毎日のリズム

今日の予定を組み直す

午前11時に急用。午後を組み直し、全員の空きを確認して、新しい招待を送ります。

あなた：今日の予定はどんな感じ？

Pally：午前は余裕、午後はぎっしり。9:30に進捗確認、1時まで空き。1時にデザインレビュー、2:30にMarco、4時に歯医者、5:30にジム。

あなた：学校から電話でmayaが具合悪いって。迎えに行くから1時以降は全部空けて

Pally：午後の予定を調整してるよ。

Pally：調整したよ。デザインレビューは明日10am、Marcoは木曜2:30に変更。どちらも相手は空いてる。ジムはキャンセル。今、歯医者に予約変更の電話をしてるよ。

Pally：歯医者は月曜4pmに変えて、カレンダーにも入れた。Maya、早くよくなるといいね。

どんなルーティン？

使い方

カレンダー電話

予定どおりにいくのは、学校から電話が来るまで。今日の予定を聞けば、Pallyが一日の流れを教えます。午後を空けてと頼めば、全員に合う枠へ予定を移し、変更先をまとめて知らせます。

ルーティンの詳細

その日の予定を聞くと、忙しい時間、連続する会議、空き時間など、1日の形を伝えます。

急用なら「午後を空けて」「全部2時以降に」など1行で。各会議の出席者の空き・予定ありを確認して移動します。相手の予定内容は見えません。

新しい招待や取消を送り、カレンダー外の予約は電話で変更もできます。すべての移動先を知らせます。

あなた：今日の予定はどんな感じ？

あなた：1時以降を全部空けて。Mayaを学校に迎えに行く必要がある

あなた：午前の会議を明日に移して、午後4時は残して

あなた：今週、自分とMarcoの両方が空いている枠を探して

始める前に

相手の空き時間はどうわかりますか？

移動する各会議の出席者の空き・予定ありを確認します。見えるのは時間帯だけで、予定の詳細ではありません。

見せずに招待が送られますか？

時間を空けるよう指示すると、合う枠へ移して結果を知らせます。先に計画を見たいと頼めば待ちます。

招待ではない予約はどうしますか？

電話で変更し、確定後に新しい時刻をカレンダーに入れられます。

ほかにもできること

優秀なアシスタントに頼みたいことなら、Pallyにも。メッセージで伝えるだけ。