راهنما
چطور تقویم خانواده را مدیریت کنیم وقتی هرکس از برنامه متفاوتی استفاده می‌کند
یک تقویم مشترک را مرجع اصلی خانواده قرار دهید و اجازه دهید هرکس آن را از برنامه تقویمی که همین حالا استفاده می‌کند ببیند یا در آن مشترک شود. هر رویدادی را که روی فرد دیگری اثر میگذارد، همراه با مسئول، مکان و زمان لازم برای حرکت، در آن تقویم ثبت کنید.
وقتی اشتراک‌گذاری تقویم یا مشترک شدن در آن ممکن است، نسخه‌های جداگانه نگه ندارید. یک مرور کوتاه هفتگی، مشکل‌های همگام‌سازی را آشکار می‌کند و تکلیف رفت‌وآمدها، تداخل‌ها و رویدادهای بی‌مسئول را روشن می‌کند. Pally می‌تواند این بررسی را هر روز انجام دهد: تقویم‌های Google، iCloud و Outlook را با هم می‌خواند و هر صبح درباره تداخل‌ها و مواردی که هنوز کسی مسئول آوردن بچه‌ها نشده، به شما پیام می‌دهد.
یک روش کاربردی
چه کار کنید
از همه تقویم‌ها فهرست بگیرید
فهرست کنید که برنامه‌ها و تعهدات از کجا وارد زندگی خانواده می‌شوند: تقویم‌های کاری، خوراک‌های تقویمی مدرسه، برنامه‌های ورزشی، تقویم‌های والدین در سرپرستی مشترک، برنامه‌های کاغذی و سامانه‌های نوبت‌دهی. مشخص کنید کدام قابل اشتراک‌گذاری یا مشترک شدن هستند و کدام فقط اطلاعیه می‌فرستند. آن‌وقت می‌دانید کدام تاریخ‌ها خودکار به‌روز می‌شوند و کدام به ورود دستی نیاز دارند.
تقویم مشترک را انتخاب کنید
تقویمی به نام «خانواده» بسازید که همه بزرگسالان مسئول هماهنگی بتوانند آن را ویرایش کنند. هرکس می‌تواند برای مشاهده روزانه از Apple Calendar، Google Calendar، Outlook یا برنامه دیگری استفاده کند، به شرطی که تقویم «خانواده» آنجا نمایش داده شود. رویدادهای خصوصی را در تقویم‌های شخصی و کاری نگه دارید.
یک قالب ثابت برای رویدادها تعیین کنید
هر رویداد خانوادگی را با نام فرد و بعد فعالیت شروع کنید: «Leo: تمرین فوتبال». مکان، زمان حرکت، وسایل، اطلاعات تماس و مسئول آوردن را در جزئیات اضافه کنید و برای رویدادهایی که هنوز مسئول ندارند یک رنگ مشخص بگذارید. هر رویداد را یک بار ثبت و به‌جای تایپ دوباره، به اشتراک بگذارید.
در تقویم‌های بیرونی مشترک شوید
اگر تقویم‌های مدرسه، تیم و محل کار خوراک تقویمی ارائه می‌دهند، در آن‌ها مشترک شوید و آن خوراک‌ها را فقط‌خواندنی نگه دارید. فقط رویدادهایی را که نیاز به هماهنگی خانوادگی دارند، همراه پیوند منبع در تقویم «خانواده» کپی کنید. نسخه‌های کپی‌شده تغییرات بعدی را دریافت نمی‌کنند، پس وقتی تاریخی مهم است، خوراک اصلی را بررسی کنید.
هر هفته تداخل‌ها را بررسی کنید
نمای یکپارچه هفته را همراه بزرگسالانی که مسئول رفتوآمد و مراقبت هستند باز کنید. تداخل‌ها را حل کنید، تحویل گرفتن و سپردن بچه‌ها را تأیید کنید و برای موارد بی‌مسئول، فردی تعیین کنید؛ سپس هفته بعد را از نظر فرم‌ها، زمان رفتوآمد یا تغییرات کاری بررسی کنید. این‌طور تداخل‌های معمول زودتر تعیین تکلیف می‌شوند و تشخیص موارد واقعاً اضطراری آسان‌تر می‌شود.
