מדריך
איך להישאר בעניינים בצ׳אטים קבוצתיים בלי לקרוא כל הודעה
לא צריך לקרוא כל הודעה בצ׳אט קבוצתי. הדרך הכי קלה היא לתת למישהו לקרוא במקומך: Pally מעדכן אותך במה שקרה בצ׳אטים שחיברת ב-WhatsApp, ועם אפליקציית Pally ל-Mac גם בקבוצות שלך ב-iMessage, ושולח לך רק את ההחלטות והשאלות שמיועדות לך. כדי לעשות את זה בעצמך, כדאי להשתיק קבוצות עמוסות, לבדוק אותן בשעות קבועות ולחפש שאלות ישירות, החלטות סופיות, שינויים בתוכניות ומשימות עם השם שלך.
כדאי לבקש מחברים קרובים או מחברי הצוות לתייג אותך כשהם צריכים תשובה עד מועד מסוים. הסכמה כזאת אמינה יותר מלהשאיר את כל ההתראות פעילות, והיא מאפשרת לפטפוטים להישאר חלק מהחיים החברתיים בלי להשתלט על היום.
גישה מעשית
מה לעשות
למיין צ׳אטים לפי ההשלכות
כדאי לחלק את הקבוצות הפעילות שלך לתיאומים דחופים, עדכונים שימושיים ופטפוטים. להשאיר התראות רק בקבוצות שבהן הודעה שהתפספסה עלולה לשנות את התוכניות להיום, ולהשתיק את השאר. השתקה מסתירה גם כמה עדכונים שימושיים, אז כדאי לשלב אותה עם זמן קבוע לבדיקה.
לקבוע שני חלונות להשלמת פערים
כדאי לבדוק את הקבוצות פעם אחת בסביבות הצהריים ופעם אחת לקראת סוף היום, אלא אם מישהו מתייג אותך או מתקשר. להתחיל מההודעות החדשות ביותר, ואז לחזור להחלטה האחרונה. בקבוצות שמתכננות דברים תלויי זמן, כדאי לעדכן מתי בדרך כלל אפשר לצפות לתשובה ממך.
לחפש ארבעה סימנים
כדאי לחפש את השם שלך, שאלות ישירות, תאריכים או מקומות שסוכמו וכל דבר שמטיל משימה, ואז לבדוק הודעות נעוצות, סקרים וקישורים לאירועים. אפשר לדלג על תגובות ועל דעות שחוזרות על עצמן. בקשות עקיפות עלולות להתפספס, אז כדאי לבקש בקבוצה שיתייגו אותך כשמחכים לתשובה ממך.
לתעד החלטות מחוץ לצ׳אט
כל תוכנית שסוכמה כדאי להעביר למקום המתאים: את ארוחת הערב ליומן, את מה שהוטל עליך לרשימת משימות ואת הכתובת לאירוע. הצ׳אט נשאר מקום לדיון, וההחלטה כבר לא נקברת מתחת למאה ההודעות הבאות.
לענות ולסגור קצוות בבירור
קודם כדאי לענות להודעות שמעכבות מישהו אחר, עם כן, לא, שם של אחראי או מועד סיום ברורים. כשכמה נושאים מתנהלים במקביל, כדאי לצטט את השאלה. לפני היציאה מהצ׳אט, לסמן כל עניין שלא נפתר כלא נקרא או להוסיף אותו לרשימת המשימות.
האפשרות של Pally
איך Pally עוזר
Pally קורא את הצ׳אטים כדי שלא יהיה צורך לעשות את זה בעצמך. הוא מעדכן אותך במה שקרה בצ׳אטים שחיברת ב-WhatsApp, ועם אפליקציית Pally ל-Mac גם בקבוצות שלך ב-iMessage, מציף החלטות ושאלות שלא נענו, ועונה בשמך או מכין טיוטת תשובה אם עדיף לך לראות אותה קודם. אפשר לבקש השלמת פערים כשצריך, או לתזמן סיכום יומי.
