हर मीटिंग की तैयारी पाँच मिनट में कैसे करें

निमंत्रण, शामिल व्यक्ति की मौजूदा भूमिका और मीटिंग के मकसद का इस्तेमाल करें। रिश्ते का जितना इतिहास है, उससे ज़्यादा होने का दिखावा करने के बजाय शुरुआत में स्थिति समझने वाला सवाल पूछें।

उन लोगों के बारे में देखें जो फैसले को प्रभावित करते हैं या जिन्हें अलग स्तर की पृष्ठभूमि जानकारी चाहिए। बड़ी अंदरूनी मीटिंग में आम तौर पर ज़िम्मेदार व्यक्ति और फैसला लेने वाले के बारे में जानना काफ़ी होता है, जबकि ग्राहक के साथ छोटी कॉल में सभी के बारे में जानकारी जुटाना उचित हो सकता है।

हर बार सारांश का एक ही फ़ॉर्मैट इस्तेमाल करें और मकसद, लोग, पिछली बातचीत, अधूरे काम और अंत में क्या तय करना है—ये सब साफ़ होते ही रुक जाएँ। गहरी पड़ताल उन मीटिंग के लिए रखें जहाँ दाँव इतने बड़े हों कि उसकी ज़रूरत पड़े।