Bələdçi
E-poçtlara cavab verməyi unutmamaq üçün nə etmək olar
Pally bu siyahını sizin üçün saxlaya bilər: qoşulmuş Gmail və ya Outlook hesablarında cavab verməli olduğunuz yazışmaları tapır, hər biri üçün qaralama hazırlayır və göndərilənə qədər sizə xatırladır. Hər halda, cavab tələb edən hər e-poçtu tərk etməzdən əvvəl onun növbəti addımını müəyyən edin. Cavab qısadırsa dərhal yazın, daha çox məlumat lazım olduqda konkret vaxta təxirə salın və ya əsl iş tələb edən cavab üçün tapşırıq yaradın.
Cavab verməli olduğunuz mesajları başqasından cavab gözlədiyiniz mesajlardan ayrı saxlayın. Oxunmamış mesaj göstəricisi bu fərqi ayıra bilmir, buna görə də cavabları izləmək üçün yararlı sistem deyil.
Praktik yanaşma
Nə etməli
Cavab verməli olduğunuz məktublar üçün görünüş yaradın
Növbəti addımın sizdən asılı olduğu e-poçtlar üçün bir etiket, qovluq və ya yadda saxlanmış axtarışdan istifadə edin: kiminsə cavab, qərar və ya təsdiq gözlədiyi məktublar. Bülletenləri və məlumat xarakterli məktubları bura daxil etməyin. Qaydanı dar çərçivədə saxlayın ki, qovluq ikinci gələnlər qutusuna çevrilməsin.
Cavab hazır olanda göndərin
Cavabı bilirsinizsə və tez yaza bilirsinizsə, qərarı ilk cümlədə bildirərək indi göndərin və yazışmanı arxivləşdirin. Dəqiqlik və ya üslub vacibdirsə, növbəti addımı qeyd edin və düzgün cavab vermək üçün özünüzə vaxt ayırın.
Uyğun bir vaxta təxirə salın
Yalnız müəyyən vaxtdan, məsələn, görüşdən və ya sənəd gələndən sonra hərəkət edə biləcəksinizsə, e-poçtu təxirə salın. Həqiqətən cavab verə biləcəyiniz vaxtı seçin, yoxsa onu yenə kənara qoyacaqsınız. Yenidən görünən mesajı öhdəlik kimi qəbul edin.
İşi tapşırığa çevirin
Araşdırma və ya sənəd tələb edən cavablar üçün alıcını, vəd edilən nəticəni və son tarixi göstərən tapşırıq yaradın, e-poçtun keçidini əlavə edin. Qarşı tərəf mesajı alıb-almadığınızı düşünə bilərsə, qısa təsdiq göndərin. İndi onun prioritetini gələnlər qutusundakı yeri deyil, tapşırıq müəyyən edir.
Hər gün cavabları nəzərdən keçirin
İş gününün sonunda cavab verməli olduğunuz məktublar üçün görünüşü və e-poçtla bağlı tapşırıqları nəzərdən keçirin. Hazır olanları göndərin, gözləmək üçün səbəbi olanları başqa vaxta keçirin və cavabı gecikəcək şəxslərə xəbər verin. Yoxlamaya vaxt həddi qoyun və ən köhnə və ya nəticəsi ən vacib olan bənddən başlayın.
Pally seçimi
Pally necə kömək edir
Pally qoşulmuş Gmail və ya Outlook hesablarınızda cavabınızı gözləyən mesajları tapa və yazışmanı nəzərə alaraq hər cavabın qaralamasını hazırlaya bilər. Bir «bəli» ilə göndərir, yaxud Pally-yə nə deməli olduğunu bildirin, sizin əvəzinizə cavab versin. Əvvəlcə iş tələb edən cavablar üçün Pally seçdiyiniz cədvələ və tamamlanma meyarına uyğun olaraq sizə xatırlatmağa davam edə bilər.
Çeşidlənmiş gələnlər qutusu
Diqqətinizi nəyin tələb etdiyini soruşun. Pally bütün mesajları oxuyur, vacib olanları seçir və cavablandırır.
