راهنما
چطور بدون پیام‌های رفت‌وبرگشتی جلسه را با پیام هماهنگ کنید
به Pally پیام بدهید که با چه کسی و برای چه مدتی جلسه دارید. تقویم متصل‌شده شما را بررسی می‌کند، پیامی با چند زمان واقعاً خالی، منطقه زمانی، مدت و شیوه برگزاری می‌نویسد و هر وقت بگویید، پیام و دعوتنامه را می‌فرستد. وقتی زمانهای زیادی مناسب‌اند، استفاده از لینک زمانبندی مثل Calendly ساده‌تر است.
تا وقتی منتظر پاسخ هستید، زمان را موقتاً رزرو کنید و به‌محض انتخاب طرف مقابل، یک دعوتنامه تقویم بفرستید. اگر هیچ زمانی مناسب نبود، به‌جای ردوبدل کردن فهرست تصادفی دیگری از ساعت‌ها، بازه‌های ترجیحی او را بپرسید.
یک روش کاربردی
چه کار کنید
قواعد جلسه را مشخص کنید
پیش از بررسی زمانهای خالی، مدت، شیوه برگزاری ویدیویی یا تلفنی، زودترین تاریخ مناسب، ساعات کاری و فاصله بین جلسه‌ها را مشخص کنید. یادداشت کنید برای مهمانی که وقت آزاد کمی دارد، کدام قاعده انعطاف‌پذیر است. قواعد را در یادداشت تقویم یا ابزار زمانبندی نگه دارید تا برای هر پیام دوباره آنها را تنظیم نکنید.
زمانهای واقعاً خالی پیشنهاد دهید
تقویم به‌روز را بررسی کنید و در یک پیام، فهرست کوتاهی از ساعت‌های شروع مشخص بفرستید؛ مدت، منطقه زمانی و شیوه برگزاری را هم یک بار ذکر کنید. از عبارت «یک وقتی سه‌شنبه» پرهیز کنید، چون پیدا کردن زمان را دوباره به دوش طرف مقابل می‌اندازد. فقط زمان‌هایی را پیشنهاد دهید که می‌توانید تا دریافت پاسخ خالی نگه دارید.
موقتاً رزرو و سپس تأیید کنید
اگر تقویم شما زود پر می‌شود، زمانهای پیشنهادی را با برچسب مشخص موقتاً رزرو کنید و پس از انتخاب طرف مقابل یا پایان مهلت، رزروهای استفاده‌نشده را بردارید. انتخاب را با پیام تأیید کنید و همان موقع دعوتنامه را با مهمانها، محل و دستور جلسه بفرستید. از آن به بعد، دعوتنامه مرجع اصلی اطلاعات است.
گزینههای نامناسب را یک‌باره تعیین تکلیف کنید
اگر هیچ‌کدام از زمانها مناسب نبود، چند بازه زمانی، منطقه زمانی و هر مهلت قطعی را از طرف مقابل بپرسید و بعد اولین زمانهای واقعاً مشترک را پیشنهاد دهید. اگر باز هم تقویم‌ها با هم جور نشد، به‌جای جلسه گزارش کتبی بدهید. یک شروع دوباره و منظم بهتر از دور دیگری از حدس زدن است.
گزینه Pally
Pally چطور کمک می‌کند
Pally تقویم متصل‌شده شما را بررسی می‌کند، زمانهای خالی را پیدا می‌کند و پیام هماهنگی را می‌نویسد. اول پیش‌نویس را به شما نشان می‌دهد، یا هر وقت بگویید، آن را همراه با دعوتنامه تقویم می‌فرستد.
خلاصه صبحگاهی
یک خلاصه صبحگاهی کوتاه از چیزهای مهم: برنامه روزتان، صندوق ورودی و کارهایی که گفته‌اید انجام می‌دهید.
مشاهده دستورخلاصه پیش از جلسه
بدون آماده‌سازی قبلی، با شناخت حاضران، سابقه ارتباطتان و موضوعات باز وارد جلسه شوید.
مشاهده دستوربعداً بفرست
به Pally بگویید چه چیزی را چه زمانی بفرستد. پیام دقیقاً همان لحظه می‌رسد.
مشاهده دستورگزینهها
ابزارهای دیگری که مردم استفاده می‌کنند
جایگزین‌های قابل‌قبول، از جمله گزینه‌هایی که با Pally قابلیت‌های مشترک دارند.
Calendly
Calendly مناسب کسانی است که می‌خواهند مهمانها بدون ردوبدل کردن فهرست زمانها در پیام، از بین زمانهای خالی انتخاب کنند.
لینک رزرو ممکن است برای جلسه‌های حساس یا جلسه‌هایی که به شناخت زیادی از زمینه نیاز دارند، غیرشخصی به نظر برسد؛ ضمن اینکه همچنان به قواعد دقیق تقویم نیاز دارد.
Orchid
Orchid مناسب بنیان‌گذارانی است که می‌خواهند جلسه‌ها را از طریق یک دستیار در iMessage یا پیامک رزرو کنند.
به‌جای ارسال خودکار پاسخ‌ها، پیش‌نویس آنها را برای تأیید شما آماده می‌کند.
Hey Noah
Hey Noah مناسب بنیان‌گذارانی است که می‌خواهند دستیاری را به رونوشت ایمیل اضافه کنند یا به او پیام بدهند تا زمانبندی را بین تقویم‌ها هماهنگ کند.
دسترسی فقط با دعوتنامه است و قیمت‌ها منتشر نشده‌اند.
Lindy
Lindy مناسب روزهای کاری‌ای است که هماهنگی زمان، تغییر زمان، آمادگی جلسه و پیگیری به یک گردش کار دستیار نیاز دارند.
وقتی یک لینک رزرو ساده مشکل را حل می‌کند، سیستم گسترده‌تر مدیریت جلسه آن ممکن است بیش از نیاز شما باشد.
مقایسه Pally و LindyCarly
Carly مناسب رشته‌ایمیل‌هایی است که برای پاسخ دادن و رزرو جلسه به یک عامل هوش مصنوعی با آدرس ایمیل مستقل نیاز دارند.
با اضافه کردن آدرس ایمیل عامل به رشته‌ایمیل کار می‌کند.
پرسش‌ها
پرسش‌های متداول
چند زمان پیشنهاد بدهم؟
تعداد گزینهها را آنقدر کم نگه دارید که در یک پیام بهراحتی دیده شوند و در صورت امکان آنها را در بیش از یک بازه مناسب پخش کنید. وقتی تقویم شما گزینههای مناسب زیادی دارد، از لینک زمانبندی استفاده کنید.
آیا باید همه زمانهای پیشنهادی را رزرو نگه دارم؟
وقتی احتمال رزرو همزمان وجود دارد، زمانها را موقتاً نگه دارید، به آنها برچسب بزنید و مهلت انقضا تعیین کنید. اگر تقویم شما خلوت است، شاید یک بررسی سریع پیش از تأیید کافی باشد.
دعوتنامه تقویم باید شامل چه چیزهایی باشد؟
منطقه زمانی توافقشده، مدت، شیوه برگزاری یا محل، مهمانها و هدف جلسه در یک خط را بنویسید. فقط وقتی شرکتکننده پیش از جلسه به مطالب آمادگی نیاز دارد، آنها را اضافه کنید.
به خواندن ادامه دهید