指南
怎么用五分钟准备每场会议
准备一屏简报，包含五件事：会议目标、参会人、上次有意义的互动、双方未兑现承诺，以及想得到的决定或下一步。信息来自日历邀请、近期消息和最新客户或项目笔记。
Pally 能在你选定的每场会议前发这份简报，根据邀请、邮件历史、它记住的每人情况和近期新闻生成。简报能让你带着背景开场、带着明确请求结束，就够了。
实用做法
可以这样做
写下会议目标
把日历标题改成一句话，说清会议结束时必须达成什么。“决定试点开始日期”比“Northwind 同步会”更好。组织者没给结果时，选自己的下一步，注明尚未约定，题外话放另一个清单。
快速了解参会人
检查每位参会人的角色、你们的关系，以及对方公司最近的重要变化。看邀请、CRM、公司网站或近期消息，别泛泛查生平。旧记录可能漏掉新职位，开场可以问问职责有无变化。
找出未完事项
从最新邮件对话、聊天和会议笔记里，找未兑现承诺、异议、文件和决定。写清谁欠什么、何时交。先看最新来源，因为关键词可能找到旧承诺，却漏掉后续解决。
准备一个收尾目标
写下会议结束应得到的问题答案、决定或任务分配，以及首选下次日期。放在简报底部，时间不够时也看得见。如果讨论显示更好结果，就公开调整。
Pally 这个选择
Pally 如何帮忙
Pally 在你选定的日历会议前发简报。它结合邀请、Gmail 历史、记住的每人情况和及时网页新闻；你也能在同一对话里索取原始聊天。它写会后跟进邮件时，发出前会先给你看。
可选方案
大家也在用的其他工具
公平介绍其他选择，包括与 Pally 功能重合的工具。
常见疑问
常见问题
如果没有近期来往记录呢？
用邀请、参会人当前角色和会议目标。开头问一个了解背景的问题，不要假装你们有更多交情。
每位参会人都要研究吗？
检查影响决定，或需要不同程度背景的人。大型内部会议通常看负责人和决策者；小型客户电话可能值得了解每个人。
怎么把准备控制在五分钟？
每次用同一格式，目标、人员、历史、未完事项和希望如何收尾都清楚后就停。更深研究留给重要程度值得的会议。
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