Panduan
Cara mengelola kalender keluarga saat semua orang memakai aplikasi berbeda
Pilih satu kalender bersama sebagai acuan utama keluarga, lalu biarkan setiap orang melihat atau berlangganan kalender itu dari aplikasi kalender yang sudah mereka pakai. Masukkan setiap acara yang memengaruhi orang lain ke kalender bersama tersebut, lengkap dengan penanggung jawab, lokasi, dan waktu harus berangkat.
Hindari mengelola salinan terpisah jika fitur berbagi atau berlangganan kalender tersedia. Tinjauan singkat setiap minggu membantu menemukan kegagalan sinkronisasi serta membereskan urusan antar-jemput, jadwal bentrok, dan acara yang belum punya penanggung jawab. Pally bisa memeriksanya setiap hari: Pally membaca kalender Google, iCloud, dan Outlook sekaligus, lalu mengirim pesan setiap pagi tentang jadwal bentrok dan penjemputan yang belum diambil siapa pun.
Pendekatan praktis
Yang perlu dilakukan
Data semua kalender
Catat semua sumber jadwal keluarga: kalender kerja, umpan kalender sekolah, aplikasi olahraga, kalender orang tua yang berbagi pengasuhan, jadwal cetak, dan portal janji temu. Tandai mana yang bisa dibagikan atau dilanggani dan mana yang hanya mengirim pemberitahuan. Dengan begitu, kamu tahu tanggal mana yang diperbarui otomatis dan mana yang perlu dimasukkan manual.
Pilih kalender bersama
Buat satu kalender bernama Keluarga yang bisa diedit oleh semua orang dewasa yang ikut mengatur jadwal. Semua orang boleh tetap memakai Apple Calendar, Google Calendar, Outlook, atau aplikasi lain untuk tampilan harian, selama Keluarga muncul di sana. Simpan acara pribadi di kalender pribadi dan kerja.
Tetapkan satu format acara
Awali setiap acara keluarga dengan nama orangnya, lalu kegiatannya: “Leo: latihan sepak bola.” Tambahkan lokasi, waktu berangkat, perlengkapan, kontak, dan penanggung jawab penjemputan di detailnya, lalu gunakan satu warna untuk acara yang masih memerlukan orang untuk menanganinya. Masukkan setiap acara sekali lalu bagikan, bukan mengetiknya ulang.
Berlangganan jadwal dari luar
Berlangganan kalender sekolah, tim, dan kerja jika tersedia umpan kalender, dan biarkan umpan tersebut hanya-baca. Salin hanya acara yang memerlukan koordinasi keluarga ke Keluarga, lengkap dengan tautan sumbernya. Salinan tidak mengikuti perubahan berikutnya, jadi periksa umpan kalender saat tanggalnya penting.
Tinjau jadwal bentrok setiap minggu
Buka tampilan gabungan minggu itu bersama orang dewasa yang mengurus antar-jemput dan pengasuhan. Atasi jadwal bentrok, pastikan pembagian tanggung jawab, dan tentukan siapa yang menangani hal yang belum terurus, lalu periksa minggu berikutnya untuk formulir, waktu perjalanan, atau perubahan kerja. Bentrokan biasa pun bisa diputuskan lebih awal, sehingga keadaan darurat yang sesungguhnya lebih mudah dikenali.
Pilihan menggunakan Pally
Cara Pally membantu
Pally bekerja di berbagai kalender Google, iCloud, atau Outlook yang terhubung, bersama email dan pesanmu. Minta gambaran harimu, atur pengingat, atau minta Pally menyusun ulang rencana. Pally meminta konfirmasi sebelum mengirim undangan atau perubahan yang belum kamu minta.
Ringkasan pagi
Ringkasan pagi singkat berisi hal penting: agenda harianmu, kotak masukmu, dan hal-hal yang kamu janjikan.
Lihat resepnyaHarimu, ditata ulang
Ada kejutan pukul 11am. Pally menata ulang jadwal siangmu, mengecek waktu luang semua orang, dan mengirim undangan baru.
Lihat resepnyaPengingat lokasi
Pengingat berdasarkan tempat, bukan waktu. Muncul saat kamu tiba, bukan saat sedang menyetir.
Lihat resepnyaPilihan
Alat lain yang digunakan orang
Alternatif yang layak, termasuk yang fungsinya beririsan dengan Pally.
Google Calendar
Google Calendar cocok untuk keluarga dengan beragam perangkat yang ingin kalender bersama yang tersedia lewat aplikasi kalender umum.
Umpan kalender sekolah dan olahraga mungkin tetap perlu dilanggani secara terpisah, dan seseorang harus mengelola detail khusus keluarga.
Ollie
Ollie cocok untuk keluarga yang ingin asisten berbasis teks saja untuk memantau kalender Google dan Apple serta mengirim pengingat dan ringkasan harian.
Dukungan kalender yang tercantum mencakup kalender Google dan Apple.
Skylight Calendar
Skylight Calendar cocok untuk keluarga yang ingin kalender bersama yang dipasang di dinding, dengan tugas rumah, perencanaan makan, dan asisten AI berlangganan.
Layanan ini memerlukan perangkat yang dipasang di dinding, dan asisten AI-nya memerlukan langganan.
Cozi
Cozi cocok untuk keluarga yang ingin kalender, daftar, dan koordinasi rumah tangga terkumpul dalam aplikasi khusus pengelola keluarga.
Semua orang perlu mulai memakai aplikasi tambahan, dan kalender kerja atau sekolah mungkin tetap berada di tempat lain.
Sense
Sense cocok untuk keluarga yang kalendernya tidak lengkap karena detail sekolah dan olahraga terkubur di email.
Alur kerjanya yang telah diverifikasi mencakup tugas yang lebih terbatas, yaitu mengisi kalender bersama dari email sekolah dan olahraga yang diteruskan.
Pertanyaan
Pertanyaan yang sering diajukan
Haruskah semua acara pribadi masuk ke kalender keluarga?
Tidak. Tambahkan acara jika memengaruhi waktu, transportasi, makan, atau pengasuhan orang lain. Detail pribadi bisa tetap di kalender pribadi, dengan hanya waktu tidak tersedianya yang dibagikan.
Bagaimana jika kalender sekolah hanya bisa dibaca?
Berlangganan agar jadwalnya terlihat, lalu buat acara di Keluarga hanya jika rumah tanggamu perlu berkoordinasi untuk itu. Sertakan tautan acara sekolah agar kamu bisa memeriksa perubahan berikutnya.
Siapa yang sebaiknya mengelola kalender keluarga?
Setidaknya dua orang dewasa yang ikut mengatur jadwal harus bisa mengeditnya. Setiap acara juga perlu mencantumkan orang yang bertanggung jawab atas antar-jemput, persiapan, atau pergantian tanggung jawab.
Lanjut baca