गाइड
जब सभी अलग-अलग ऐप इस्तेमाल करते हों, तो परिवार का कैलेंडर कैसे सँभालें
पूरे परिवार की सही जानकारी के लिए एक साझा कैलेंडर चुनें, फिर हर व्यक्ति को अपने मौजूदा कैलेंडर ऐप से उसे देखने या सब्सक्राइब करने दें। ऐसा हर कार्यक्रम उस साझा कैलेंडर में डालें जिसका किसी दूसरे व्यक्ति पर असर पड़ता हो। साथ में ज़िम्मेदार व्यक्ति, जगह और वह समय लिखें जब किसी को निकलना होगा।
जब कैलेंडर साझा करने या सब्सक्राइब करने की सुविधा हो, तो अलग-अलग कॉपी बनाए रखने से बचें। हफ्ते की छोटी-सी समीक्षा से सिंक की दिक्कतें पकड़ में आती हैं और लाने-ले जाने, एक ही समय पर पड़ रहे कार्यक्रमों व उन कार्यक्रमों की ज़िम्मेदारी तय हो जाती है जिन्हें अभी किसी ने नहीं सँभाला है। Pally यह जाँच रोज़ कर सकता है: यह Google, iCloud और Outlook कैलेंडर एक साथ पढ़ता है और हर सुबह आपको एक ही समय पर पड़ रहे कार्यक्रमों और बच्चे को लेने की उन ज़िम्मेदारियों का मैसेज भेजता है जिन्हें अभी किसी ने नहीं लिया है।
एक व्यावहारिक तरीका
क्या करें
हर कैलेंडर की सूची बनाएँ
लिखें कि परिवार के तय कामों की जानकारी कहाँ-कहाँ आती है: काम के कैलेंडर, स्कूल की फ़ीड, खेल के ऐप, अलग रह रहे अभिभावकों के साझा कैलेंडर, कागज़ी समय-सारिणियाँ और अपॉइंटमेंट पोर्टल। चिह्नित करें कि किन्हें साझा या सब्सक्राइब किया जा सकता है और कौन सिर्फ सूचनाएँ भेजते हैं। इससे आपको पता होगा कि कौन-सी तारीखें अपने-आप अपडेट होती हैं और कौन-सी खुद दर्ज करनी पड़ती हैं।
साझा कैलेंडर चुनें
परिवार नाम का एक कैलेंडर बनाएं, जिसे तालमेल संभालने वाला हर वयस्क संपादित कर सके। हर कोई रोज़ देखने के लिए Apple Calendar, Google Calendar, Outlook या कोई दूसरा ऐप इस्तेमाल कर सकता है, बस उसमें परिवार कैलेंडर दिखना चाहिए। निजी कार्यक्रम अपने व्यक्तिगत और काम के कैलेंडर में रखें।
कार्यक्रम लिखने का एक तरीका तय करें
परिवार के हर कार्यक्रम की शुरुआत व्यक्ति के नाम और फिर गतिविधि से करें: “Leo: फ़ुटबॉल की प्रैक्टिस।” विवरण में जगह, निकलने का समय, ज़रूरी सामान, संपर्क और लेने जाने वाले व्यक्ति का नाम जोड़ें। जिन कार्यक्रमों की ज़िम्मेदारी अभी किसी ने नहीं ली है, उन्हें एक ही रंग दें। हर कार्यक्रम एक बार दर्ज करके शेयर करें, दोबारा टाइप न करें।
बाहरी शेड्यूल की सदस्यता लें
स्कूल, टीम और काम के कैलेंडर फ़ीड देते हों, तो उनकी सदस्यता लें और उन फ़ीड को सिर्फ़ देखने के लिए रखें। केवल वही कार्यक्रम परिवार कैलेंडर में कॉपी करें जिनमें परिवार के बीच तालमेल ज़रूरी हो, और साथ में स्रोत का लिंक जोड़ें। कॉपी में बाद के बदलाव अपने-आप नहीं आते, इसलिए जब तारीख मायने रखती हो, तो फ़ीड जांच लें।
हर हफ़्ते समय के टकराव देखें
आने-जाने और देखभाल की ज़िम्मेदारी संभालने वाले वयस्कों के साथ पूरे हफ़्ते का साझा शेड्यूल खोलें। एक समय पर पड़ रहे कामों को सुलझाएं, ज़िम्मेदारी सौंपने की पुष्टि करें और छूटे हुए काम किसी को सौंपें। फिर अगले हफ़्ते के फ़ॉर्म, आने-जाने के समय या काम के बदलाव देखें। रोज़मर्रा के टकरावों पर पहले ही फ़ैसला हो जाए, तो असली आपात स्थिति पहचानना आसान होता है।
Pally का विकल्प
Pally कैसे मदद करता है
