Arbeit

Briefings vor Meetings

Geh ins Meeting und weiß, wer dabei ist, was euch verbindet und was noch offen ist. Ohne die Vorbereitung selbst zu machen.

Schreibe Pally: Schicke mir vor Meetings mit Menschen außerhalb meines Teams ein Briefing.

oder Telegram

Heute 14:00

Pally: dein termin um 2:30 mit Dana Perez von Northwind: ihr habt euch einmal gesprochen (kennenlernanruf im März), und du schuldest ihr zahlen zur preisstaffelung. neu: Northwind hat letzte woche eine Series B angekündigt.

Du: zeig den preisverlauf der e-mails

Pally: hier sind die zusammenfassung und dein letzter entwurf. soll ich ihn überarbeiten, damit er direkt nach dem anruf raus kann?

Die Routine

So funktioniert’s

Kalender

Gmail

CRM

Vor einem Meeting mit Menschen außerhalb deines Teams schickt Pally, wer dabei ist, eure Vorgeschichte, offene Punkte und Neuigkeiten wie eine Finanzierungsrunde oder neue Stelle.

Sage Pally, welche Meetings ein Briefing brauchen: Menschen außerhalb deines Teams, ein Kunde oder Anrufe, bei denen du nicht unvorbereitet sein möchtest.
Etwa eine halbe Stunde vorher prüft Pally sein Wissen über Teilnehmende und Unternehmen, liest eure E-Mails und sucht aktuelle Neuigkeiten wie eine neue Stelle oder Finanzierungsrunde.
Das Briefing nennt eure Vorgeschichte, offene Zusagen und Neuigkeiten.

Die ganze Routine

Sage Pally, welche Meetings ein Briefing brauchen: Menschen außerhalb deines Teams, ein Kunde oder Anrufe, bei denen du nicht unvorbereitet sein möchtest.

Etwa eine halbe Stunde vorher prüft Pally sein Wissen über Teilnehmende und Unternehmen, liest eure E-Mails und sucht aktuelle Neuigkeiten wie eine neue Stelle oder Finanzierungsrunde.

Das Briefing nennt eure Vorgeschichte, offene Zusagen und Neuigkeiten. Antworte, um einen Verlauf aufzurufen oder eine Nachricht für nach dem Anruf vorzubereiten.

Gut geeignet für

Externe Meetings mit Menschen, die du schon getroffen hast
Kundengespräche mit offenen Zusagen
Nach längerer Pause zwischen Anrufen wieder anknüpfen
An das zuletzt geteilte Dokument oder Angebot denken
Vor dem Gespräch relevante Unternehmens- oder Stellenwechsel erfahren

Zum Ausprobieren

Du: brief mich vor kundenmeetings

Du: was ist vor unserem anruf noch mit dana offen?

Du: nimm den letzten gmail-verlauf in mein northwind-briefing auf

Du: bereite einen entwurf zum nachfassen nach diesem meeting vor

Bevor du loslegst

Häufige Fragen

Was gehört in ein Briefing vor Meetings?

Teilnehmende aus deinem Kalender, Pallys Wissen über Personen und Unternehmen, eure bisherigen E-Mails, offene Zusagen und aktuelle Neuigkeiten.

Kann ich festlegen, welche Meetings ein Briefing bekommen?

Ja. Beschreibe wichtige Meetings, etwa Anrufe mit Menschen außerhalb deines Teams oder einem bestimmten Kunden. Die Regel lässt sich später enger oder weiter fassen.

Was, wenn ich aus dem Briefing heraus handeln möchte?

Antworte im Gespräch. Bitte um einen Entwurf, und Pally zeigt ihn zuerst. Bitte ums Senden, und er sendet aus deinem Gmail.

Mach weiter

Schon ein eigenes Rezept im Kopf?

Alles, was du einem guten Assistenten übergeben würdest, kannst du Pally geben. Beschreibe es einfach in einer Nachricht.

Schreibe Pally: hey pally