Reseptə baxınDostcasına təkid
Daim təxirə saldığınız işi Pally-yə tapşırın. Nə özü unudacaq, nə də unutmağınıza imkan verəcək.
Reseptə baxınSəhər xülasəsi
Vacib məqamları əhatə edən qısa səhər xülasəsi: gününüz, gələnlər qutunuz və görəcəyinizi dediyiniz işlər.
Reseptə baxınCavab almaq üçün xatırlatma
Siz soruşdunuz, onlar susdu. Pally kimdən cavab gözlədiyinizi fərq edir və xatırlatma göndərir.
Reseptə baxınSeçimlər
İnsanların istifadə etdiyi digər alətlər
Pally ilə ortaq funksiyaları olanlar da daxil olmaqla, münasib alternativlər.
Gmail
Gmail artıq istifadə etdikləri gələnlər qutusunda etiketlər, ulduzlar, filtrlər, təxirə salma və planlaşdırılmış göndərmə istəyənlərə uyğundur.
Hər cavabı yenə özünüz təsnif etməli və sistemə etibar etmək üçün onu kifayət qədər tez-tez nəzərdən keçirməlisiniz.
Todoist
Todoist cavab hazırlamaq üçün iş görmək, son tarix təyin etmək və ya həmin işi e-poçtdan kənar öhdəliklərlə bir yerdə saxlamaq lazım olduqda uyğundur.
Orijinal yazışmanın keçidini əlavə etməsəniz və tapşırığı konkret saxlamasanız, e-poçtu tapşırığa çevirmək kontekstin təkrarlanmasına səbəb olur.
Outlook
Outlook e-poçtla bağlı bayraqlar, qaydalar, kateqoriyalar və planlaşdırılmış xatırlatmalar istəyən Microsoft 365 istifadəçilərinə uyğundur.
Həddən çox mesaja bayraq qoyulduqda və gündəlik yoxlama ilə bunlar təmizlənmədikdə bayraqlar dəyərini itirir.
Poke
Poke mesajlaşa bildikləri köməkçi vasitəsilə qoşulmuş Gmail-də axtarış etmək, qaralama hazırlamaq və e-poçt göndərmək istəyənlərə uyğundur.
Onun reseptlərini qurmaq lazımdır və hansı cavabların göndəriləcəyinə yenə siz qərar verməlisiniz.
Pally və Poke məhsullarını müqayisə edinCarly
Carly cavab almaq və işi gördürmək üçün yenidən əlaqə saxlamağı həvalə edə biləcəkləri e-poçt və təqvim köməkçisi istəyənlərə uyğundur.
İşi onun dəstəklədiyi kanallarla ötürməli və nəticəni yoxlamalısınız.
Suallar
Tez-tez verilən suallar
Cavab verənədək e-poçtu oxunmamış saxlamalıyam?
Oxunmamış statusu mesajı açıb-açmadığınızı göstərir. Cavab verməli olub-olmadığınızı göstərmir, buna görə bu vəziyyət üçün ayrıca etiket, bayraq, təxirə salma vaxtı və ya tapşırıqdan istifadə edin.
Tam cavabdan əvvəl e-poçtu aldığımı nə vaxt təsdiqləməliyəm?
Tam cavab göndərənin ağlabatan gözləntisindən daha uzun çəkəcəksə və ya işi qəbul etdiyinizi bilməsi lazımdırsa, aldığınızı təsdiqləyin. Tam cavabı nə vaxt gözləyə biləcəyini də bildirin.
Başqasından asılı olan cavabları necə yadda saxlayım?
Yazışmanı ayrıca gözləmə vəziyyətinə keçirin və yoxlama tarixi təyin edin. Beləliklə, cavab verməli olduğunuz məktublar növbəti addımın başqasından asılı olduğu məktublardan ayrılır.
Eyni e-poçtu davamlı təxirə salıramsa, nə etməliyəm?
Cavab vermək, imtina etmək, başqasına həvalə etmək və ya işi yerinə yetirmək üçün vaxt ayırmaq arasında qərar verin. Təkrar təxirə salmaq adətən mesajın başqa xatırlatmaya deyil, qərara ehtiyacı olduğunu göstərir.
Oxumağa davam edin