Hướng dẫn
Cách nắm lại tin nhắn WhatsApp và iMessage sau chuyến đi hoặc một tuần bận rộn
Cách nhanh nhất để nắm lại nội dung là một tin nhắn: Pally đọc các cuộc trò chuyện WhatsApp đã kết nối và, với ứng dụng Pally Mac, lịch sử iMessage của bạn, rồi liệt kê kế hoạch thay đổi, câu hỏi trực tiếp và những người đang chờ bạn. Nếu tự làm, hãy tìm những nội dung có ảnh hưởng trước. Đọc lần lượt từ tin chưa đọc cũ nhất sẽ đặt tin tán gẫu ít giá trị ngang hàng với câu hỏi trực tiếp, kế hoạch thay đổi, quyết định cuối cùng, thời hạn và những lời bạn đã hứa.
Xử lý từng ứng dụng nhắn tin một và giữ một danh sách ngắn các việc cần làm tiếp bên ngoài cuộc trò chuyện. Phần lớn lượt bày tỏ cảm xúc và các cuộc trao đổi bên lề có thể để chưa đọc mà không gây vấn đề gì.
Cách tiếp cận thực tế
Những việc cần làm
Xác định khoảng thời gian đã bỏ lỡ
Ghi lại lúc bạn ngừng theo dõi tin nhắn và những người hoặc nhóm có ảnh hưởng đến vài ngày tới: sắp xếp việc gia đình, quyết định công việc, thay đổi chuyến đi và bất kỳ ai đang chờ câu trả lời. Để các nhóm giao lưu đông người lại sau cùng. Tìm theo tên để kiểm tra những việc còn dang dở từ trước chuyến đi.
Phân loại tin WhatsApp trước
Mở các cuộc trò chuyện về kế hoạch sắp tới và yêu cầu trực tiếp trước những nhóm giao lưu nhiều tin nhắn. Trong mỗi cuộc trò chuyện, đọc lướt từ tin chưa đọc đầu tiên để tìm quyết định, thay đổi giờ hẹn hoặc câu hỏi dành cho bạn. Với chuỗi tin nhắn dài, hãy tìm tên bạn, ngày tháng và địa chỉ.
Xem lại iMessage theo từng người
Bắt đầu với những người có tin nhắn quan trọng nhất, rồi đọc lướt để tìm câu hỏi chưa được trả lời, ngày hẹn và lời hứa. Tin nhắn nhóm có thể chờ đến khi bạn nắm rõ các yêu cầu trong trò chuyện riêng. Đánh dấu chưa đọc những việc cần suy nghĩ thêm hoặc thêm bước tiếp theo vào danh sách.
Trả lời việc đang chờ bạn trước khi đọc cập nhật
Gửi những câu trả lời ngắn giúp người khác tiếp tục việc của họ: xác nhận ngày hẹn, từ chối lời mời hoặc cho biết khi nào bạn sẽ hoàn thành điều đã hứa. Nếu cần thêm thời gian, hãy nói rõ khi nào bạn sẽ trả lời. Không cần xin lỗi dài dòng; câu trả lời rõ ràng sẽ bù lại sự chậm trễ.
Gom việc cần làm tiếp vào một danh sách
Đưa mọi việc chưa xong vào cùng một ghi chú hoặc danh sách việc cần làm, kèm người liên quan, hành động và hạn chót. Sau đó đánh dấu đã đọc các cuộc trò chuyện đã xử lý. Danh sách này giúp việc còn lại không biến mất khi số tin chưa đọc về không hoặc tin nhắn mới đẩy các cuộc trò chuyện cũ xuống dưới.
Lựa chọn Pally
Pally giúp bạn thế nào
Pally có thể tóm tắt mọi điều bạn đã bỏ lỡ trong các cuộc trò chuyện. Pally đọc các cuộc trò chuyện WhatsApp đã kết nối và, với ứng dụng Pally Mac, lịch sử iMessage của bạn, rồi nêu rõ kế hoạch, câu hỏi trực tiếp và những người đang chờ bạn. Bạn có thể hỏi thêm bối cảnh hoặc nhờ soạn nháp trong cuộc trò chuyện với Pally. Bản nháp sẽ chờ bạn đồng ý; còn "nhắn cô ấy là mình tham gia" thì sẽ gửi ngay.
