Rehber
Görüşmelerde ve sohbetlerde verdiğin her sözü nasıl hatırlarsın?
Görüşme veya sohbet bitmeden her sözü bir görev olarak kaydet; tam olarak ne teslim edileceğini, sorumluyu, son tarihi ve kaynak bağlantısını ekle. Konuşmanın nerede geçtiğine bakmadan tüm sözleri tek bir açık taahhütler listesinde topla.
Pally bu listeyi senin için tutabilir. Bağlı Granola notlarından, takviminden, Slack'ten ve iMessage'dan (Pally Mac uygulamasıyla) taahhütleri alır ve her biri kapanana kadar sana hatırlatır. Bir sözü ancak karşı taraf sonucu aldığında veya taahhüdün değiştiğini kabul ettiğinde kapat.
Pratik bir yaklaşım
Ne yapmalı?
Neyin söz sayıldığını belirle
Doğrudan bir taahhüdü, üzerinde anlaşılan sonraki adımı veya kabul edilen talebi söz olarak değerlendir. “Göndereceğim”, “kontrol edeceğiz” ve “sana dönüş yapayım” gibi ifadeleri yakala. Biri bir adım atılmasını beklemiyorsa genel fikirleri listeye alma. Emin değilsen bir çıktı bekleyip beklemediklerini ve ne zamana kadar beklediklerini sor.
O anda kaydet
Görüşme bitmeden taahhüdü tekrar okuyup kaydet. Sohbette ise mesaj açıkken görevi oluştur. Yapılacak işi bir fiille belirt; teslim edilecek çıktıyı, alıcıyı, son tarihi ve kaynak bağlantısını yaz. Son tarih yoksa hemen bir tarih üzerinde anlaş.
Listeyi birleştir
Toplantı notları, Slack, e-posta ve mesajlardaki görevleri, kaynaklarını da ekleyerek tek bir açık taahhütler listesine gönder. Son tarihe ve kişiye göre sırala; sorumlusu veya tarihi olmayanları işaretle. Her sözün tek bir kaydı olması için günlük kontrolde yinelenenleri birleştir.
Kanıtla kapat
Karşı taraf belgeyi veya kararı aldığında, tanıştırma gerçekleştiğinde ya da karşı taraf bir değişikliği kabul ettiğinde sözü tamamlandı olarak işaretle. Konu önemliyse gönderilen mesajın bağlantısını ekle. Aynı kişiye yeni sözler vermeden önce süresi geçmiş kayıtları gözden geçir.
Pally seçeneği
Pally nasıl yardımcı olur?
Pally, bağlı Granola notlarında, takviminde, Slack'te ve Pally Mac uygulaması üzerinden iMessage'da verilen sözleri bulur. Toplantı notlarından kararları, sorumluları ve açık soruları çıkarır, kabul ettiğin görevler için seçili sohbetleri izler ve açık kalanları sana hatırlatır. Her kaydı aynı konuşmada düzeltebilir veya kapatabilirsin.
Toplantı hafızası
Toplantılarındaki her karar, sorumlu ve açık soru hatırlanır, sorduğunda yanıtlanır.
Tarifi görGörev yakalayıcı
Yoğun bir sohbette araya kaynayan her "yapar mısın…", Pally'nin takip ettiği bir göreve dönüşür. Hiçbir şey gözden kaçmaz.
Tarifi görSabah özeti
Önemli olanları içeren kısa bir sabah özeti: günün, gelen kutun ve yapacağını söylediğin işler.
Tarifi görSeçenekler
İnsanların kullandığı diğer araçlar
Pally ile benzer işlevler sunanlar dahil, hakkını verdiğimiz alternatifler.
Orchid
Orchid, iMessage veya SMS üzerinden sabah özeti, yanıt taslakları ve toplantı ayarlama desteği isteyen kuruculara uygun.
Yanıtları kendi başına göndermek yerine onaylaman için taslak hazırlar.
Hey Noah
Hey Noah, yapılacak işlerin çıkarılmasını ve takiplerin e-posta veya mesaj üzerinden planlanmasını isteyen kuruculara uygun.
Yalnızca davetle erişilebiliyor ve fiyatları açıklanmamış.
Lindy
Lindy, toplantılardan çıkan işlerin ve takiplerin, planlama ve notlarla birlikte yönetilmesini isteyen kuruculara uygun.
Birçok kişisel sözün verildiği iMessage veya WhatsApp sohbetlerini okuduğunu belirtmiyor.
Pally ve Lindy ürünlerini karşılaştırSaner
Saner, verdiği sözleri takip ederken notları, e-postaları ve görevleri bir arada isteyen kuruculara uygun.
Bu çalışma alanı dışındaki konuşmalarda verilen sözleri yine kurucunun kaydetmesi gerekiyor.
Motion
Motion, açık taahhütlerinin proje işleriyle birlikte takvime yerleştirilmesini isteyen kuruculara uygun.
Takvime alınmış bir görevde de asıl sözün ve alıcının doğru kaydedilmiş olması gerekiyor.
Sorular
Sık sorulan sorular
Verilen sözün son tarihi yoksa ne yapmalıyım?
Konuşma bitmeden bir tarih sor. Bu mümkün değilse görevi sonsuza kadar açık bırakmak yerine netleştirmek için yakın bir tarihe hatırlatıcı koy.
Başkalarının verdiği sözleri de kaydetmeli miyim?
Evet, teslim edecekleri şey senin işini etkiliyorsa kaydet. Sorumluyu ve üzerinde anlaşılan tarihi yaz, ardından bu kayıtları senin verdiğin sözlerden ayrı tut.
Değişen bir sözü nasıl yönetirim?
Yeni kapsamı veya tarihi karşı tarafla teyit et ve mevcut kaydı güncelle. Eski sürümün daha sonra yeniden gündeme gelmemesi için bu anlaşmanın kaynağını kayda ekli tut.
Okumaya devam et