מדריך
איך להשלים את מה שפספסת ב-WhatsApp וב-iMessage אחרי נסיעה או שבוע עמוס
הדרך הכי מהירה להשלים פערים היא הודעה אחת: Pally קורא את שיחות ה-WhatsApp שחיברת, ועם אפליקציית Pally ל-Mac גם את היסטוריית ה-iMessage שלך, ואז מציג רשימה של תוכניות שהשתנו, שאלות ישירות ואנשים שמחכים לך. במעבר ידני, כדאי לחפש קודם דברים שיש להם השלכות. קריאה מההודעה הישנה ביותר שלא נקראה והלאה נותנת לפטפוטים שוליים אותה עדיפות כמו לשאלות ישירות, תוכניות שהשתנו, החלטות סופיות, מועדי יעד והבטחות שנתת.
כדאי לטפל באפליקציית הודעות אחת בכל פעם ולנהל מחוץ לצ׳אט רשימה קצרה של דברים להמשך טיפול. את רוב התגובות ושיחות הצד אפשר להשאיר בלי לקרוא, בלי שתיווצר בעיה.
גישה מעשית
מה לעשות
להגדיר את התקופה שהחמצת
כדאי לציין מתי הפסקת לעקוב ואילו אנשים או קבוצות משפיעים על הימים הקרובים שלך: תיאומים משפחתיים, החלטות בעבודה, שינויים בנסיעה וכל מי שמצפה לתשובה. קבוצות חברתיות גדולות אפשר להשאיר לסוף. כדי למצוא עניין פתוח שהתחיל לפני הנסיעה, כדאי לחפש לפי שם.
למיין קודם את WhatsApp
כדאי לפתוח שיחות על תוכניות קרובות ובקשות ישירות לפני קבוצות חברתיות עמוסות. בכל שיחה, עוברים ברפרוף מההודעה הראשונה שלא נקראה ומחפשים החלטה, שעה שהשתנתה או שאלה שמופנית אליך. בשרשורים ארוכים, כדאי לחפש את השם שלך, תאריכים וכתובות.
לעבור על iMessage לפי אנשים
מתחילים באנשים שההודעות שלהם הכי חשובות ומחפשים שאלות שלא נענו, תאריכים והבטחות. הודעות קבוצתיות יכולות לחכות עד שברור מה מבקשים ממך בשיחות האישיות. כל דבר שדורש עוד מחשבה אפשר לסמן כלא נקרא או להוסיף לרשימה את הפעולה הבאה שנדרשת בו.
לענות קודם למי שתקוע, ורק אחר כך להתעדכן
כדאי לשלוח את התשובות הקצרות שמאפשרות למישהו אחר להתקדם: לאשר את התאריך, לדחות את ההזמנה או לומר מתי יגיע מה שהבטחת. אם צריך עוד זמן, מציינים מתי תגיע התשובה. אפשר לוותר על התנצלויות ארוכות; תשובה ברורה מפצה על העיכוב.
ליצור רשימה אחת להמשך טיפול
כל עניין שלא הושלם נכנס לפתק או לרשימת משימות אחת, עם שם האדם, פעולה ותאריך יעד. אחר כך מסמנים כנקראו את השיחות שטופלו. הרשימה מונעת מעבודה שנותרה להיעלם כשמונה ההודעות מתאפס או כשהודעות חדשות קוברות שרשורים ישנים.
האפשרות של Pally
איך Pally עוזר
Pally יכול לסכם את כל מה שפספסת בשיחות. הוא קורא את שיחות ה-WhatsApp שחיברת, ועם אפליקציית Pally ל-Mac גם את היסטוריית ה-iMessage שלך, ואז מציף תוכניות, שאלות ישירות ואנשים שמחכים לך. אפשר לבקש הקשר או טיוטה בצ׳אט עם Pally. טיוטה מחכה לאישור שלך; ״תגיד לה שאני בפנים״ פשוט נשלח.
להתעדכן ב-WhatsApp
הצ׳אטים הקבוצתיים לא עוצרים. Pally קורא את מה שהצטבר ומביא לך את שתי השורות שחשובות.
למתכוןלהתעדכן ב-iMessage
חזרת מטיסה, מפגישה או מיום בלי הטלפון? Pally קורא את מה שהצטבר ומספר לך מה דורש תשובה.
למתכוןסיכום WhatsApp יומי
בכל ערב, היום ב-WhatsApp: תוכניות שנסגרו, שאלות שמחכות לתשובה, בלי הרעש מסביב.
למתכוןסיכום iMessage יומי
עוברים על ההודעות בסוף היום: מי מחכה לך, מה הוחלט ומה יכול לחכות.
למתכוןאפשרויות
כלים נוספים שאנשים משתמשים בהם
חלופות ראויות, כולל כאלה שחופפות ל-Pally.
WhatsApp מתאים למי שיכולים להשלים פערים בעזרת סימוני הודעות שלא נקראו, חיפוש בצ׳אט, אזכורים והודעות נעוצות בתוך השיחות הקיימות שלהם.
התעדוף נשאר באחריותך, במיוחד כשכמה קבוצות פעילות מערבבות תוכניות עם פטפוטים.
Apple Messages
Apple Messages מתאים למשתמשי iPhone שרוצים לעבור על שיחות, לחפש בהן, לנעוץ אותן ולסמן אותן כלא נקראו בלי להעביר אותן למקום אחר.
אין תצוגה ידנית אחת שמסבירה מה השתנה בכל השיחות.
Todoist
Todoist מתאים למי שצריכים רשימה אחת להמשך טיפול אחרי מעבר על ההודעות בשתי האפליקציות.
הוא שומר את הפעולות הבאות, אבל המעבר על ההודעות ואיסוף ההקשר נשארים ידניים.
Instinct
Instinct מתאים למי שרוצים עוזר חינמי שמתכתבים איתו ב-iMessage או ב-WhatsApp, ומחובר לאימייל, ליומן ול-Slack שלהם.
הוא לא מציין שהוא קורא את שיחות ה-WhatsApp או ה-iMessage שלך, והגישה לגרסת הבטא הסגורה שלו מתחילה בהרשמה לרשימת המתנה.
להשוואה בין Pally ל-Instinctשאלות
שאלות נפוצות
כדאי לקרוא הודעות מהישנות לחדשות?
בדרך כלל לא. מתחילים באנשים ובתוכניות שמשפיעים על הימים הקרובים, מוצאים את ההחלטה העדכנית וחוזרים אחורה רק כשצריך הקשר.
על מה אפשר לדלג בלי חשש בצ׳אט קבוצתי עמוס?
אפשר לדלג על תגובות, דעות שחוזרות על עצמן ושיחות צד אחרי שמצאת את התוכנית הסופית ואת כל הבקשות שמופנות אליך. כדאי לקרוא יותר כשההקשר של היחסים חשוב לך.
איך כדאי להתנצל על תשובה מאוחרת אחרי נסיעה?
מספיק להכיר בעיכוב במשפט קצר, לענות על השאלה ולציין את הצעד הבא. תשובה מועילה עדיפה על הסבר ארוך על חוסר הזמינות שלך.
איך למנוע הצטברות דומה אחרי הנסיעה הבאה?
כדאי לעדכן אנשים חשובים מתי לא תהיה לך זמינות, לבקש מהם לסמן בקשות דחופות ולקבוע מעבר קצר אחד על ההודעות במהלך הנסיעה או מיד אחריה. גם סיכום יומי יכול להשאיר את ההחלטות מול העיניים בלי לפתוח מחדש כל צ׳אט.
להמשך קריאה