업무

회의 전 브리핑

따로 준비하지 않아도 참석자와 이전 대화, 아직 해결되지 않은 일을 알고 회의에 들어가요.

오늘 오후 2:00

Pally: 2:30에 Northwind의 Dana Perez와 회의가 있어. 한 번 만났고(삼월 첫 소개 통화), 구간별 요금 수치를 보내주기로 했어. 새 소식: Northwind가 지난주 시리즈 B 투자 유치를 발표했어.

나: 요금 관련 대화 불러와 줘

Pally: 요약과 네가 마지막으로 쓴 초안이야. 통화 직후 바로 보낼 수 있게 다듬어 둘까?

루틴

작동 방식

캘린더

Gmail

고객 관계 관리

팀 외부 사람과 회의하기 전에 Pally가 참석자, 그들과의 이전 대화, 아직 해결되지 않은 일, 투자 유치나 새 직책 같은 최신 소식을 보내줘요.

어떤 회의에 브리핑이 필요한지 Pally에게 알려주세요. 팀 외부 사람과의 회의, 특정 고객과의 회의, 준비 없이 들어가면 곤란한 통화 등이요.
각 회의 약 반 시간 전에 Pally가 참석자와 회사에 대해 알고 있는 내용을 확인하고, 주고받은 이메일을 읽고, 새 직책이나 투자 유치 같은 최신 소식을 찾아봐요.
브리핑에는 이전 대화, 아직 이행하지 않은 약속, 새 소식이 담겨요. 답장해서 관련 대화를 불러오거나 통화 후 보낼 후속 메시지를 준비하세요.

전체 루틴

어떤 회의에 브리핑이 필요한지 Pally에게 알려주세요. 팀 외부 사람과의 회의, 특정 고객과의 회의, 준비 없이 들어가면 곤란한 통화 등이요.

각 회의 약 반 시간 전에 Pally가 참석자와 회사에 대해 알고 있는 내용을 확인하고, 주고받은 이메일을 읽고, 새 직책이나 투자 유치 같은 최신 소식을 찾아봐요.

브리핑에는 이전 대화, 아직 이행하지 않은 약속, 새 소식이 담겨요. 답장해서 관련 대화를 불러오거나 통화 후 보낼 후속 메시지를 준비하세요.

나: 고객과 회의하기 전에 브리핑해 줘

나: dana랑 통화하기 전에, 아직 해결 안 된 일이 뭐가 있어?

나: northwind 브리핑에 마지막 gmail 대화를 넣어줘

나: 이 회의 끝나고 보낼 후속 메시지 초안을 준비해 줘

시작하기 전에

회의 전 브리핑에는 어떤 내용이 들어가나요?

캘린더의 참석자, Pally가 각 사람과 회사에 대해 알고 있는 내용, 이전에 주고받은 이메일, 아직 이행하지 않은 약속, 시의적절한 소식이 담겨요.

브리핑을 받을 회의를 제한할 수 있나요?

네. 팀 외부 사람이나 특정 거래처와의 통화처럼 중요한 회의를 설명해 주세요. 나중에 기준을 좁히거나 넓힐 수 있어요.

브리핑 내용을 보고 바로 처리하고 싶으면요?

같은 대화에서 답장하세요. 초안을 요청하면 Pally가 먼저 보여주고, 보내라고 하면 내 Gmail에서 전송해요.

계속 살펴보기

훌륭한 비서에게 맡길 일이라면 Pally에게도 맡길 수 있어요. 문자로 설명만 해주세요.