ガイド
秘書なしで、一日の仕事を回す方法
Pallyは秘書の役割を、メッセージで無料で引き受けます。カレンダー、メール、Slack、WhatsAppから朝のブリーフを送り、急ぎの連絡や未完了の約束を示し、任せた返信、予約、電話をこなします。
1日そのものは、カレンダー1つと短い行動リスト1つで進めます。進めるべき仕事を選び、連絡はまとめて処理し、会議の間には判断やメモの時間を残しましょう。絶えず仕分けずに次にすることがわかれば、仕組みは機能しています。終業前の10分で、未整理の約束を記録し、未完了の仕事を移し、明日の最初の作業を準備します。
実用的な取り組み方
やること
毎日のブリーフを1つ作る
仕事前に、今日の会議、期限、急ぎの連絡、未完了の約束を1つのメモに集めます。今日の行動を変え得る項目だけを残し、カレンダーにない準備や移動の時間を加えましょう。プロジェクトの全体一覧になってきたら、絞り直します。
3つの成果を選ぶ
達成すれば意味ある1日になる少数の結果を挙げ、カレンダーに時間を確保します。「営業」ではなく「修正版の提案書を送る」のように書きましょう。急ぎの依頼が来たら、予定したどの成果と入れ替えるか決めます。
連絡をまとめて処理する
メール、Slack、WhatsAppを確認する時間帯を1日2〜3回決めます。その間に、短い用件は返し、長い仕事は日付付きタスクにし、残りはアーカイブします。緊急事態や有望な見込み客を待たせないよう、割り込みを許す少数の送信者と話題を決めましょう。
1日を締めくくる
10分で、終わった仕事、メッセージや電話での約束、明日の予定を確認します。未完了タスクを意識して移し、不足する準備時間を加え、朝最初にする具体的な行動を書きましょう。省くと明日に仕分けを持ち越し、より多くの注意力を使います。
Pallyを使うなら
Pallyにできること
Pallyは連携したカレンダー、Gmail、Slackから、朝のブリーフをメッセージで届けます。急ぎの連絡と未完了の約束を示し、リマインダーを設定し、同じ会話から返信に対応します。どのアプリを連携し、何を日課に入れるかは自分で選べます。
選択肢
ほかによく使われるツール
Pallyと機能が重なるものも含めて、公平に紹介します。
Orchid
Orchidは、iMessageやSMSで朝の概要、返信の下書き、会議予約を頼めるアシスタントが欲しい創業者に向いています。
自分で送信するのではなく、承認用の返信を下書きします。
Hey Noah
Hey Noahは、メールやメッセージで日程調整、対応事項の抽出、電話を任せたい創業者に向いています。
招待制で、料金は非公開です。
Lindy
Lindyは、受信トレイ、日程調整、会議準備、メモ、再連絡など仕事中心の支援が欲しい創業者に向いています。
アシスタントは仕事が中心で、個人のタスクや用事が主な用途ではありません。
PallyとLindyを比較Martin
Instinct
Instinctは、メール、メッセージ、カレンダー、デバイスをまたいで行動する個人向けAIアシスタントを、iMessage、WhatsApp、電話で使いたい創業者に向いています。
無料ですが、クローズドベータは順番待ちへの登録から始まり、規約では一部機能に料金がかかる場合があるとしています。
PallyとInstinctを比較質問
よくある質問
毎日の計画にはどれくらい時間を使うべきですか？
朝のブリーフと終業前の見直しは、毎営業日続けられる短さにします。守ろうとする作業時間より計画が長くなるなら、情報源と項目を減らしましょう。
集中時間に割り込ませてよいことは？
本番障害、当日の顧客問題、短い応答期限がある有望な見込み客など、狭いリストを決めます。残りは次のまとめて確認する時間へ回しましょう。
この仕組みだけでは足りなくなるのはいつですか？
日程調整に交渉が必要、多人数の調整が必要、繊細な判断や人間関係の管理が週の大部分を占める、といった場合は人の支援を検討しましょう。
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