Bələdçi
Hər görüşə beş dəqiqəyə necə hazırlaşmalı
Beş məqamı əhatə edən, bir ekrana sığan xülasə hazırlayın: görüşün məqsədi, iştirakçılar, son əhəmiyyətli ünsiyyət, hər iki tərəfin yerinə yetirilməmiş vədləri və istədiyiniz qərar və ya növbəti addım. Təqvim dəvətindən, son mesajlardan və müştəri və ya layihə haqqında ən son qeyddən istifadə edin.
Pally seçdiyiniz hər görüşdən əvvəl dəvət, e-poçt tarixçəniz, hər şəxs haqqında yadda saxladıqları və son xəbərlər əsasında bu xülasəni sizə mesajla göndərə bilər. Xülasə görüşə konteksti bilərək başlamağa və aydın istəklə yekun vurmağa imkan verəndə hazırlığı bitirin.
Praktik yanaşma
Nə etməli
Görüşün məqsədini yazın
Təqvimdəki başlığı görüş bitəndə hansı nəticənin əldə edilməli olduğunu bildirən bir cümləyə çevirin. “Sınağın başlama tarixini müəyyənləşdirmək” ifadəsi “Northwind ilə vəziyyətin müzakirəsi”ndən daha yaxşıdır. Təşkilatçı nəticə göstərməyibsə, öz növbəti addımınızı seçin, bunun razılaşdırılmadığını qeyd edin və əlavə mövzuları ayrı siyahıya salın.
İştirakçılara nəzər salın
Hər iştirakçının vəzifəsini, aranızdakı münasibəti və şirkətindəki son mühüm dəyişikliyi yoxlayın. Dəvətdən, CRM sisteminizdən, şirkətin saytından və ya son mesajdan istifadə edin, geniş bioqrafiyaya vaxt sərf etməyin. Köhnə qeyddə yeni vəzifə görünməyə bilər, ona görə əvvəlcə kiminsə məsuliyyətlərinin dəyişib-dəyişmədiyini soruşun.
Açıq qalan məsələni tapın
Son e-poçt yazışmasında, söhbətdə və görüş qeydində yerinə yetirilməmiş vədləri, etirazları, sənədləri və qərarları axtarın. Kimin nəyi, nə vaxt etməli olduğunu yazın. Ən yeni mənbədən başlayın, çünki açar söz köhnə vədi göstərə, sonradan həll edildiyini isə nəzərdən qaçıra bilər.
Yekun üçün bir məqam hazırlayın
Görüşün sonunda verilməli sualı, qəbul edilməli qərarı və ya tapşırığı, həmçinin üstünlük verdiyiniz növbəti tarixi yazın. Vaxt azalanda görünməsi üçün onu xülasənin sonuna yerləşdirin. Söhbətdə daha yaxşı nəticə ortaya çıxarsa, bunu açıq şəkildə dəyişin.
Pally seçimi
Pally necə kömək edir
Pally təqvimdə seçdiyiniz görüşlərdən əvvəl sizə mesajla xülasə göndərir. O, dəvəti, Gmail tarixçənizi, hər şəxs haqqında yadda saxladıqlarını və aktual internet xəbərlərini birləşdirir; elə həmin söhbətdə mənbə yazışmasını istəyə bilərsiniz. Təkrar əlaqə üçün e-poçt yazanda onu göndərilməzdən əvvəl görürsünüz.
Görüşöncəsi xülasələr
Hazırlığa vaxt ayırmadan kimin iştirak etdiyini, əvvəlki əlaqələrinizi və açıq qalan məsələləri bilərək görüşə qatılın.
Reseptə baxınGörüş yaddaşı
Görüşlərinizdəki hər qərar, məsul şəxs və açıq sual yadda saxlanılır və onlar barədə suallara cavab verilir.
Reseptə baxınYaxınlarınız üçün yaddaş
Hara köçüblər, nəyə maraq göstərirlər, nələr yaşayırlar: Pally hamısını yadda saxlayır və lazım olan anda sizə xatırladır.
Reseptə baxınSeçimlər
İnsanların istifadə etdiyi digər alətlər
Pally ilə ortaq funksiyaları olanlar da daxil olmaqla, münasib alternativlər.
Orchid
Orchid qoşulmuş e-poçt və təqvimdən hazırlanan səhər xülasəsi və görüşlərin təyin edilməsini istəyən təsisçilərə uyğundur.
Cavabları özü göndərmək əvəzinə, təsdiqləməyiniz üçün qaralamalar hazırlayır.
Hey Noah
Hey Noah e-poçt və ya mesaj vasitəsilə vaxtı təyin edilməli və başa çatdıqdan sonra görüləcək işləri müəyyənləşdirilməli olan görüşlər üçün uyğundur.
Giriş yalnız dəvətlədir, qiymətlər isə açıqlanmayıb.
Lindy
Lindy hazırlıq, planlaşdırma, qeydlər və təkrar əlaqəni vahid köməkçi iş axınında birləşdirməli olan, çoxsaylı görüşlərlə dolu işlərə uyğundur.
İşə yönəlmiş imkanları şirkətdən kənar şəxslərlə ara-sıra görüşən təsisçinin ehtiyacından artıq ola bilər.
Pally və Lindy məhsullarını müqayisə edinSuallar
Tez-tez verilən suallar
Yaxın dövrə aid ünsiyyət tarixçəsi yoxdursa necə?
Dəvətdən, iştirakçının hazırkı vəzifəsindən və görüşün məqsədindən istifadə edin. Münasibətinizin olduğundan daha uzun tarixçəsi varmış kimi davranmaq əvəzinə, əvvəlcə konteksti aydınlaşdıran sual verin.
Hər iştirakçını araşdırmalıyam?
Qərara təsir edən və ya fərqli səviyyədə kontekstə ehtiyacı olan insanları yoxlayın. Böyük daxili görüş üçün adətən məsul şəxsi və qərar verəni yoxlamaq kifayətdir, kiçik müştəri zəngində isə hamını yoxlamaq əsaslı ola bilər.
Hazırlığı beş dəqiqə ilə necə məhdudlaşdıra bilərəm?
Hər dəfə eyni xülasə formatından istifadə edin və məqsəd, iştirakçılar, tarixçə, açıq məsələlər və istədiyiniz yekun aydın olanda dayanın. Daha dərin araşdırmanı əhəmiyyəti buna dəyən görüşlər üçün saxlayın.
Oxumağa davam edin