Arbeit

Aufgabensammler

Jedes „Kannst du …“ in einem vollen Gespräch wird zur Aufgabe, die Pally verfolgt. Nichts geht unter.

Schreibe Pally: Beobachte diesen Verlauf und erfasse jede Aufgabe mit meinem Namen.

Du: beobachte den launch-chat und erfasse alles, was ich zusage

Pally: bin dran. bisher hast du zwei aufgaben: die presseliste bis donnerstag an Maya schicken und die preisseite prüfen. ich halte die liste aktuell.

Du: was ist gerade offen?

Pally: vier dinge: die beiden, die QBR-präsentation und der anruf beim veranstaltungsort. soll ich zuerst Maya die presseliste mailen?

Die Routine

So funktioniert’s

Slack

iMessage

Zusagen verstecken sich in Gruppenchats. Zeige Pally einen Verlauf, und alles, was du zusagst, wird zur verfolgten Aufgabe. Nachfragen unterscheiden Erledigtes von Vergessenem.

Nenne Pally den Slack-Kanal oder iMessage-Verlauf, in dem Aufgaben verteilt werden (iMessage braucht die Pally Mac-App).
Jede Zusage wird zur Aufgabe mit Frist und Kontext.
Markiere etwas per Antwort als erledigt oder bitte Pally, den nächsten Schritt zu übernehmen.

Die ganze Routine

Nenne Pally den Slack-Kanal oder iMessage-Verlauf, in dem Aufgaben verteilt werden (iMessage braucht die Pally Mac-App). Er erfasst alles mit deinem Namen, auch beiläufige „Kannst du das schicken?“.

Jede Zusage wird zur Aufgabe mit Frist und Kontext. Frage jederzeit nach offenen Punkten. Pally hakt bei allem nach, was vergessen wirkt.

Markiere etwas per Antwort als erledigt oder bitte Pally, den nächsten Schritt zu übernehmen. Bitte ihn, eine Nachricht zu senden, und er sendet. Bitte um einen Entwurf, und du siehst ihn zuerst.

Gut geeignet für

Launch-Gespräche mit Anfragen zwischen Neuigkeiten
Zusagen, die du schnell vom Handy aus machst
Vor dem wöchentlichen Austausch alle offenen Punkte finden
Fristen bei beiläufigen Anfragen behalten
Aufgaben schließen, ohne eine separate Liste von Hand zu pflegen

Zum Ausprobieren

Du: beobachte den launch-chat auf alles, was ich zusage

Du: welche aufgaben tragen gerade meinen namen?

Du: markiere die preisprüfung als erledigt und lass die presseliste offen

Du: welche zusage aus slack ist zuerst fällig?

Bevor du loslegst

Häufige Fragen

Welche Gespräche kann der Aufgabensammler beobachten?

Slack-Kanäle und iMessage-Verläufe über die Pally Mac-App. Nenne Gespräch und Kriterien für deine Aufgaben. Beende die Beobachtung nach Projektende.

Woher weiß Pally, dass eine Aufgabe mir gehört?

Er sucht direkte Anfragen, deinen Namen und Dinge, die du zusagst. Ist etwas falsch, korrigiere Verantwortliche oder Wortlaut per Antwort.

Was passiert, wenn ich etwas abschließe?

Sage Pally, dass es erledigt ist, und es verschwindet von der offenen Liste. Bitte ihn, eine Nachrichtenaufgabe abzuschließen. Er sendet oder zeigt auf Wunsch zuerst einen Entwurf.

Mach weiter

Schon ein eigenes Rezept im Kopf?

Alles, was du einem guten Assistenten übergeben würdest, kannst du Pally geben. Beschreibe es einfach in einer Nachricht.

Schreibe Pally: hey pally

oder Telegram