راهنما
چطور بدون دستیار اجرایی روزتان را مدیریت کنید
Pally نقش دستیار را رایگان در پیام‌هایتان انجام می‌دهد. از تقویم، ایمیل، Slack و WhatsApp خلاصه صبحگاهی می‌فرستد، پیام‌های فوری و قول‌های انجام‌نشده را مشخص می‌کند و پاسخ‌ها، رزروها و تماس‌هایی را که به آن می‌سپارید انجام می‌دهد.
خود روز را با یک تقویم و یک فهرست کوتاه از کارها پیش ببرید: کارهایی را که باید جلو بروند انتخاب کنید، به ارتباطات ورودی دسته‌ای رسیدگی کنید و بین جلسه‌ها برای تصمیم‌گیری و یادداشت‌برداری وقت بگذارید. این روش وقتی کار می‌کند که بدون مرتب‌سازی مداوم به شما بگوید قدم بعدی چیست. مرور ده‌دقیقه‌ای پایان روز باید قول‌های پراکنده را ثبت کند، کارهای ناتمام را جابه‌جا کند و اولین کار فردا را آماده کند.
یک روش کاربردی
چه کار کنید
یک خلاصه روزانه تهیه کنید
پیش از شروع کار، جلسه‌ها، مهلت‌ها، پیام‌های فوری و قول‌های انجام‌نشده امروز را در یک یادداشت جمع کنید. فقط مواردی را نگه دارید که ممکن است کار امروزتان را تغییر دهند و زمان آماده‌سازی یا رفت‌وآمدی را که در تقویم نیامده اضافه کنید. اگر یادداشت به فهرست همه پروژه‌ها تبدیل شد، کوتاهش کنید.
سه نتیجه انتخاب کنید
چند نتیجه‌ای را که روزتان را پربار می‌کنند مشخص کنید و در تقویم برایشان وقت کنار بگذارید. نتیجه بنویسید، مثل «ارسال پیشنهاد اصلاح‌شده»، نه دسته‌بندی‌هایی مثل «فروش». وقتی درخواست فوری پیش می‌آید، تصمیم بگیرید جای کدام نتیجه برنامه‌ریزی‌شده را می‌گیرد.
به ارتباطات دسته‌ای رسیدگی کنید
روزی دو یا سه بازه برای ایمیل، Slack و WhatsApp انتخاب کنید. در هر بازه، موارد سریع را پاسخ دهید، کارهای طولانی‌تر را به کارهای تاریخ‌دار تبدیل کنید و بقیه را بایگانی کنید. آن چند فرستنده و موضوعی را که اجازه دارند تمرکزتان را قطع کنند مشخص کنید تا رسیدگی دسته‌ای هیچ‌وقت باعث تأخیر در یک مورد اضطراری یا مشتری بالقوه ارزشمند نشود.
روز را جمع‌بندی کنید
ده دقیقه برای بررسی کارهای تمام‌شده، قول‌های داده‌شده در پیام‌ها یا تماس‌ها و تقویم فردا وقت بگذارید. کارهای ناتمام را آگاهانه جابه‌جا کنید، زمان آماده‌سازی جاافتاده را اضافه کنید و اولین اقدام مشخص صبح را بنویسید. رد کردن این مرور، مرتب‌سازی را به فردا موکول می‌کند؛ زمانی که توجه بیشتری از شما می‌گیرد.
گزینه Pally
Pally چطور کمک می‌کند
Pally تقویم، Gmail و Slack متصل‌شده شما را به یک خلاصه صبحگاهی در پیام‌هایتان تبدیل می‌کند. پیام‌های فوری و قول‌های انجام‌نشده را نشان می‌دهد، یادآور تنظیم می‌کند و پاسخ‌ها را از همان گفت‌وگو انجام می‌دهد. شما انتخاب می‌کنید کدام برنامه‌ها وصل شوند و چه چیزهایی در برنامه روزمره‌تان باشند.
