Rehber
Uzun yazışmalar olmadan mesajla toplantı nasıl planlanır?
Kiminle ve ne kadar süre görüşeceğini söylemek için Pally'ye mesaj gönder. Bağlı takvimini kontrol eder; gerçekten boş olan birkaç saati, saat dilimini, süreyi ve görüşme biçimini içeren bir mesaj yazar. Sen söylediğinde mesajı ve daveti gönderir. Birçok saat uygunsa Calendly gibi bir planlama bağlantısı daha basittir.
Yanıt beklerken takviminde geçici olarak yer ayır ve karşı taraf seçim yapar yapmaz tek bir takvim daveti gönder. Hiçbiri uymuyorsa rastgele saatlerden oluşan yeni bir liste göndermek yerine tercih ettiği zaman aralıklarını sor.
Pratik bir yaklaşım
Ne yapmalı?
Toplantı kurallarını belirle
Boş saatlere bakmadan önce süreyi, görüntülü mü telefonla mı görüşüleceğini, uygun en erken tarihi, çalışma saatlerini ve aralarda bırakılacak süreleri belirle. Çok az boş zamanı olan bir konuk için hangi kuralın esneyebileceğini not et. Her mesajda yeniden belirlememek için kuralları bir takvim notunda veya planlama aracında tut.
Gerçekten boş saatler öner
Güncel takvimini kontrol et ve belirli başlangıç saatlerinden oluşan kısa bir listeyi tek mesajda gönder; süreyi, saat dilimini ve görüşme biçimini bir kez belirt. Saat bulma işini karşı tarafa bırakan “salı bir ara” gibi ifadelerden kaçın. Yalnızca yanıt beklerken boş tutabileceğin saatleri öner.
Yer ayır ve onayla
Takvimin hızla doluyorsa önerdiğin saatlere etiketli geçici kayıtlar koy; kişi seçim yaptığında veya yanıt süresi dolduğunda kullanılmayanları kaldır. Seçimi mesajla onayla ve katılımcılar, konum ve gündemle birlikte daveti hemen gönder. O andan itibaren esas alınacak kayıt davettir.
Uymayan seçenekleri tek seferde çöz
Saatlerin hiçbiri uymuyorsa birkaç uygun zaman aralığını, saat dilimini ve varsa kesin son tarihi sor, ardından gerçekten eşleşen ilk seçenekleri sun. Takvimler hâlâ uyuşmuyorsa yazılı bir durum paylaşımına geç. Düzenli bir şekilde baştan ele almak, bir tur daha tahmin yürütmekten iyidir.
Pally seçeneği
Pally nasıl yardımcı olur?
Pally, bağlı takvimini kontrol eder, boş saatleri bulur ve planlama mesajını yazar. Önce taslağı sana gösterir veya sen söylediğinde mesajı ve takvim davetini gönderir.
Sabah özeti
Önemli olanları içeren kısa bir sabah özeti: günün, gelen kutun ve yapacağını söylediğin işler.
Tarifi görToplantı öncesi özetler
Hazırlıkla uğraşmadan kimlerin katılacağını, geçmişinizi ve açık kalan konuları bilerek toplantıya gir.
Tarifi görSonra söyle
Pally'ye neyi, ne zaman göndereceğini söyle. Mesaj tam o anda ulaşsın.
Tarifi görSeçenekler
İnsanların kullandığı diğer araçlar
Pally ile benzer işlevler sunanlar dahil, hakkını verdiğimiz alternatifler.
Calendly
Calendly, mesajla saat listesi paylaşmadan konukların boş saatler arasından seçim yapmasını isteyenlere uygundur.
Bir randevu bağlantısı, hassas veya çok fazla ön bilgi gerektiren toplantılarda soğuk gelebilir ve yine de doğru takvim kuralları gerektirir.
Orchid
Orchid, iMessage veya SMS içindeki bir asistan aracılığıyla toplantı planlamak isteyen kuruculara uygundur.
Yanıtları kendi kendine göndermek yerine onaylaman için taslak hazırlar.
Hey Noah
Hey Noah, farklı takvimler arasında planlama yapmak için e-postaya veya mesajlaşmaya ekleyebileceği bir asistan isteyen kuruculara uygundur.
Yalnızca davetle erişilebilir ve fiyatları yayımlanmamıştır.
Lindy
Lindy; planlama, yeniden planlama, toplantı hazırlığı ve takibin tek bir asistan iş akışında yürütülmesi gereken iş günlerine uygundur.
Basit bir randevu bağlantısı sorunu çözüyorsa daha kapsamlı toplantı sistemi gereğinden fazla olabilir.
Pally ve Lindy ürünlerini karşılaştırCarly
Carly, yanıt vermek ve toplantı planlamak için kendi e-posta adresi olan bir yapay zekâ asistanı gerektiren e-posta dizilerine uygundur.
Asistanın e-posta adresini yazışmaya ekleyerek çalışır.
Sorular
Sık sorulan sorular
Kaç saat seçeneği sunmalıyım?
Tek mesajda kolayca gözden geçirilebilecek kadar az seçenek sun; mümkünse bunları birden fazla uygun zaman aralığına yay. Takviminde çok sayıda uygun seçenek varsa planlama bağlantısı kullan.
Önerdiğim her saat için yer ayırmalı mıyım?
Çifte rezervasyon ihtimali varsa geçici olarak yer ayır, bu kayıtları etiketle ve bir bitiş zamanı belirle. Takvimin sakinse onaylamadan önce hızlıca yeniden kontrol etmek yeterli olabilir.
Takvim davetinde neler olmalı?
Kararlaştırılan saat dilimini, süreyi, görüşme biçimini veya konumu, katılımcıları ve tek satırlık amacı ekle. Hazırlık materyallerini yalnızca katılımcının toplantıdan önce ihtiyacı varsa ekle.
Okumaya devam et