ガイド
みんな違うアプリでも、家族のカレンダーを管理する方法
家族の基準となる共有カレンダーを1つ選び、それぞれ普段のカレンダーアプリから表示または登録します。ほかの人に影響する予定はすべて共有カレンダーに入れ、担当者、場所、出発すべき時刻を付けましょう。
共有や照会ができるなら、別々のコピーを管理しないようにします。週1回短く見直せば、同期の失敗を見つけ、送迎、重複、担当未定の予定を解決できます。Pallyなら毎日確認できます。Google、iCloud、Outlookのカレンダーをまとめて読み、重なった予定や担当未定のお迎えを毎朝メッセージで知らせます。
実用的な取り組み方
やること
すべてのカレンダーを洗い出す
仕事、学校の配信予定、スポーツアプリ、共同養育の予定、紙の予定表、予約ポータルなど、家族の予定が入る場所を挙げます。共有や登録ができるものと、通知だけのものを区別しましょう。自動更新される日付と、手入力が必要な日付がわかります。
共有カレンダーを選ぶ
調整する大人全員が編集できる「家族」カレンダーを1つ作ります。それが表示されれば、普段の画面はApple Calendar、Google Calendar、Outlookなど、それぞれのアプリのままで構いません。個人的な予定は個人や仕事のカレンダーに残します。
予定の書き方をそろえる
「Leo：サッカーの練習」のように、名前の後に活動を書きます。詳細には場所、出発時刻、用具、連絡先、お迎え担当を入れ、担当未定の予定は色をそろえましょう。打ち直さず、一度登録した予定を共有します。
外部の予定表を登録する
学校、チーム、仕事が予定のフィードを提供していれば、読み取り専用で登録します。家族での調整が必要な予定だけを、元のリンク付きで「家族」にコピーしましょう。コピーは後の変更に追従しないため、大事な日付は元のフィードも確認します。
毎週、予定の重複を見直す
送迎や世話を担当する大人と、まとめた週の予定を開きます。重複を解消し、引き継ぎと未担当の予定を決めてから、その翌週の書類、移動時間、仕事の変更も見ましょう。通常の重複を早めに判断すれば、本当の緊急事態にも気づきやすくなります。
Pallyを使うなら
Pallyにできること
Pallyは、メールやメッセージとともに、連携したGoogle、iCloud、Outlookのカレンダーをまたいで使えます。1日の流れを聞いたり、リマインダーを設定したり、予定の組み替えを頼んだりできます。まだ依頼していない招待や変更を送る前には確認します。
選択肢
ほかによく使われるツール
Pallyと機能が重なるものも含めて、公平に紹介します。
Google Calendar
Google Calendarは、さまざまなデバイスを使い、一般的なカレンダーアプリから共有予定を見たい家族に向いています。
学校やスポーツのフィードには別途登録が必要な場合があり、家族固有の詳細は誰かが管理する必要があります。
Ollie
Ollieは、GoogleやAppleのカレンダーを見守り、リマインダーと毎日のブリーフを送る、メッセージだけのアシスタントが欲しい家族に向いています。
案内されているカレンダーの対応先はGoogleとAppleです。
Skylight Calendar
Skylight Calendarは、家事、献立、サブスクリプション制のAIアシスタントがある、壁掛けの共有カレンダーが欲しい家族に向いています。
壁掛けデバイスが必要で、AIアシスタントにはサブスクリプションが必要です。
Cozi
Coziは、カレンダー、リスト、家庭の調整を専用の家族用アプリにまとめたい家族に向いています。
全員に新しいアプリが増え、仕事や学校のカレンダーは別の場所に残る場合があります。
Sense
Senseは、学校やスポーツの詳細がメールに埋もれて予定から抜けがちな家族に向いています。
確認できる流れは、転送した学校やスポーツのメールから共有カレンダーを埋める、限定された仕事に対応しています。
質問
よくある質問
個人の予定をすべて家族カレンダーに入れるべきですか？
いいえ。ほかの人の時間、交通、食事、世話に影響する予定を入れます。詳しい内容は個人のカレンダーに残し、空いていない時間だけ共有しても構いません。
学校のカレンダーが読み取り専用だったら？
確認用に登録し、家庭で調整が必要な場合だけ「家族」に予定を作ります。後の変更を確かめられるよう、学校の予定へのリンクを入れましょう。
家族カレンダーは誰が管理すべきですか？
調整する大人が少なくとも2人は編集できるようにしましょう。各予定にも、送迎、準備、引き継ぎの担当者を記載します。
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