Nắm nhanh tin nhắn WhatsApp
Các cuộc trò chuyện nhóm không bao giờ ngừng. Pally đọc loạt tin nhắn dồn lại và gửi bạn hai dòng quan trọng nhất.
Xem công thứcNắm nhanh tin nhắn iMessage
Vừa xuống máy bay, họp xong hay có một ngày không dùng điện thoại? Pally đọc loạt tin nhắn dồn lại và cho bạn biết tin nào cần trả lời.
Xem công thứcTổng kết WhatsApp hằng ngày
Mỗi tối, nắm lại WhatsApp trong ngày: kế hoạch đã chốt, câu hỏi chờ trả lời, bỏ qua chuyện phiếm.
Xem công thứcTổng kết iMessage hằng ngày
Xem lại tin nhắn cuối ngày: ai đang chờ bạn, việc gì đã chốt, việc gì có thể để sau.
Xem công thứcCác lựa chọn
Những công cụ khác mọi người dùng
Các lựa chọn thay thế được đánh giá công bằng, kể cả những công cụ có chức năng trùng với Pally.
WhatsApp phù hợp với những ai có thể nắm lại nội dung nhờ dấu chưa đọc, tìm kiếm trong trò chuyện, nhắc tên và tin nhắn ghim ngay trong các cuộc trò chuyện hiện có.
Bạn vẫn phải tự sắp xếp mức ưu tiên, nhất là khi nhiều nhóm đang hoạt động trộn lẫn kế hoạch với tin tán gẫu.
Apple Messages
Apple Messages phù hợp với người dùng iPhone muốn xem lại, tìm kiếm, ghim và đánh dấu cuộc trò chuyện là chưa đọc mà không phải chuyển chúng sang nơi khác.
Khi tự xem lại, bạn không có một màn hình chung giải thích những gì đã thay đổi trong tất cả cuộc trò chuyện.
Todoist
Todoist phù hợp với những ai cần một danh sách việc cần làm tiếp sau khi xem lại tin nhắn trên cả hai ứng dụng.
Công cụ này lưu các bước tiếp theo, còn việc xem lại tin nhắn và tìm hiểu bối cảnh vẫn phải làm thủ công.
Instinct
Instinct phù hợp với những ai muốn có một trợ lý miễn phí để nhắn tin qua iMessage hoặc WhatsApp, được kết nối với email, lịch và Slack của họ.
Công cụ này không cho biết có đọc các cuộc trò chuyện WhatsApp hay iMessage của bạn hay không, và muốn dùng bản thử nghiệm kín thì trước tiên phải đăng ký danh sách chờ.
So sánh Pally và InstinctCâu hỏi
Câu hỏi thường gặp
Có nên đọc tin nhắn từ cũ nhất đến mới nhất không?
Thường là không. Bắt đầu với những người và kế hoạch có ảnh hưởng đến vài ngày tới, tìm quyết định hiện tại, rồi chỉ đọc ngược lại khi cần hiểu bối cảnh.
Có thể yên tâm bỏ qua gì trong một cuộc trò chuyện nhóm nhiều tin nhắn?
Bỏ qua lượt bày tỏ cảm xúc, ý kiến lặp lại và các cuộc trao đổi bên lề sau khi đã tìm được kế hoạch cuối cùng cùng mọi yêu cầu dành cho bạn. Đọc thêm khi bối cảnh mối quan hệ là điều quan trọng với bạn.
Nên xin lỗi thế nào khi trả lời muộn sau chuyến đi?
Thừa nhận ngắn gọn việc trả lời muộn, trả lời câu hỏi và nêu bước tiếp theo. Một phản hồi hữu ích tốt hơn lời giải thích dài về lý do bạn không thể liên lạc.
Làm sao tránh tin nhắn dồn đống sau chuyến đi tiếp theo?
Báo cho những người quan trọng khi nào bạn không thể liên lạc, nhờ họ nhắc tên bạn với yêu cầu khẩn cấp và lên lịch kiểm tra nhanh một lần trong hoặc ngay sau chuyến đi. Bản tóm tắt hằng ngày cũng giúp bạn nắm được các quyết định mà không phải mở lại từng cuộc trò chuyện.
Đọc tiếp