इनबॉक्स की ज़रूरी छँटाई
पूछें कि आपको कहाँ ध्यान देना है। Pally ढेर सारे मैसेज पढ़ता है, कुछ ज़रूरी चुनता है और जवाब सँभालता है।
अलग-अलग लोगों के लिए गाइड
संस्थापकों के लिए Pally
Pally व्यस्त संस्थापकों को मैसेज के ज़रिए इनबॉक्स, मीटिंग, संभावित ग्राहकों और फ़ॉलो-अप संभालने में मदद करता है। नीचे दी गई गाइड निजी असिस्टेंट के इन कामों और उन कामों के बीच फ़र्क बताती हैं जिनके लिए टीम के किसी टूल या किसी व्यक्ति की ज़रूरत होती है।
यह आपके ईमेल, Slack और कैलेंडर पर नज़र रखता है, आपके साथ काम करने वाले लोगों का निजी CRM रखता है, आपके दिए हुए नंबर पर कॉल लेता है और आपके कहने पर अगला कदम उठाता है। यह आपके लिए काम करता है, एडमिन कंट्रोल वाले किसी टीम टूल की तरह नहीं।
Pally मुफ़्त है, और इस्तेमाल की सीमा लगभग असीमित है। Pally का कोई ऐप इंस्टॉल करने की ज़रूरत नहीं।
Pally इस्तेमाल करने के तरीके
शुरू करने के तीन तरीके।
मीटिंग से पहले का सारांश
बिना खुद तैयारी किए जानकर जाएँ कि कौन शामिल है, पहले क्या बात हुई थी और क्या अभी बाकी है।
मीटिंग की याददाश्त
आपकी मीटिंग का हर फ़ैसला, ज़िम्मेदार व्यक्ति और अनसुलझा सवाल—सब याद, पूछते ही जवाब तैयार।
अपने सवाल से शुरुआत करें
काम की गाइड।
अकेले काम करते हुए हर संभावित ग्राहक को एक घंटे के भीतर जवाब कैसे दें
ईमेल, Slack या WhatsApp पर कोई वास्तविक संभावित ग्राहक आने पर Pally आपको मैसेज भेजता है और जवाब का ड्राफ़्ट बनाता है। छोटे टेम्पलेट रखें और आगे संपर्क करने की एक सूची बनाएँ जिसे आप रोज़ देखें।
एग्ज़िक्यूटिव असिस्टेंट के बिना अपना दिन कैसे सँभालें
Pally से अपने कैलेंडर, ईमेल, Slack और WhatsApp का सुबह का सारांश मैसेज पर पाएँ। फिर प्राथमिकताओं की छोटी सूची रखें, तय समय पर मैसेज निपटाएँ और दिन का काम समेटें।
असहज ईमेल भेजे बिना बकाया बिलों का भुगतान कैसे माँगें
तय तारीखों पर रिमाइंडर भेजने का सिलसिला अपनाएँ। शुरुआत इस संभावना से करें कि बिल नज़र से छूट गया होगा, बिल की जानकारी दोहराएँ और ग्राहक को समस्या सुलझाने का एक स्पष्ट रास्ता दें।
हर मीटिंग की तैयारी पाँच मिनट में कैसे करें
Pally हर मीटिंग से पहले आपको एक सारांश मैसेज कर सकता है: मकसद, शामिल होने वाले लोग, हाल की बातचीत, दोनों पक्षों के बाकी वादे और वह फ़ैसला जिसकी आपको ज़रूरत है।
Slack, ईमेल और WhatsApp पर ग्राहकों के मैसेज एक जगह से कैसे सँभालें
Slack, ईमेल और WhatsApp को Pally से कनेक्ट करें। यह जिन ग्राहक मैसेज में आपकी ज़रूरत है, उन्हें जवाब के ड्राफ़्ट के साथ आपको भेजता है। साझा कार्य-सूची पर काम करने वाली टीमों को CRM चाहिए।
कॉल या चैट में किया गया हर वादा कैसे याद रखें
Pally आपके मीटिंग नोट्स, Slack और मैसेज से वादे निकालकर एक सूची में रखता है और आपको याद दिलाता है। हर चैट खत्म होने से पहले ज़िम्मेदार व्यक्ति, आखिरी तारीख और स्रोत दर्ज करें।
