、指示すればメッセージと招待を送ります。候補が多いならCalendlyなどの予約リンクのほうが簡単です。
返事を待つ間は仮押さえし、相手が選んだらすぐ1つの招待を送ります。合わなければ、無作為な候補をまた送るより、相手の希望時間帯を聞きましょう。
実用的な取り組み方
やること
会議のルールを決める
空きを見る前に、長さ、ビデオか電話か、最も早い有用な日付、勤務時間、前後の余裕を決めます。相手の空きが少ない場合に緩められる条件も記しましょう。毎回考え直さずに済むよう、カレンダーのメモや調整ツールに残します。
実際の空き時間を提案する
現在のカレンダーを見て、具体的な開始時刻を少数、所要時間、タイムゾーン、形式とともに1通で送ります。相手に探し直させる「火曜のどこか」は避けましょう。待つ間も空けておける時間だけを提示します。
仮押さえして確定する
予定が埋まりやすいなら、候補時間を名前付きで仮押さえし、選ばれた後や期限切れに未使用分を消します。メッセージで確認し、参加者、場所、議題を付けてすぐ招待しましょう。その後は招待を基準にします。
合わない場合は一度整理し直す
すべて合わなければ、候補の時間帯、タイムゾーン、動かせない期限を聞き、最初に実際に合う候補を返します。それでも合わなければ文書での報告に切り替えましょう。推測を繰り返すより、一度条件を整理し直すほうが有効です。
Pallyを使うなら
Pallyにできること
Pallyは連携したカレンダーを確認し、空きを探し、日程調整のメッセージを書きます。先に下書きを見せ、指示すればメッセージとカレンダー招待を送信します。
選択肢
ほかによく使われるツール
Pallyと機能が重なるものも含めて、公平に紹介します。
Calendly
Calendlyは、メッセージで候補一覧を交換せず、空いている時間から相手に選んでもらいたい人に向いています。
繊細な会議や背景が複雑な会議では予約リンクが事務的に感じられることもあり、正確な予定のルールも必要です。
Orchid
Orchidは、iMessageやSMSのアシスタントから会議を予約したい創業者に向いています。
自分で送信するのではなく、承認用の返信を下書きします。
Hey Noah
Hey Noahは、メールの宛先に加えたりメッセージを送ったりして、カレンダーをまたぐ日程調整を頼めるアシスタントが欲しい創業者に向いています。
招待制で、料金は非公開です。
Lindy
Lindyは、日程調整、変更、会議準備、再連絡を1つのアシスタントで扱う必要がある仕事に向いています。
単純な予約リンクで解決する場合には、広い会議管理の仕組みは大がかりかもしれません。
PallyとLindyを比較Carly
Carlyは、独自のメールアドレスを持つAIエージェントによる返信と会議予約が必要なメールスレッドに向いています。
スレッドにエージェントのメールアドレスを追加する形で使います。
質問
よくある質問
候補時間はいくつ出すべきですか？
1通で見渡せる少数にし、可能なら複数の時間帯に分けます。適した候補が多い場合は予約リンクを使いましょう。
提案したすべての時間を押さえるべきですか？
重複予約が起きそうなら、名前と有効期限付きで仮押さえします。予定が少なければ、確定前の再確認だけで十分な場合もあります。
カレンダーの招待には何を含めるべきですか？
合意したタイムゾーン、所要時間、形式や場所、参加者、1行の目的を入れます。事前準備に必要な場合だけ資料を加えましょう。
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