गाइड
बार-बार मैसेज किए बिना मैसेज पर मीटिंग का समय कैसे तय करें
Pally को मैसेज भेजें कि आप किससे और कितनी देर के लिए मिल रहे हैं। यह आपका कनेक्ट किया हुआ कैलेंडर जाँचता है, वाकई खाली कुछ समय, समय क्षेत्र, अवधि और मिलने के तरीके के साथ मैसेज लिखता है, और आपके कहने पर उसे और न्योते को भेज देता है। जब कई समय ठीक हों, तो Calendly जैसा समय तय करने वाला लिंक आसान रहता है।
जवाब का इंतज़ार करते समय सुझाए गए समय को अस्थायी रूप से रोककर रखें और उनके चुनते ही कैलेंडर का एक न्योता भेज दें। अगर कोई समय ठीक न हो, तो समय की एक और मनमानी सूची भेजने के बजाय पूछें कि उन्हें किस दौरान सुविधा होगी।
एक व्यावहारिक तरीका
क्या करें
मीटिंग के नियम तय करें
खाली समय देखने से पहले अवधि, वीडियो या फ़ोन पर मिलने का तरीका, सबसे पहली सुविधाजनक तारीख, काम के घंटे और बीच का खाली समय तय करें। ध्यान दें कि कम समय उपलब्ध होने वाले मेहमान के लिए किस नियम में ढील दी जा सकती है। इन नियमों को कैलेंडर के नोट या समय तय करने वाले टूल में रखें, ताकि हर मैसेज के लिए इन्हें फिर से न बनाना पड़े।
वाकई खाली समय सुझाएँ
मौजूदा कैलेंडर जाँचें और शुरू होने के तय समयों की छोटी सूची एक ही मैसेज में भेजें। अवधि, समय क्षेत्र और मिलने का तरीका एक बार साफ़ बताएँ। “मंगलवार को कभी भी” कहने से बचें, क्योंकि इससे समय ढूँढने का काम फिर दूसरे व्यक्ति पर आ जाता है। सिर्फ़ वही समय सुझाएँ जिन्हें आप जवाब आने तक खाली रख सकें।
समय रोकें और पक्का करें
अगर आपका कैलेंडर जल्दी भर जाता है, तो सुझाए गए समय को लेबल लगाकर अस्थायी रूप से रोकें और व्यक्ति के चुन लेने या तय अवधि बीतने पर बाकी रोक हटा दें। चुना हुआ समय मैसेज से पक्का करें और मेहमानों, जगह और एजेंडे के साथ तुरंत न्योता भेजें। उसके बाद न्योते को ही अंतिम जानकारी मानें।
विकल्प न जमें तो एक बार में रास्ता निकालें
अगर कोई भी समय ठीक न हो, तो कुछ सुविधाजनक समय-अवधियाँ, उनका समय क्षेत्र और कोई भी अनिवार्य आखिरी तारीख पूछें, फिर सबसे पहले मिलने वाले सही विकल्प भेजें। अगर कैलेंडर फिर भी न मिलें, तो लिखित अपडेट का सहारा लें। एक बार व्यवस्थित ढंग से दोबारा शुरुआत करना, फिर से अंदाज़े लगाने से बेहतर है।
Pally का विकल्प
Pally कैसे मदद करता है
Pally आपका कनेक्ट किया हुआ कैलेंडर जाँचता है, खाली समय ढूँढता है और मीटिंग तय करने का मैसेज लिखता है। यह पहले आपको मसौदा दिखाता है, या आपके कहने पर मैसेज और कैलेंडर का न्योता भेज देता है।
सुबह का सारांश
सुबह का एक छोटा-सा सारांश, जिसमें ज़रूरी बातें हों: आपका दिन, आपका इनबॉक्स और वे काम जो आपने कहा था कि आप करेंगे।
रेसिपी देखेंमीटिंग से पहले का सारांश
बिना खुद तैयारी किए जानकर जाएँ कि कौन शामिल है, पहले क्या बात हुई थी और क्या अभी बाकी है।
रेसिपी देखेंबाद में कहें
Pally को बताएँ कि क्या भेजना है और कब। मैसेज ठीक उसी समय पहुँच जाएगा।
रेसिपी देखेंविकल्प
लोगों के इस्तेमाल किए जाने वाले दूसरे टूल
उपयुक्त विकल्प, जिनमें Pally जैसे कुछ काम करने वाले विकल्प भी शामिल हैं।
Calendly
Calendly उन लोगों के लिए सही है जो मैसेज पर समयों की सूची भेजने के बजाय मेहमानों को उपलब्ध समय में से चुनने देना चाहते हैं।
संवेदनशील या बहुत-सी पृष्ठभूमि समझने वाली मीटिंग के लिए बुकिंग लिंक में व्यक्तिगत अपनापन कम लग सकता है, और इसके लिए भी कैलेंडर के सही नियम चाहिए।
Orchid
Orchid उन संस्थापकों के लिए सही है जो iMessage या SMS में एक सहायक के ज़रिए मीटिंग बुक करना चाहते हैं।
यह अपने-आप जवाब भेजने के बजाय आपकी मंज़ूरी के लिए उनका मसौदा बनाता है।
Hey Noah
Hey Noah उन संस्थापकों के लिए सही है जो ऐसा सहायक चाहते हैं जिसे ईमेल या मैसेज की बातचीत में शामिल करके अलग-अलग कैलेंडर के हिसाब से मीटिंग तय कर सकें।
इस्तेमाल सिर्फ़ निमंत्रण मिलने पर किया जा सकता है, और कीमतें सार्वजनिक नहीं हैं।
Lindy
Lindy उन कामकाजी दिनों के लिए सही है जहाँ मीटिंग तय करने, समय बदलने, तैयारी और आगे की बातचीत के लिए एक ही सहायक की कार्य-प्रक्रिया चाहिए।
जब एक साधारण बुकिंग लिंक से काम हो जाए, तो इसका बड़ा मीटिंग सिस्टम ज़रूरत से ज़्यादा हो सकता है।
Pally और Lindy की तुलना करेंCarly
Carly उन ईमेल बातचीतों के लिए सही है जहाँ जवाब देने और मीटिंग बुक करने के लिए अपने ईमेल पते वाला AI एजेंट चाहिए।
यह बातचीत में एजेंट का ईमेल पता जोड़ने पर काम करता है।
सवाल
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
मुझे समय के कितने विकल्प देने चाहिए?
इतने ही विकल्प दें जिन्हें एक मैसेज में आसानी से पढ़ा जा सके। जहाँ मुमकिन हो, उन्हें एक से ज़्यादा सुविधाजनक समय-अवधियों में बाँटें। अगर आपके कैलेंडर में कई सही विकल्प हैं, तो समय तय करने वाला लिंक इस्तेमाल करें।
क्या मुझे हर सुझाया गया समय रोककर रखना चाहिए?
अगर एक ही समय पर दो बुकिंग होने की आशंका है, तो समय को अस्थायी रूप से रोकें, लेबल लगाएँ और रोक हटने का समय तय करें। अगर आपके कैलेंडर में ज़्यादा बुकिंग नहीं होतीं, तो पक्का करने से पहले एक बार जल्दी से जाँच लेना काफ़ी हो सकता है।
कैलेंडर के न्योते में क्या होना चाहिए?
सहमति वाला समय क्षेत्र, अवधि, मिलने का तरीका या जगह, मेहमान और एक पंक्ति में उद्देश्य शामिल करें। तैयारी की सामग्री तभी जोड़ें जब शामिल होने वाले को मीटिंग से पहले उसकी ज़रूरत हो।
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