راهنما
چطور همه قرارها، تمرینها و زمانهای آوردن بچهها را به خاطر بسپاریم
Pally میتواند هر عصر، برنامه فردا را از تقویمهای متصل شما همراه با نام راننده و زمان حرکت پیام کند و بعد در زمان مشخص یا وقتی به مکانی میرسید، یادآوری کند. در هر صورت، هر قرار، تمرین و زمان آوردن را بهمحض قطعی شدن در یک تقویم مشترک خانوادگی ثبت کنید. هر رویداد باید نام کودک، نام بزرگسال مسئول، مکان واقعی، زمان حرکت و هر وسیله یا فرم لازم را داشته باشد.
یک یادآور زودهنگام برای آمادهسازی و یک یادآور برای «الان حرکت کنید» بگذارید و هر عصر، برنامه تحویل گرفتن و سپردن بچهها در روز بعد را مرور کنید. رویدادی که بزرگسال مسئول ندارد، حتی اگر در تقویم دیده شود، هنوز کاری حلنشده است.
یک روش کاربردی
چه کار کنید
برنامه را همان بار اول ثبت کنید
همان موقع که هنوز در صفحه رزرو، تماس، ایمیل مدرسه یا پیام تیم هستید، رویداد را بسازید. عنوان را با نام کودک شروع کنید و نشانی، اطلاعات تماس، شماره تأیید و پیوند منبع را در یادداشتها بچسبانید. ثبت در تقویم را آخرین مرحله رزرو بدانید، نه کاری برای بعد.
بزرگسال مسئول را مشخص کنید
نام راننده یا بزرگسال مسئول آوردن را در عنوان رویداد یا یک بخش ثابت برای مسئول وارد کنید و برایش دعوتنامه بفرستید. برای تحویل گرفتن یا سپردن بچهها خارج از روال معمول، تأیید صریح بگیرید. اگر کسی نپذیرفته، رویداد را بیمسئول علامت بزنید و کاری برای تعیین تکلیفش اضافه کنید.
برای آمادهسازی و رفتوآمد یادآور بگذارید
یک یادآور آنقدر زود بگذارید که فرصت تکمیل فرمها، پیدا کردن وسایل یا جابهجایی کارها باشد و یکی دیگر برای زمان واقعی حرکت، با احتساب مسیر. یادآورهای چندمرحلهای را برای رویدادهایی نگه دارید که تحویل گرفتن یا سپردن بچهها یا آمادهسازی دارند، چون اعلانهای زیاد به سروصدای پسزمینه تبدیل میشوند.
هر شب هماهنگیهای فردا را نهایی کنید
هر عصر، رویدادهای فردا را مرور کنید و بزرگسال مسئول، صندلی کودک، وسایل، دارو و مجوز تحویل گرفتن کودک را بررسی و تأیید کنید. وقتی برنامه عوض میشود، رویداد مشترک را ویرایش کنید و بهجای اعتماد به واکنش در گفتوگوی گروهی، مستقیم با بزرگسال مربوطه هماهنگ کنید. اینطوری فرد جایگزین پیش از شلوغی صبح فرصت پاسخ دادن دارد.
گزینه Pally
Pally چطور کمک میکند
Pally برنامه روز را از تقویمهای متصل شما با پیام برایتان میفرستد و در زمان مشخص یادآوری میکند؛ یا اگر موقعیت مکانیتان را با Pally به اشتراک بگذارید، در مکانی مشخص به شما یادآوری میکند. همچنین میتواند برنامه را جابهجا کند و پیش از ارسال دعوتنامه یا تغییری که قبلاً درخواست نکردهاید، با شما هماهنگ میکند.
خلاصه صبحگاهی
یک خلاصه صبحگاهی کوتاه از چیزهای مهم: برنامه روزتان، صندوق ورودی و کارهایی که گفتهاید انجام میدهید.