दिन भर फ़ोन किए बिना सप्लायर और ठेकेदारों से कीमतें कैसे मँगवाएँ
काम बताने के लिए Pally को मैसेज भेजें: यह योग्य सप्लायर ढूँढता है, हर किसी को कॉल करके एक जैसे सवाल पूछता है और हर कोटेशन आपको मैसेज करता है। फिर एक ही तालिका में उनकी तुलना करें।
मैसेज से कारोबार के खर्चों और रसीदों का हिसाब कैसे रखें
Pally आपके ईमेल में रसीदें ढूँढता है, उन्हें आपके बहीखाता सँभालने वाले को फ़ॉरवर्ड करता है और आपके कहने पर खर्च दर्ज करता है। खर्च का कारोबारी मकसद जोड़ें और हर हफ़्ते हिसाब मिलाएँ।
बार-बार मैसेज किए बिना मैसेज पर मीटिंग का समय कैसे तय करें
Pally को मैसेज भेजें कि किससे और कितनी देर मिलना है: यह आपका कैलेंडर जाँचता है, आपके समय क्षेत्र के साथ वाकई खाली समय सुझाता है और उनके चुनते ही न्योता भेजता है। या लिंक इस्तेमाल करें।
CRM के बिना संभावित ग्राहकों से नियमित फ़ॉलो-अप कैसे करें
Pally आपके संपर्कों का निजी CRM रखता है, उन संभावित ग्राहकों को ढूँढता है जिनका जवाब आना बाकी है, और अगला मैसेज लिखता है। या उन्हें एक छोटी तालिका में रखें जिसे आप रोज़ देखें।
हर अपडेट खुद भेजे बिना ग्राहकों को ऑर्डर और शिपमेंट की खबर कैसे दें
सिस्टम के जाँचे हुए डेटा से ऑर्डर में बदलाव के आधार पर अपडेट भेजें। साफ़ बताएँ कि आगे क्या उम्मीद रखें, काम करने वाले ट्रैकिंग लिंक दें और खास मामलों में किसी व्यक्ति से मदद पाने का रास्ता रखें।
कार्यकारी सहायक, वर्चुअल सहायक या AI सहायक: संस्थापक को किसे रखना चाहिए
सूझबूझ वाले फ़ैसलों के लिए कार्यकारी सहायक, तय दूरस्थ कामों के लिए वर्चुअल सहायक रखें, या बार-बार होने वाले कामों के लिए Pally जैसे AI का इस्तेमाल करें, जो आपके मैसेज में मुफ़्त है।
कार्यकारी सहायक पर कितना खर्च आता है और उसकी जगह AI कब सही विकल्प है
अमेरिका में कार्यकारी सहायक का मध्यिका वेतन अतिरिक्त खर्चों से पहले $76,590 है। मैसेज में मुफ़्त Pally दोहराए जाने वाले डिजिटल काम करता है; समझ-बूझ वाले फ़ैसलों के लिए इंसान चाहिए।
Pally इस्तेमाल करने के और तरीके
आपके काम की और रेसिपी।
जवाब के लिए फ़ॉलो-अप
आपने पूछा, सामने से चुप्पी। Pally देखता है कि किसका जवाब बाकी है और याद दिलाने वाला मैसेज भेजता है।
रेसिपी देखेंरसीदों का रखवाला
रसीदें अपने आप फ़ॉरवर्ड होती हैं, करीने से जमा होती हैं और ज़रूरत पड़ते ही मिल जाती हैं।
रेसिपी देखेंसही दाम की तलाश
घर का सामान शिफ़्ट करना हो, ठेकेदार चाहिए हो या मरम्मत: Pally सूची में सबको फ़ोन करता है, असली रेट लेता है और आपके हाँ कहते ही सबसे अच्छे विकल्प को बुक करता है।
रेसिपी देखेंहर चीज़ पर पकड़ बनाए रखें।
Pally को एक बार मैसेज भेजें। यह हर बात का ध्यान रखता है और अगला काम पूरा कर देता है।