گزینه Pally
Pally چطور کمک می‌کند
Pally در کنار ایمیل و پیام‌های شما، با تقویم‌های متصل Google، iCloud یا Outlook کار می‌کند. از آن بخواهید نمایی از روزتان بدهد، یادآور تنظیم کند یا برنامه‌ها را جابه‌جا کند. پیش از ارسال دعوت‌نامه یا تغییری که قبلاً درخواست نکرده‌اید، با شما هماهنگ می‌کند.
خلاصه صبحگاهی
یک خلاصه صبحگاهی کوتاه از چیزهای مهم: برنامه روزتان، صندوق ورودی و کارهایی که گفته‌اید انجام می‌دهید.
مشاهده دستوربرنامه روزتان، از نو
ساعت 11am اتفاقی پیش می‌آید. Pally برنامه بعدازظهر را جابه‌جا می‌کند، وقت‌های خالی همه را بررسی می‌کند و دعوت‌نامه‌های جدید را می‌فرستد.
مشاهده دستوریادآوریهای مکانی
یادآوری‌هایی وابسته به مکان، نه زمان. وقتی برسید فعال می‌شوند، نه وقتی در حال رانندگی هستید.
مشاهده دستورگزینهها
ابزارهای دیگری که مردم استفاده می‌کنند
جایگزین‌های قابل‌قبول، از جمله گزینه‌هایی که با Pally قابلیت‌های مشترک دارند.
Google Calendar
Google Calendar مناسب خانواده‌هایی با دستگاه‌های متفاوت است که تقویمی مشترک و در دسترس از طریق برنامه‌های رایج تقویم می‌خواهند.
خوراک‌های تقویمی مدرسه و ورزش ممکن است همچنان به اشتراک جداگانه نیاز داشته باشند و یک نفر باید جزئیات مخصوص خانواده را به‌روز نگه دارد.
Ollie
Ollie مناسب خانواده‌هایی است که یک دستیار صرفاً متنی می‌خواهند تا تقویم‌های Google و Apple را زیر نظر بگیرد و یادآورها و خلاصه‌های روزانه بفرستد.
پشتیبانی اعلام‌شده آن از تقویم، تقویم‌های Google و Apple را پوشش می‌دهد.
Skylight Calendar
Skylight Calendar مناسب خانواده‌هایی است که یک تقویم مشترک دیواری با کارهای خانه، برنامه‌ریزی غذا و دستیار هوش مصنوعی اشتراکی می‌خواهند.
به یک دستگاه دیواری نیاز دارد و دستیار هوش مصنوعی آن هم نیازمند اشتراک است.
Cozi
Cozi مناسب خانواده‌هایی است که می‌خواهند تقویم‌ها، فهرست‌ها و هماهنگی امور خانه را در یک برنامه اختصاصی مدیریت خانواده جمع کنند.
همه باید کار با یک برنامه دیگر را هم شروع کنند و تقویم‌های کاری یا مدرسه ممکن است همچنان جای دیگری باشند.
Sense
Sense مناسب خانواده‌هایی است که جاافتادگی‌های تقویمشان از جزئیات مدرسه و ورزشِ گم‌شده میان ایمیل‌ها شروع می‌شود.
روند کاری تأییدشده آن، کار محدودترِ پر کردن تقویم مشترک از ایمیل‌های فورواردشده مدرسه و ورزش را پوشش می‌دهد.
پرسش‌ها
پرسش‌های متداول
آیا همه رویدادهای شخصی باید در تقویم خانواده باشند؟
نه. رویداد را وقتی اضافه کنید که روی وقت، رفتوآمد، غذا یا مراقبت از فرد دیگری اثر میگذارد. جزئیات خصوصی میتوانند در تقویم شخصی بمانند و فقط بازهای که در دسترس نیستید به اشتراک گذاشته شود.
اگر تقویم مدرسه فقط‌خواندنی باشد چه؟
برای دیدن آن مشترک شوید، سپس فقط وقتی خانواده باید برای آن هماهنگی کند، یک رویداد در تقویم «خانواده» بسازید. پیوند رویداد مدرسه را هم بگذارید تا بتوانید تغییرات بعدی را بررسی کنید.
چه کسی باید مسئول تقویم خانواده باشد؟
حداقل دو بزرگسال مسئول هماهنگی باید بتوانند آن را ویرایش کنند. در هر رویداد هم باید نام مسئول رفتوآمد، آماده‌سازی یا تحویل گرفتن و سپردن بچه‌ها مشخص باشد.
به خواندن ادامه دهید