가이드
통화나 채팅에서 한 모든 약속을 기억하는 방법
통화나 채팅이 끝나기 전에 각 약속을 할 일로 기록하고, 정확한 결과물, 담당자, 기한, 출처 링크를 포함하세요. 대화가 어디서 이루어졌든 모든 약속을 하나의 미이행 약속 목록에 넣으세요.
Pally가 그 목록을 관리해 줄 수 있어요. 연결된 Granola 메모, 캘린더, Slack, iMessage(Pally Mac 앱 사용)에서 약속을 찾아 각 항목이 마무리될 때까지 알려줘요. 상대방이 결과물을 받았거나 약속 변경에 동의했을 때만 완료 처리하세요.
실용적인 접근법
해야 할 일
약속의 기준 정하기
직접 하겠다고 한 일, 합의한 다음 단계, 수락한 요청을 약속으로 보세요. “보내드릴게요”, “확인해 볼게요”, “다시 연락드릴게요” 같은 말에 주목하세요. 누군가 실행을 기대하는 게 아니라면 일반적인 아이디어는 제외하세요. 확실하지 않다면 결과물을 기대하는지, 언제까지 필요한지 물어보세요.
그 자리에서 기록하기
통화가 끝나기 전에 약속을 다시 읽어 확인하고 기록하세요. 채팅에서는 메시지를 열어둔 상태에서 할 일을 만드세요. 행동을 나타내는 동사, 결과물, 받는 사람, 기한, 출처 링크를 적고, 기한이 없다면 지금 합의하세요.
목록 하나로 모으기
회의 메모, Slack, 이메일, 메시지의 할 일을 출처와 함께 하나의 미이행 약속 목록으로 모으세요. 기한과 사람별로 정렬하고, 담당자나 날짜가 없는 항목은 표시하세요. 매일 검토할 때 중복 항목을 합쳐 각 약속이 하나의 기록으로 남게 하세요.
근거를 남기고 완료하기
상대방이 문서, 소개, 결정 내용을 받았거나 변경에 동의했을 때 약속을 완료로 표시하세요. 중요한 사안이라면 보낸 메시지 링크를 첨부하세요. 같은 사람에게 새 약속을 하기 전에 기한이 지난 항목을 검토하세요.
Pally라는 선택지
Pally가 도와주는 방법
Pally는 연결된 Granola 메모, 캘린더, Slack, 그리고 Pally Mac 앱을 통한 iMessage에서 약속을 찾아요. 회의 메모에서 결정 사항, 담당자, 미해결 질문을 추려내고, 선택한 채팅에서 수락한 할 일을 살펴보며, 아직 끝내지 않은 일을 알려줘요. 같은 대화에서 각 항목을 수정하거나 완료 처리할 수 있어요.
선택지
사람들이 사용하는 다른 도구
Pally와 기능이 겹치는 도구까지 포함해, 대안을 공정하게 소개해요.
Orchid
Orchid는 iMessage나 SMS로 아침 브리핑, 답장 초안, 회의 예약을 이용하고 싶은 창업자에게 적합해요.
답장을 알아서 보내는 대신, 승인할 수 있도록 초안을 작성해요.
Hey Noah
Hey Noah는 실행 항목 추출과 후속 일정 조율을 이메일이나 문자로 처리하고 싶은 창업자에게 적합해요.
초대받은 사람만 이용할 수 있고, 가격은 공개되지 않았어요.
Lindy
Lindy는 일정 조율, 메모와 함께 회의 실행 항목과 후속 조치를 처리하고 싶은 창업자에게 적합해요.
개인적인 약속을 많이 하는 iMessage나 WhatsApp 채팅을 읽는다고 명시하지는 않아요.
Pally와 Lindy 비교하기Saner
Saner는 약속을 관리할 때 메모, 이메일, 할 일을 함께 보고 싶은 창업자에게 적합해요.
그 작업 공간 밖의 대화에서 한 약속은 창업자가 여전히 직접 기록해야 해요.
Motion
Motion은 미이행 약속을 프로젝트 업무와 함께 일정에 배치하고 싶은 창업자에게 적합해요.
일정에 배치된 할 일에도 원래 약속과 받는 사람을 정확하게 기록해야 해요.
질문
자주 묻는 질문
약속에 기한이 없으면 어떻게 하나요?
대화가 끝나기 전에 날짜를 물어보세요. 그럴 수 없다면 할 일을 무기한 남겨두지 말고, 가까운 시일 안에 기한을 확인하도록 알림을 설정하세요.
다른 사람이 한 약속도 기록해야 하나요?
네, 그 이행 여부가 내 업무에 영향을 준다면 기록하세요. 담당자와 합의한 날짜를 적고, 내가 직접 지켜야 할 약속과는 구분해 관리하세요.
약속이 바뀌면 어떻게 처리하나요?
새로운 범위나 날짜를 상대방과 확인하고 기존 기록을 업데이트하세요. 예전 내용이 나중에 다시 등장하지 않도록 합의한 출처를 첨부해 두세요.
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