راهنما
چطور هر قولی را که در تماس یا گفتوگو داده‌اید به یاد داشته باشید
پیش از پایان تماس یا گفتوگو، هر قول را به‌صورت یک کار، همراه با خروجی دقیق، مسئول، موعد و پیوند منبع ثبت کنید. همه قول‌ها را، فارغ از اینکه گفتوگو کجا بوده، در یک فهرست تعهدهای باز قرار دهید.
Pally می‌تواند این فهرست را برای شما نگه دارد. تعهدها را از یادداشت‌های متصل‌شده Granola، تقویم شما، Slack و iMessage (با برنامه Macِ Pally) استخراج می‌کند و تا بسته شدن هر مورد به شما یادآوری می‌کند. قول را فقط وقتی ببندید که طرف مقابل نتیجه را دریافت کرده یا با تغییر تعهد موافقت کرده باشد.
یک روش کاربردی
چه کار کنید
قول را تعریف کنید
تعهد مستقیم، قدم بعدیِ توافق‌شده یا درخواست پذیرفته‌شده را قول در نظر بگیرید. به عبارت‌هایی مثل «می‌فرستم»، «بررسی می‌کنیم» و «بذار بهت خبر بدم» توجه کنید. ایده‌های کلی را کنار بگذارید، مگر اینکه کسی انتظار اقدام داشته باشد؛ اگر مطمئن نیستید، بپرسید آیا انتظار خروجی دارند و تا چه زمانی.
همان لحظه ثبتش کنید
پیش از پایان تماس، تعهد را دوباره برای طرف مقابل بخوانید و ثبت کنید. در گفتوگو، همان وقتی پیام باز است، کار را ایجاد کنید. فعل، خروجی، دریافت‌کننده، موعد و پیوند منبع را بنویسید و اگر مهلتی وجود ندارد، همین حالا بر سر آن توافق کنید.
فهرست را یکپارچه کنید
کارها را از یادداشت‌های جلسه، Slack، ایمیل و پیام‌ها، همراه با منبعشان، به یک فهرست تعهدهای باز بفرستید. بر اساس موعد و شخص مرتب کنید و هر مورد بدون مسئول یا تاریخ را علامت بزنید. هنگام مرور روزانه، موارد تکراری را ادغام کنید تا هر قول فقط یک نسخه داشته باشد.
با مدرک ببندید
وقتی طرف مقابل سند، معرفی یا تصمیم را دریافت کرد یا با تغییری موافقت کرد، قول را انجام‌شده علامت بزنید. وقتی موضوع حساس است، پیوند پیام ارسال‌شده را اضافه کنید. پیش از اینکه به همان فرد قول تازه‌ای بدهید، موارد عقب‌افتاده را بررسی کنید.
گزینه Pally
Pally چطور کمک می‌کند
Pally از طریق برنامه Macِ Pally، تعهدها را در یادداشت‌های متصل‌شده Granola، تقویم شما، Slack و iMessage پیدا می‌کند. تصمیم‌ها، مسئولان و سؤال‌های باز را از یادداشت‌های جلسه استخراج می‌کند، گفت‌وگوهای انتخاب‌شده را برای کارهایی که می‌پذیرید زیر نظر می‌گیرد و موارد بازمانده را یادآوری می‌کند. می‌توانید هر مورد را در همان گفتوگو اصلاح کنید یا ببندید.
حافظه جلسه‌ها
همه تصمیم‌ها، مسئول‌ها و سؤال‌های باز جلسه‌هایتان، به خاطر سپرده می‌شوند و می‌توانید درباره‌شان بپرسید.
مشاهده دستورردیاب کارها
هر «می‌تونی…» که لابه‌لای یک گفت‌وگوی شلوغ گم شده، به کاری تبدیل می‌شود که Pally پیگیری می‌کند. چیزی از قلم نمی‌افتد.
مشاهده دستورخلاصه صبحگاهی
یک خلاصه صبحگاهی کوتاه از چیزهای مهم: برنامه روزتان، صندوق ورودی و کارهایی که گفته‌اید انجام می‌دهید.
مشاهده دستورگزینهها
ابزارهای دیگری که مردم استفاده می‌کنند
جایگزین‌های قابل‌قبول، از جمله گزینه‌هایی که با Pally قابلیت‌های مشترک دارند.
Orchid
Orchid برای بنیان‌گذارانی مناسب است که مرور صبحگاهی، پیش‌نویس پاسخ و رزرو جلسه از طریق iMessage یا پیامک می‌خواهند.
بهجای ارسال خودکار پاسخ‌ها، پیش‌نویس آن‌ها را برای تأیید شما آماده می‌کند.
Hey Noah
Hey Noah برای بنیان‌گذارانی مناسب است که می‌خواهند کارهای قابل‌اقدام استخراج شوند و زمان‌بندی پیگیری از طریق ایمیل یا پیام انجام شود.
دسترسی فقط با دعوت‌نامه ممکن است و قیمت‌ها منتشر نشده‌اند.
Lindy
Lindy برای بنیان‌گذارانی مناسب است که می‌خواهند کارهای قابل‌اقدام جلسه و پیگیری‌ها در کنار زمان‌بندی و یادداشت‌ها مدیریت شوند.
نمی‌گوید که گفت‌وگوهای iMessage یا WhatsApp شما را می‌خواند؛ همان جاهایی که خیلی از قول‌های شخصی داده می‌شوند.
مقایسه Pally و LindySaner
Saner برای بنیان‌گذارانی مناسب است که هنگام پیگیری قول‌ها، یادداشت‌ها، ایمیل و کارها را کنار هم می‌خواهند.
بنیان‌گذار همچنان باید تعهدهای گفت‌وگوهای خارج از آن فضای کاری را ثبت کند.
Motion
Motion برای بنیان‌گذارانی مناسب است که می‌خواهند تعهدهای باز در کنار کارهای پروژه زمان‌بندی شوند.
برای یک کار زمان‌بندی‌شده هم باید اصل قول و دریافت‌کننده آن دقیق ثبت شده باشند.
پرسش‌ها
پرسش‌های متداول
اگر قولی موعد نداشته باشد چه؟
پیش از پایان گفتوگو، تاریخش را بپرسید. اگر ممکن نیست، بهجای اینکه کار را برای همیشه باز بگذارید، یادآوری نزدیکمدتی برای روشن کردن موعد تنظیم کنید.
تعهدهای دیگران را هم ثبت کنم؟
بله، وقتی انجام دادنشان بر کار شما اثر دارد. مسئول و تاریخ توافق‌شده را ثبت کنید و این موارد را جدا از قول‌هایی نگه دارید که خودتان باید انجام دهید.
با قولی که تغییر می‌کند چه کنم؟
محدوده یا تاریخ جدید را با طرف مقابل تأیید کنید و همان سابقه موجود را به‌روز کنید. منبع توافق را پیوست نگه دارید تا نسخه قدیمی بعداً دوباره مطرح نشود.
به خواندن ادامه دهید