Ga naar de inhoudStuur Pally een bericht
Alle recepten
Werk

Overzichten vóór je vergadering

Weet wie er aan tafel zit, wat jullie voorgeschiedenis is en wat er nog openstaat, zonder zelf het voorwerk te doen.

Vandaag 14:00
Pally: je afspraak om 2:30 met Dana Perez van Northwind: jullie hebben elkaar één keer gesproken (kennismakingsgesprek in maart) en je zou haar nog de bedragen voor de prijsstaffels sturen. nieuws: Northwind heeft vorige week een Series B-financieringsronde aangekondigd.
Jij: zoek het e-mailgesprek over de prijzen erbij
Pally: hier zijn de samenvatting en je laatste concept. zal ik het aanscherpen en klaarzetten om direct na het gesprek te versturen?

De routine

Zo werkt het

AgendaGmailCRM

Vóór een vergadering met iemand buiten je team stuurt Pally een overzicht van de deelnemers, je voorgeschiedenis met hen, alles wat er nog tussen jullie openstaat en recent nieuws, zoals een financieringsronde of een nieuwe functie.

  1. Vertel Pally voor welke vergaderingen je een overzicht wilt: met mensen buiten je team, met één bepaalde klant of voor elk gesprek waarbij onvoorbereid aanschuiven vervelend zou zijn.
  2. Ongeveer een halfuur van tevoren bekijkt Pally wat het weet over elke deelnemer en hun bedrijf, leest het jullie eerdere e-mails en zoekt het naar recent nieuws, zoals een nieuwe functie of een financieringsronde.
  3. Het overzicht bevat jullie voorgeschiedenis, openstaande toezeggingen en het laatste nieuws.
De volledige routine

Vertel Pally voor welke vergaderingen je een overzicht wilt: met mensen buiten je team, met één bepaalde klant of voor elk gesprek waarbij onvoorbereid aanschuiven vervelend zou zijn.

Ongeveer een halfuur van tevoren bekijkt Pally wat het weet over elke deelnemer en hun bedrijf, leest het jullie eerdere e-mails en zoekt het naar recent nieuws, zoals een nieuwe functie of een financieringsronde.

Het overzicht bevat jullie voorgeschiedenis, openstaande toezeggingen en het laatste nieuws. Reageer om een e-mailgesprek op te vragen of alvast een vervolgbericht voor na het gesprek klaar te zetten.

Handig voor

  • Externe vergaderingen met mensen die je eerder hebt ontmoet
  • Klantgesprekken waarbij nog toezeggingen openstaan
  • Weer contact leggen na een lange tijd zonder gesprekken
  • Terughalen welk document of voorstel je het laatst hebt gedeeld
  • Vóór je aanschuift op de hoogte zijn van een relevante verandering bij het bedrijf of in iemands functie

Om te proberen

Jij: stuur me een overzicht vóór vergaderingen met klanten
Jij: wat staat er nog open met dana vóór ons gesprek?
Jij: voeg het laatste gmail-gesprek toe aan mijn overzicht voor northwind
Jij: zet een concept voor een vervolgbericht klaar voor na deze vergadering

Voordat je begint

Veelgestelde vragen

Wat staat er in een overzicht vóór een vergadering?

De deelnemers uit je agenda, wat Pally weet over elke persoon en elk bedrijf, jullie eerdere e-mails, openstaande toezeggingen en actueel nieuws.

Kan ik beperken voor welke vergaderingen ik een overzicht krijg?

Ja. Beschrijf welke vergaderingen ertoe doen, zoals gesprekken met mensen buiten je team of met één bepaalde klant. Je kunt die regel later specifieker of ruimer maken.

Wat als ik iets wil doen met informatie uit het overzicht?

Reageer in hetzelfde gesprek. Vraag om een concept en Pally laat het eerst zien; zeg dat het verstuurd mag worden en Pally verstuurt het vanuit je Gmail.

Laatst bijgewerkt op 11 oktober 2026.

Heb je zelf een recept in gedachten?

Alles wat je aan een goede assistent zou overlaten, kun je ook aan Pally overlaten. Beschrijf het gewoon in een bericht.