Pally आपके ईमेल और मैसेज के साथ-साथ कनेक्ट किए गए Google, iCloud या Outlook कैलेंडर पर भी काम करता है। उससे दिन का पूरा हाल पूछें, रिमाइंडर लगाएं या योजनाएं बदलवाएं। कोई ऐसा आमंत्रण या बदलाव भेजने से पहले, जिसके लिए आपने पहले नहीं कहा है, यह आपसे पुष्टि करता है।
सुबह का सारांश
सुबह का एक छोटा-सा सारांश, जिसमें ज़रूरी बातें हों: आपका दिन, आपका इनबॉक्स और वे काम जो आपने कहा था कि आप करेंगे।
रेसिपी देखेंआपके दिन की नई योजना
11am पर अचानक कुछ आ जाए? Pally दोपहर का शेड्यूल बदलता है, सबके खाली समय देखता है और नए न्योते भेज देता है।
रेसिपी देखेंजगह के हिसाब से रिमाइंडर
रिमाइंडर समय से नहीं, जगह से जुड़े हैं। वे आपके पहुँचने पर आते हैं, गाड़ी चलाते वक्त नहीं।
रेसिपी देखेंविकल्प
लोगों के इस्तेमाल किए जाने वाले दूसरे टूल
उपयुक्त विकल्प, जिनमें Pally जैसे कुछ काम करने वाले विकल्प भी शामिल हैं।
Google Calendar
Google Calendar उन परिवारों के लिए अच्छा है जो अलग-अलग डिवाइस इस्तेमाल करते हैं और आम कैलेंडर ऐप में उपलब्ध साझा कैलेंडर चाहते हैं।
स्कूल और खेल की फ़ीड के लिए फिर भी अलग से सदस्यता लेनी पड़ सकती है, और परिवार से जुड़ी खास जानकारी किसी को अपडेट रखनी होगी।
Ollie
Ollie उन परिवारों के लिए अच्छा है जो सिर्फ़ मैसेज से काम करने वाला सहायक चाहते हैं, जो Google और Apple कैलेंडर पर नज़र रखे और रिमाइंडर व रोज़ के सारांश भेजे।
इसकी बताई गई कैलेंडर सुविधा Google और Apple कैलेंडर के लिए है।
Skylight Calendar
Skylight Calendar उन परिवारों के लिए अच्छा है जो दीवार पर लगा साझा कैलेंडर चाहते हैं, जिसमें घरेलू काम, खाने की योजना और सदस्यता पर मिलने वाला AI सहायक हो।
इसके लिए दीवार पर लगने वाला डिवाइस चाहिए, और इसके AI सहायक के लिए सदस्यता लेनी होती है।
Cozi
Cozi उन परिवारों के लिए अच्छा है जो परिवार की व्यवस्था संभालने वाले एक खास ऐप में कैलेंडर, सूचियां और घर के कामों का तालमेल एक जगह चाहते हैं।
सभी को एक और ऐप अपनाना पड़ता है, और काम या स्कूल के कैलेंडर फिर भी कहीं और हो सकते हैं।
Sense
Sense उन परिवारों के लिए अच्छा है जिनके कैलेंडर में जानकारी इसलिए छूटती है क्योंकि स्कूल और खेल की बातें ईमेल में दबी रहती हैं।
इसका सत्यापित तरीका एक सीमित काम के लिए है: फ़ॉरवर्ड किए गए स्कूल और खेल के ईमेल से साझा कैलेंडर भरना।
सवाल
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या हर निजी कार्यक्रम परिवार के कैलेंडर में डालना चाहिए?
नहीं। कोई कार्यक्रम तब जोड़ें जब उसका असर किसी और के समय, आने-जाने, खाने या देखभाल पर पड़ता हो। निजी जानकारी व्यक्तिगत कैलेंडर में रह सकती है और केवल वह समय शेयर किया जा सकता है जब आप उपलब्ध नहीं होंगे।
अगर स्कूल का कैलेंडर सिर्फ़ देखा जा सकता हो तो?
उसे देखने के लिए उसकी सदस्यता लें। फिर परिवार कैलेंडर में कार्यक्रम तभी बनाएं जब आपके घर को उसके हिसाब से तालमेल करना हो। स्कूल के कार्यक्रम का लिंक जोड़ें ताकि बाद के बदलाव जांच सकें।
परिवार के कैलेंडर की ज़िम्मेदारी किसकी होनी चाहिए?
तालमेल संभालने वाले कम-से-कम दो वयस्कों के पास उसे संपादित करने की सुविधा होनी चाहिए। हर कार्यक्रम में आने-जाने, तैयारी या ज़िम्मेदारी सौंपने वाले व्यक्ति का नाम भी होना चाहिए।
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