ガイド
通話やチャットで交わした約束を、忘れずに覚えておく方法
電話やチャットが終わる前に、具体的な成果物、担当者、期限、元へのリンクを付け、約束をタスクにします。会話の場所に関係なく、すべてを1つの未完了の約束リストへ入れましょう。
Pallyにはそのリストを任せられます。連携したGranolaのメモ、カレンダー、Slack、iMessage（PallyのMacアプリが必要）から約束を集め、完了まで知らせます。相手が結果を受け取るか、約束の変更に合意したときだけ完了にしましょう。
実用的な取り組み方
やること
約束を定義する
直接の約束、合意した次の行動、引き受けた依頼を約束として扱います。「送ります」「確認します」「後で連絡します」に注意しましょう。誰かが行動を期待しない一般的な案は除き、曖昧なら成果物が必要か、いつまでかを聞きます。
その場で記録する
電話を終える前に約束を復唱し、記録します。チャットでは、メッセージを開いている間にタスクを作りましょう。動詞、成果物、受取人、期限、元のリンクを書き、期限がなければその場で決めます。
リストに集約する
会議メモ、Slack、メール、メッセージから、元の情報付きで1つの未完了の約束リストへ送ります。期限と相手で並べ、担当や日付がないものに印を付けましょう。毎日の見直しで重複をまとめ、1つの約束に記録が1つになるようにします。
証拠とともに完了にする
相手に文書、紹介、判断が届くか、変更に合意したときに完了にします。重要度が高ければ送信済みメッセージもリンクしましょう。同じ相手に新しく約束する前に、期限を過ぎた項目を確認します。
Pallyを使うなら
Pallyにできること
Pallyは、連携したGranolaのメモ、カレンダー、Slack、PallyのMacアプリ経由のiMessageから約束を見つけます。会議メモから決定、担当、未解決の質問を取り出し、選んだチャットで引き受けたタスクを見守り、残る用件を知らせます。同じ会話で各項目を訂正、完了にできます。
選択肢
ほかによく使われるツール
Pallyと機能が重なるものも含めて、公平に紹介します。
Orchid
Orchidは、iMessageやSMSで朝の概要、返信の下書き、会議予約を使いたい創業者に向いています。
自分で送信するのではなく、承認用の返信を下書きします。
Hey Noah
Hey Noahは、メールやメッセージで対応事項の抽出と再連絡の日程調整を任せたい創業者に向いています。
招待制で、料金は非公開です。
Lindy
Lindyは、日程調整やメモと一緒に、会議の対応事項と再連絡を任せたい創業者に向いています。
個人的な約束がよく交わされるiMessageやWhatsAppのチャットを読むとは説明していません。
PallyとLindyを比較Saner
Sanerは、約束の追跡にメモ、メール、タスクをまとめて使いたい創業者に向いています。
その作業場所の外で交わした約束は、創業者が記録する必要があります。
Motion
Motionは、プロジェクトの仕事と一緒に未完了の約束を予定に入れたい創業者に向いています。
予定にしたタスクにも、元の約束と受取人を正確に記録する必要があります。
質問
よくある質問
期限のない約束はどうすればいいですか？
会話が終わる前に日付を聞きます。無理なら、いつまでも未完了にせず、近いうちに期限を確認する通知を設定しましょう。
他の人の約束も記録すべきですか？
自分の仕事に影響するなら記録しましょう。担当者と合意した日を残し、自分が果たす約束とは分けます。
約束が変わったらどう扱いますか？
新しい範囲や日付を相手と確認し、既存の記録を更新します。古い内容が後で復活しないよう、合意の情報源も添えましょう。
続けて読む