Bələdçi
Rəhbər köməkçisi olmadan gününüzü necə idarə etməli
Pally köməkçi işini mesajlarınızda pulsuz görür. Təqvim, e-poçt, Slack və WhatsApp əsasında səhər xülasəsi göndərir, təcili mesajları və yerinə yetirilməmiş vədləri vurğulayır, həvalə etdiyiniz cavabları, bronları və zəngləri idarə edir.
Günün özünü bir təqvim və bir qısa fəaliyyət siyahısı ilə idarə edin: irəliləyiş tələb edən işləri seçin, gələn mesaj və zənglərlə müəyyən vaxt aralıqlarında məşğul olun, qərarlar və qeydlər üçün görüşlər arasında vaxt saxlayın. Sistem daimi çeşidləmə tələb etmədən növbəti addımı göstərirsə, işləyir. On dəqiqəlik yekun baxış diqqətdən yayınmış vədləri toplamalı, bitməmiş işləri başqa vaxta keçirməli və sabahın ilk tapşırığını hazırlamalıdır.
Praktik yanaşma
Nə etməli
Bir gündəlik xülasə hazırlayın
İşdən əvvəl bugünkü görüşləri, son tarixləri, təcili mesajları və yerinə yetirilməmiş vədləri bir qeyddə toplayın. Yalnız bu gün görəcəyiniz işi dəyişə biləcək bəndləri saxlayın, təqvimdə nəzərə alınmayan hazırlıq və yol vaxtını əlavə edin. Qeyd layihə siyahısına çevrilirsə, qısaldın.
Üç nəticə seçin
Günü dəyərli edəcək bir neçə nəticəni müəyyənləşdirin və təqvimdə onlara vaxt ayırın. “Satış” kimi kateqoriyalar deyil, “yenilənmiş təklifi göndərmək” kimi nəticələr yazın. Təcili istək gələndə onun hansı planlaşdırılmış nəticəni əvəz etdiyini qərarlaşdırın.
Ünsiyyət üçün ayrıca vaxt aralıqları ayırın
E-poçt, Slack və WhatsApp üçün gündə iki və ya üç vaxt aralığı seçin. Hər aralıqda tez həll olunanlara cavab verin, uzun işi tarixli tapşırığa çevirin və qalanını arxivləyin. Sizi bölməsinə icazə verilən azsaylı göndərənləri və mövzuları müəyyənləşdirin ki, toplu işləmə fövqəladə halı və ya yüksək dəyərli potensial müştərini gecikdirməsin.
Günü yekunlaşdırın
On dəqiqə ərzində tamamlanmış işləri, mesajlarda və ya zənglərdə verilən vədləri və sabahın təqvimini yoxlayın. Bitməmiş tapşırıqları düşünülmüş şəkildə başqa vaxta keçirin, çatışmayan hazırlıq vaxtını əlavə edin və səhər üçün ilk konkret addımı yazın. Bu baxışı buraxmaq çeşidləməni daha çox diqqət tələb etdiyi sabaha saxlayır.
Pally seçimi
Pally necə kömək edir
Pally qoşulmuş təqviminizi, Gmail və Slack-i mesajlarınızdakı səhər xülasəsinə çevirir. Təcili mesajları və yerinə yetirilməmiş vədləri üzə çıxarır, xatırlatmalar qurur və cavabları eyni söhbətdən idarə edir. Hansı tətbiqlərin qoşulacağını və gündəlik qaydaya nələrin daxil olacağını siz seçirsiniz.
Səhər xülasəsi
Vacib məqamları əhatə edən qısa səhər xülasəsi: gününüz, gələnlər qutunuz və görəcəyinizi dediyiniz işlər.
Reseptə baxınTapşırıq toplayıcısı
Fəal yazışmada itib qalan hər “edə bilərsiniz…” xahişi Pally-nin izlədiyi tapşırığa çevrilir. Heç nə gözdən qaçmır.
Reseptə baxınDostcasına təkid
Daim təxirə saldığınız işi Pally-yə tapşırın. Nə özü unudacaq, nə də unutmağınıza imkan verəcək.
Reseptə baxınSeçimlər
İnsanların istifadə etdiyi digər alətlər
Pally ilə ortaq funksiyaları olanlar da daxil olmaqla, münasib alternativlər.
Orchid
Orchid səhər icmalı, cavab qaralamaları və görüş təyin etmək üçün iMessage və ya SMS-də köməkçi istəyən təsisçilərə uyğundur.
Cavabları özü göndərmək əvəzinə təsdiqləməyiniz üçün hazırlayır.
Hey Noah
Hey Noah planlaşdırma, görüləcək işlərin çıxarılması və telefon zənglərinin e-poçt və ya mesajla idarə olunmasını istəyən təsisçilərə uyğundur.
Giriş yalnız dəvətlədir və qiymətlər açıqlanmayıb.
Lindy
Lindy gələnlər qutuları, planlaşdırma, görüşə hazırlıq, qeydlər və təkrar əlaqə üzrə işyönümlü kömək istəyən təsisçilərə uyğundur.
Köməkçisi şəxsi tapşırıqlara və gündəlik xırda işlərə deyil, işə yönəlib.
Pally və Lindy məhsullarını müqayisə edinMartin
Martin mətn və səs kanallarında təqvim idarəetməsi, e-poçt qaralamaları, xatırlatmalar və görüləcək işlər istəyən təsisçilərə uyğundur.
Səs, bildirişlər və parametrlər onun iOS tətbiqindədir.
Pally və Martin məhsullarını müqayisə edinInstinct
Instinct iMessage, WhatsApp və ya telefon vasitəsilə e-poçt, mesajlar, təqvim və cihazlarda əməliyyat edə bilən şəxsi süni intellekt köməkçisi istəyən təsisçilərə uyğundur.
Pulsuzdur, amma qapalı beta versiyasına giriş gözləmə siyahısından başlayır və şərtlərində bəzi funksiyaların ödəniş tələb edə biləcəyi bildirilir.
Pally və Instinct məhsullarını müqayisə edinSuallar
Tez-tez verilən suallar
Gündəlik planlaşdırma nə qədər vaxt aparmalıdır?
Başlanğıc xülasəsini və yekun baxışı hər iş günü təkrarlana biləcək qədər qısa saxlayın. Planlaşdırma müntəzəm olaraq qoruduğu iş blokundan çox vaxt aparırsa, mənbə və sahələrin sayını azaldın.
Diqqətli iş vaxtını nə bölməlidir?
İşlək sistemdə insident, həmin gün həll olunmalı müştəri problemi və ya qısa cavab müddəti olan uyğun potensial müştəri kimi hallardan ibarət məhdud siyahı müəyyənləşdirin. Qalan hər şeyi növbəti ünsiyyət vaxtına yönləndirin.
Bu sistem nə vaxt kifayət etmir?
Planlaşdırma danışıqlar tələb etdikdə, çox insanın işi əlaqələndirilməli olduqda və ya həssas qərarlar və münasibətlərin idarə olunması həftənin böyük hissəsini tutduqda insan köməyi barədə düşünün.
Oxumağa davam edin