仕事

会議前のブリーフ

参加者、これまでの経緯、まだ決まっていないこと。自分で調べなくても、わかったうえで会議へ。

今日 14:00

Pally：2:30はNorthwindのDana Perezと。3月の初回ミーティングで一度会っていて、段階別料金の数字を送る約束がまだだよ。最近の動きは、Northwindが先週シリーズBを発表したこと。

あなた：料金についてのやり取りを出して

Pally：要約と最後の下書きだよ。整えて、通話後すぐ送れるようにしておこうか？

どんなルーティン？

使い方

カレンダー

Gmail

CRM

チーム外の人との会議前に、参加者、その人との経緯、まだ終わっていないこと、資金調達や転職といった最近のニュースをPallyが届けます。

ルーティンの詳細

社外の人、特定の顧客、準備なしでは困る会議など、事前ブリーフが必要な対象を伝えます。

各会議の約30分前に、出席者と会社について知っていること、過去のメール、転職や資金調達などの新しいニュースを確認します。

これまでの関わり、未完了の約束、新しい情報をまとめます。返信して過去のやり取りを開いたり、会議後の連絡を準備したりできます。

あなた：顧客との会議前にブリーフを送って

あなた：Danaとの通話前に、未解決のことを教えて

あなた：Northwindのブリーフに、Gmailの最新のやり取りを入れて

あなた：この会議後のフォローアップを下書きしておいて

始める前に

会議前のブリーフには何が入りますか？

カレンダー上の出席者、各人や会社についての記憶、過去のメール、未完了の約束、時機に合ったニュースです。

対象の会議を限定できますか？

はい。社外の人との通話や特定顧客など、大切な会議を説明してください。後から範囲を広げたり狭めたりできます。

ブリーフの内容に対応したい場合は？

同じ会話に返信します。下書きなら先に見せ、送信を頼めばGmailから送ります。

ほかにもできること

優秀なアシスタントに頼みたいことなら、Pallyにも。メッセージで伝えるだけ。