להתעדכן ב-WhatsApp
הצ׳אטים הקבוצתיים לא עוצרים. Pally קורא את מה שהצטבר ומביא לך את שתי השורות שחשובות.
למתכוןלהתעדכן ב-iMessage
חזרת מטיסה, מפגישה או מיום בלי הטלפון? Pally קורא את מה שהצטבר ומספר לך מה דורש תשובה.
למתכוןסיכום WhatsApp יומי
בכל ערב, היום ב-WhatsApp: תוכניות שנסגרו, שאלות שמחכות לתשובה, בלי הרעש מסביב.
למתכוןעוזר לצ׳אט הקבוצתי
מוסיפים את Pally לצ׳אט הקבוצתי: הוא עוקב אחרי התוכנית, עונה כשמתייגים אותו ומפרסם סיכום ביום שישי.
למתכוןאפשרויות
כלים נוספים שאנשים משתמשים בהם
חלופות ראויות, כולל כאלה שחופפות ל-Pally.
WhatsApp מתאים למשפחות ולקבוצות חברים שרוצות צ׳אטים מושתקים, תיוגים, הודעות נעוצות, סקרים והיסטוריה שאפשר לחפש בה, באפליקציה מוכרת אחת.
עדיין צריך לפתוח כל צ׳אט רלוונטי ולהחליט אילו הודעות חשובות.
Apple Messages
Apple Messages מתאים לקבוצות של משתמשי iPhone שרוצות הודעות דרך האפליקציה המובנית, שיחות נעוצות, תיוגים ושליטה בהתראות לכל שיחה בנפרד.
שרשורים ארוכים עדיין דורשים מעבר ידני, והתכונות הקבוצתיות משתנות כשחלק מהמשתתפים נמצאים מחוץ למערכת ההודעות של Apple.
Slack
Slack מתאים לקבוצות עבודה שיכולות להפריד נושאים לערוצים ולשרשורים, ולשמור תיוגים למקרים שדורשים פעולה.
המבנה שלו דורש מכולם לאמץ את אותם הרגלים, ולקבוצות לא רשמיות הוא עלול להרגיש רשמי מדי.
Sidekicks
Sidekicks מתאים לקבוצות iMessage שרוצות עוזר שאפשר לשלוח לו הודעות לתזכורות משותפות ולהחלטות מהירות.
הוא עוזר בתוך הקבוצה, אבל לא מצהיר שהוא קורא ומסכם ברקע את הצ׳אטים הקבוצתיים האחרים שלך.
שאלות
שאלות נפוצות
כדאי לצאת מצ׳אט קבוצתי פעיל מדי?
כדאי קודם להשתיק אותו ולבדוק אם מספיק לעבור עליו בזמן קבוע. אפשר לצאת כשהקבוצה כבר לא משפיעה עליך, וכשהעזיבה לא תיצור בעיה מעשית או תפגע ביחסים.
באיזו תדירות כדאי לבדוק צ׳אטים קבוצתיים מושתקים?
פעמיים ביום מתאים לקבוצות חברתיות רגילות. כדאי לבדוק מוקדם יותר כשהקבוצה מתאמת משהו שקורה באותו יום, ולבקש שיתייגו אותך או יתקשרו במקרה של שינויים דחופים.
איך מוצאים את החלק החשוב בצ׳אט קבוצתי ארוך?
כדאי לחפש את השם שלך, לעבור על שאלות ישירות ולמצוא את השעה, המקום, האחראי או המועד האחרון שסוכמו לאחרונה. אם עדיין יש סתירות בשרשור, אפשר לשאול מישהו אחד מה ההחלטה העדכנית.
השתקת צ׳אט תגרום לי להיראות לא מנומס?
ההשתקה משנה רק את ההתראות שלך. החברות שלך בקבוצה נשארת כמו שהיא, אז כדאי לתאם ציפיות לגבי זמני קריאת ההודעות ולבקש שיתייגו אותך כשצריך תשובה.
להמשך קריאה