مشاهده دستوریادآوریهای مکانی
یادآوریهایی وابسته به مکان، نه زمان. وقتی برسید فعال میشوند، نه وقتی در حال رانندگی هستید.
مشاهده دستورپیگیری دوستانه
کاری را که مدام عقب میاندازید به Pally بسپارید. نه خودش فراموش میکند، نه میگذارد شما فراموش کنید.
مشاهده دستوربرنامه روزتان، از نو
ساعت 11am اتفاقی پیش میآید. Pally برنامه بعدازظهر را جابهجا میکند، وقتهای خالی همه را بررسی میکند و دعوتنامههای جدید را میفرستد.
مشاهده دستورگزینهها
ابزارهای دیگری که مردم استفاده میکنند
جایگزینهای قابلقبول، از جمله گزینههایی که با Pally قابلیتهای مشترک دارند.
Google Calendar
Google Calendar مناسب خانوادههایی است که به رویدادهای مشترک، دعوتنامهها، مکانها و یادآورها در دستگاههای رایج نیاز دارند.
ممکن است رویداد را نشان دهد، اما مسئول آن مشخص نباشد؛ مگر اینکه خانواده قانونی برای تعیین مسئول هر کار داشته باشد.
Ollie
Ollie مناسب خانوادههایی است که دستیاری فقط متنی میخواهند تا تقویمهای Google و Apple را بررسی کند و یادآوری و خلاصه روزانه بفرستد.
خانواده همچنان باید مشخص کند چه کسی رانندگی میکند و برای هر بار دنبال بچه رفتن که مسئولی ندارد، کسی را پیدا کند.
Sense
Sense مناسب خانوادههایی است که میخواهند قرارها و تغییرات زمان دنبال بچه رفتن از ایمیلهای بازفرستادهشده مدرسه یا ورزش، به تقویم مشترک اضافه شود.
این سرویس به ایمیلهای بازفرستادهشده وابسته است؛ بنابراین تعهداتی که در تماسها، اطلاعیههای کاغذی و منابع دیگر مطرح میشوند، همچنان به روش دیگری برای ثبت نیاز دارند.
Skylight Calendar
Skylight Calendar مناسب خانوادههایی است که میخواهند قرارها و زمانهای دنبال بچه رفتن روی یک تقویم دیواری مشترک دیده شود.
به دستگاهی نصبشده روی دیوار نیاز دارد و دستیار هوش مصنوعی آن هم به اشتراک نیاز دارد.
Cozi
Cozi مناسب خانوادههایی است که برنامههای خانوادگی با رنگبندی و فهرستهای مشترک را در یک ابزار اختصاصی برنامهریزی میخواهند.
برای اینکه نمای مشترک مفید بماند، همه کسانی که از بچهها مراقبت میکنند باید از این سیستم استفاده کنند و آن را بررسی کنند.
پرسشها
پرسشهای متداول
برای هر رویداد چند یادآوری لازم است؟
اگر هم آمادهسازی و هم حرکت به یادآوری نیاز دارند، برای هرکدام یک یادآوری بگذارید. برای رویدادهای معمول شاید مرور روزانه یا هشدار زمان حرکت کافی باشد.
اگر یک بزرگسال دیگر دنبال بچه برود چه؟
نام آن فرد را در رویداد مشترک بنویسید، مطمئن شوید مسئولیت را پذیرفته و هرگونه مجوز موردنیاز مدرسه را ثبت کنید. برای تحویل گرفتن بچه که ممکن است در لحظه آخر تغییر کند، یک مخاطب پشتیبان داشته باشید.
آیا برای تمرینها و مسابقهها باید رویداد تکرارشونده ساخت؟
رویدادهای تکرارشونده برای برنامه ثابت مناسباند، اما هر هفته آنها را با اطلاعیههای تیم مقایسه کنید. موارد استثنا را جداگانه ویرایش کنید تا لغو یک جلسه یا تغییر زمین، کل مجموعه را تغییر ندهد.
به خواندن ادامه دهید