Bələdçi
Zəngdə və ya söhbətdə verdiyiniz hər vədi necə yadda saxlamaq olar
Hər vədi zəng və ya söhbət bitməzdən əvvəl konkret nəticə, məsul şəxs, son tarix və mənbəyə keçidlə birlikdə tapşırıq kimi qeyd edin. Söhbətin harada baş verməsindən asılı olmayaraq, bütün vədləri vahid açıq öhdəliklər siyahısına salın.
Pally bu siyahını sizin üçün saxlaya bilər. O, qoşulmuş Granola qeydlərindən, təqviminizdən, Slack-dən və iMessage-dən (Pally Mac tətbiqi ilə) öhdəlikləri çıxarır və hər biri bağlananadək xatırladır. Vədi yalnız qarşı tərəf nəticəni alanda və ya öhdəliyin dəyişməsinə razılaşanda bağlayın.
Praktik yanaşma
Nə etməli
Vədin nə olduğunu müəyyənləşdirin
Birbaşa öhdəliyi, razılaşdırılmış növbəti addımı və ya qəbul edilmiş istəyi vəd sayın. “Göndərəcəyəm”, “yoxlayacağıq” və “sizə cavab verəcəyəm” kimi ifadələrə diqqət yetirin. Kimsə hərəkət gözləmirsə, ümumi fikirləri daxil etməyin; əmin deyilsinizsə, konkret nəticə gözləyib-gözləmədiyini və nə vaxta istədiyini soruşun.
Elə həmin anda qeyd edin
Zəng bitməzdən əvvəl öhdəliyi səsləndirib təsdiqləyin və qeyd edin. Söhbətdə isə mesaj açıq ikən tapşırığı yaradın. Hərəkəti bildirən fel, veriləcək nəticə, alıcı, son tarix və mənbə keçidini yazın; son tarix yoxdursa, elə indi razılaşdırın.
Siyahını birləşdirin
Görüş qeydləri, Slack, e-poçt və mesajlardakı tapşırıqları mənbələri ilə birlikdə vahid açıq öhdəliklər siyahısına göndərin. Son tarixə və şəxsə görə sıralayın, məsul şəxsi və ya tarixi olmayanları işarələyin. Gündəlik baxış zamanı təkrarları birləşdirin ki, hər vədin bir versiyası olsun.
Sübutla bağlayın
Qarşı tərəfə sənəd və ya qərar çatdırılanda, yaxud o, nəzərdə tutulan şəxslə tanış ediləndə və ya dəyişikliyə razılaşanda vədi tamamlanmış kimi işarələyin. Məsələ mühümdürsə, göndərilən mesaja keçid əlavə edin. Eyni şəxsə yeni vədlər verməzdən əvvəl vaxtı keçmiş qeydləri nəzərdən keçirin.
Pally seçimi
Pally necə kömək edir
Pally qoşulmuş Granola qeydlərində, təqviminizdə, Slack-də və Pally Mac tətbiqi vasitəsilə iMessage-də öhdəlikləri tapır. Görüş qeydlərindən qərarları, məsul şəxsləri və açıq sualları çıxarır, qəbul etdiyiniz tapşırıqları tapmaq üçün seçilmiş söhbətləri izləyir və açıq qalanları xatırladır. Hər qeydi elə həmin söhbətdə düzəldə və ya bağlaya bilərsiniz.
Görüş yaddaşı
Görüşlərinizdəki hər qərar, məsul şəxs və açıq sual yadda saxlanılır və onlar barədə suallara cavab verilir.
Reseptə baxınTapşırıq toplayıcısı
Fəal yazışmada itib qalan hər “edə bilərsiniz…” xahişi Pally-nin izlədiyi tapşırığa çevrilir. Heç nə gözdən qaçmır.
Reseptə baxınSəhər xülasəsi
Vacib məqamları əhatə edən qısa səhər xülasəsi: gününüz, gələnlər qutunuz və görəcəyinizi dediyiniz işlər.
Reseptə baxınSeçimlər
İnsanların istifadə etdiyi digər alətlər
Pally ilə ortaq funksiyaları olanlar da daxil olmaqla, münasib alternativlər.
Orchid
Orchid iMessage və ya SMS vasitəsilə səhər icmalı, cavab qaralamaları və görüşlərin təyin edilməsini istəyən təsisçilərə uyğundur.
Cavabları özü göndərmək əvəzinə, təsdiqləməyiniz üçün qaralamalar hazırlayır.
Hey Noah
Hey Noah görüləcək işlərin çıxarılmasını və təkrar əlaqənin e-poçt və ya mesaj vasitəsilə planlaşdırılmasını istəyən təsisçilərə uyğundur.
Giriş yalnız dəvətlədir, qiymətlər isə açıqlanmayıb.
Lindy
Lindy görüşlərdəki görüləcək işlərin və təkrar əlaqənin planlaşdırma və qeydlərlə yanaşı idarə olunmasını istəyən təsisçilərə uyğundur.
Bir çox şəxsi vədin verildiyi iMessage və ya WhatsApp söhbətlərinizi oxuduğunu bildirmir.
Pally və Lindy məhsullarını müqayisə edinSaner
Saner vədləri izləyərkən qeydləri, e-poçtu və tapşırıqları bir yerdə saxlamaq istəyən təsisçilərə uyğundur.
Təsisçi bu iş məkanından kənardakı söhbətlərdən öhdəlikləri yenə də özü qeyd etməlidir.
Motion
Motion açıq öhdəlikləri layihə işləri ilə yanaşı planlaşdırmaq istəyən təsisçilərə uyğundur.
Planlaşdırılmış tapşırıq üçün də ilkin vədin və alıcının dəqiq qeyd olunması lazımdır.
Suallar
Tez-tez verilən suallar
Vədin son tarixi yoxdursa necə?
Söhbət bitməzdən əvvəl tarix soruşun. Bu mümkün deyilsə, tapşırığı həmişəlik açıq saxlamaq əvəzinə, dəqiqləşdirmək üçün yaxın vaxta xatırlatma qurun.
Başqalarının götürdüyü öhdəlikləri də qeyd etməliyəm?
Bəli, onların yerinə yetirilməsi işinizə təsir edirsə. Məsul şəxsi və razılaşdırılmış tarixi qeyd edin, sonra bu qeydləri şəxsən sizin yerinə yetirməli olduğunuz vədlərdən ayrı saxlayın.
Dəyişən vədi necə idarə etməliyəm?
Yeni iş həcmini və ya tarixi qarşı tərəflə təsdiqləyin və mövcud qeydi yeniləyin. Köhnə versiyanın sonradan yenidən ortaya çıxmaması üçün bu razılaşmanın mənbəsini qeydə əlavə edin.
Oxumağa davam edin