خلاصه صبحگاهی
یک خلاصه صبحگاهی کوتاه از چیزهای مهم: برنامه روزتان، صندوق ورودی و کارهایی که گفته‌اید انجام می‌دهید.
مشاهده دستورردیاب کارها
هر «می‌تونی…» که لابه‌لای یک گفت‌وگوی شلوغ گم شده، به کاری تبدیل می‌شود که Pally پیگیری می‌کند. چیزی از قلم نمی‌افتد.
مشاهده دستورپیگیری دوستانه
کاری را که مدام عقب می‌اندازید به Pally بسپارید. نه خودش فراموش می‌کند، نه می‌گذارد شما فراموش کنید.
مشاهده دستورگزینهها
ابزارهای دیگری که مردم استفاده می‌کنند
جایگزین‌های قابل‌قبول، از جمله گزینه‌هایی که با Pally قابلیت‌های مشترک دارند.
Orchid
Orchid مناسب بنیان‌گذارانی است که برای مرور صبحگاهی، پیش‌نویس پاسخ‌ها و رزرو جلسه، دستیاری در iMessage یا پیامک می‌خواهند.
به‌جای ارسال مستقل پاسخ‌ها، پیش‌نویس آن‌ها را برای تأیید شما آماده می‌کند.
Hey Noah
Hey Noah مناسب بنیان‌گذارانی است که می‌خواهند زمانبندی، استخراج کارهای لازم و تماس‌های تلفنی از طریق ایمیل یا پیام انجام شود.
دسترسی فقط با دعوت‌نامه است و قیمت‌ها منتشر نشده‌اند.
Lindy
Lindy مناسب بنیان‌گذارانی است که برای صندوق‌های ورودی، زمانبندی، آماده‌سازی جلسه، یادداشت‌ها و پیگیری‌ها کمک متمرکز بر کار می‌خواهند.
دستیارش روی امور کاری تمرکز دارد، نه کارهای شخصی و روزمره.
مقایسه Pally و LindyMartin
Martin مناسب بنیان‌گذارانی است که مدیریت تقویم، پیش‌نویس ایمیل، یادآورها و فهرست کارها را از راه پیام و صدا می‌خواهند.
قابلیت‌های صوتی، اعلان‌ها و تنظیمات در برنامه iOS آن قرار دارند.
مقایسه Pally و MartinInstinct
Instinct مناسب بنیان‌گذارانی است که یک دستیار شخصی هوش مصنوعی از طریق iMessage، WhatsApp یا تلفن می‌خواهند که بتواند در ایمیل، پیام‌ها، تقویم و دستگاه‌ها اقدام انجام دهد.
رایگان است، اما دسترسی به نسخه آزمایشی بسته آن با ثبت‌نام در فهرست انتظار شروع می‌شود و شرایط استفاده‌اش می‌گوید بعضی قابلیت‌ها ممکن است هزینه داشته باشند.
مقایسه Pally و Instinctپرسش‌ها
پرسش‌های متداول
برنامهریزی روزانه چقدر باید طول بکشد؟
خلاصه شروع روز و مرور پایان روز را آنقدر کوتاه نگه دارید که هر روز کاری بتوانید تکرارشان کنید. اگر برنامهریزی مرتباً بیشتر از بازه کاریای که قرار است حفظ کند طول میکشد، تعداد منابع و فیلدها را کم کنید.
چه چیزی مجاز است بازه تمرکز را قطع کند؟
فهرستی محدود تعریف کنید؛ مثلاً اختلال در محیط عملیاتی، مشکل مشتری که باید همان روز حل شود یا مشتری بالقوه واجد شرایط با فرصت کوتاه برای پاسخ‌گویی. بقیه موارد را به بازه بعدی رسیدگی به ارتباطات بفرستید.
چه زمانی این روش دیگر کافی نیست؟
وقتی زمانبندی به مذاکره نیاز دارد، افراد زیادی باید هماهنگ شوند یا قضاوتهای حساس و مدیریت روابط بخش بزرگی از هفته را میگیرند، به کمک گرفتن از یک فرد فکر کنید.
به خواندن ادامه دهید