Rehber
Yönetici asistanı olmadan gününü nasıl yönetirsin?
Pally, asistanlık işlerini mesajlarında ücretsiz yapar. Takviminden, e-postandan, Slack ve WhatsApp'tan bir sabah özeti gönderir, acil mesajları ve yerine getirilmemiş sözleri işaretler; ona devrettiğin yanıtları, rezervasyonları ve aramaları halleder.
Günün kendisini tek bir takvim ve kısa bir yapılacaklar listesiyle yönet: ilerlemesi gereken işleri seç, gelen iletişimi topluca ele al ve toplantılar arasında kararlar ve notlar için zaman bırak. Sistem, sürekli düzenleme gerektirmeden sırada ne yapacağını söylediğinde işe yarar. On dakikalık bir gün sonu değerlendirmesi, arada kalan sözleri kayda almalı, bitmemiş işleri başka bir zamana taşımalı ve yarının ilk görevini hazırlamalı.
Pratik bir yaklaşım
Ne yapmalı?
Tek bir günlük özet oluştur
İşe başlamadan önce bugünün toplantılarını, teslim tarihlerini, acil mesajlarını ve yerine getirilmemiş sözlerini tek bir notta topla. Yalnızca bugün ne yapacağını değiştirebilecek maddeleri tut; takvimde görünmeyen hazırlık veya yol süresini ekle. Not bir proje envanterine dönüşürse kısalt.
Üç sonuç seç
Günü verimli saymanı sağlayacak birkaç sonucu belirle ve takvimde onlara zaman ayır. “Satış” gibi kategoriler değil, “güncellenmiş teklifi gönder” gibi sonuçlar yaz. Acil bir talep geldiğinde planladığın hangi sonucun yerini alacağına karar ver.
İletişimi belirli zamanlarda topluca yönet
E-posta, Slack ve WhatsApp için günde iki veya üç zaman aralığı seç. Her aralıkta hızlıca yanıtlanabilecekleri yanıtla, uzun işleri tarihli görevlere dönüştür ve kalanları arşivle. Seni bölmesine izin verdiğin az sayıdaki göndericiyi ve konuyu belirle. Böylece iletişimi topluca yönetmek, acil bir durumu veya yüksek değerli bir potansiyel müşteriyi bekletmez.
Günü kapat
Tamamlanan işleri, mesajlarda veya aramalarda verilen sözleri ve yarının takvimini kontrol etmeye on dakika ayır. Bitmemiş görevleri bilinçli olarak başka zamana taşı, eksik hazırlık sürelerini ekle ve sabah atacağın ilk somut adımı yaz. Bu kontrolü atlamak, düzenleme işini daha fazla dikkat gerektireceği yarına bırakır.
Pally seçeneği
Pally nasıl yardımcı olur?
Pally, bağladığın takvimi, Gmail'i ve Slack'i mesajlarına gelen bir sabah özetine dönüştürür. Acil mesajları ve henüz tutulmamış sözleri öne çıkarır, hatırlatmalar kurar ve yanıtları aynı sohbetten yönetir. Hangi uygulamaların bağlanacağını ve rutine nelerin dahil olacağını sen seçersin.
Sabah özeti
Önemli olanları içeren kısa bir sabah özeti: günün, gelen kutun ve yapacağını söylediğin işler.
Tarifi görGörev yakalayıcı
Yoğun bir sohbette araya kaynayan her "yapar mısın…", Pally'nin takip ettiği bir göreve dönüşür. Hiçbir şey gözden kaçmaz.
Tarifi görTatlı sert hatırlatıcı
Sürekli ertelediğin işi Pally'ye bırak. O unutmaz, sana da unutturmaz.
Tarifi görSeçenekler
İnsanların kullandığı diğer araçlar
Pally ile benzer işlevler sunanlar dahil, hakkını verdiğimiz alternatifler.
Orchid
Orchid, sabah genel özeti, yanıt taslakları ve toplantı ayarlama için iMessage veya SMS üzerinden bir asistan isteyen kuruculara uygun.
Yanıtları kendi başına göndermek yerine onaylaman için taslak hazırlar.
Hey Noah
Hey Noah, planlama, yapılacak işlerin çıkarılması ve telefon aramalarının e-posta veya mesaj üzerinden yönetilmesini isteyen kuruculara uygun.
Yalnızca davetle erişilebiliyor ve fiyatlandırması yayımlanmamış.
Lindy
Lindy, gelen kutuları, planlama, toplantı hazırlığı, notlar ve takip için iş odaklı destek isteyen kuruculara uygun.
Asistanı, kişisel görevler ve günlük koşturmacalar yerine işe odaklanıyor.
Pally ve Lindy ürünlerini karşılaştırMartin
Martin, yazılı ve sesli kanallar üzerinden takvim yönetimi, e-posta taslakları, hatırlatmalar ve yapılacak işler isteyen kuruculara uygun.
Ses özellikleri, bildirimler ve ayarlar iOS uygulamasında yer alıyor.
Pally ve Martin ürünlerini karşılaştırInstinct
Instinct, iMessage, WhatsApp veya telefon üzerinden e-posta, mesajlar, takvim ve cihazlarda işlem yapabilen kişisel bir yapay zekâ asistanı isteyen kuruculara uygun.
Ücretsiz, ancak kapalı betasına erişim bekleme listesiyle başlıyor ve kullanım koşullarında bazı özelliklerin ücretli olabileceği belirtiliyor.
Pally ve Instinct ürünlerini karşılaştırSorular
Sık sorulan sorular
Günlük planlama ne kadar sürmeli?
Güne başlama özetini ve gün sonu kontrolünü her iş günü tekrarlayabileceğin kadar kısa tut. Planlama düzenli olarak korumaya çalıştığı çalışma süresinden uzun sürüyorsa kaynak ve alan sayısını azalt.
Odaklanma süresini neler bölebilir?
Canlı sistemde bir sorun, aynı gün çözülmesi gereken bir müşteri problemi veya kısa sürede yanıt bekleyen nitelikli bir potansiyel müşteri gibi dar bir liste belirle. Diğer her şeyi bir sonraki toplu iletişim zamanına yönlendir.
Bu sistem ne zaman yetersiz kalır?
Planlama müzakere gerektiriyorsa, çok sayıda kişinin koordine edilmesi gerekiyorsa veya hassas kararlar ve ilişki yönetimi haftanın büyük bölümünü alıyorsa bir insandan yardım almayı düşün.
Okumaya devam et