Panduan
Cara mencatat pengeluaran dan struk tanpa aplikasi anggaran
Pally bisa mencatatnya tanpa aplikasi anggaran: Pally menemukan email struk di Gmail atau Outlook yang terhubung, mengajukan pengeluaran di situs yang didukung, dan mengirim rekap pengeluaran mingguan lewat pesan jika rekening bank terhubung dengan akses hanya baca. Untuk cara manual, simpan semua struk di satu tempat yang bisa ditelusuri dan catat setiap pengeluaran dalam catatan sederhana berisi tanggal, penjual, jumlah, kategori, metode pembayaran, dan tautan struk. Periksa catatan pada hari yang tetap setiap minggu dan cocokkan dengan aktivitas rekening bank atau kartumu.
Sistem ini memberimu catatan yang jelas tanpa harus mengelola aplikasi anggaran lengkap. Kamu tetap harus mencatat pembelian tunai dan menelusuri struk yang hilang sendiri, jadi pemeriksaan mingguanlah yang menjaga catatan tetap bisa diandalkan.
Pendekatan praktis
Yang perlu dilakukan
Pilih satu tempat masuk untuk struk
Pilih satu tempat untuk struk, seperti label email atau folder penyimpanan awan yang bisa kamu akses dari ponsel. Arahkan struk email ke sana secara otomatis dan segera foto struk kertas. Beri nama berkas berdasarkan tanggal, penjual, dan jumlah, agar folder tidak menjadi tumpukan lain.
Buat catatan pengeluaran sederhana
Gunakan lembar kerja atau catatan dengan satu baris per pengeluaran: tanggal, penjual, jumlah, kategori, metode pembayaran, dan tautan struk. Tambahkan penanda bisa diganti atau terkait pajak hanya jika perlu. Setiap kolom tambahan memperlambat pencatatan, jadi tambahkan hanya jika kolom itu menjawab pertanyaan yang sering muncul.
Segera catat pembelian
Simpan setiap struk email sebelum menutup pesannya, dan catat pembayaran dengan bukti kertas, tunai, atau antarorang selagi tujuannya masih kamu ingat. Jika itu tidak realistis, masukkan semuanya ke tempat masuk struk dan proses sekaligus dalam satu sesi singkat. Pembelian tunai dan pembelian bersama bernilai kecil paling cepat hilang dari ingatan.
Cocokkan setiap minggu
Sekali seminggu, cocokkan catatan dengan setiap kartu, rekening bank, dan aplikasi pembayaran yang kamu gunakan. Tambahkan yang belum tercatat, tandai tagihan ganda atau yang tidak kamu kenali, dan pastikan pembelian yang bisa dimintakan penggantian punya struk. Pemeriksaan mingguan lebih baik daripada menyusun ulang catatan sebulan dari laporan transaksi lama.
Arsipkan berdasarkan periode yang sesuai
Di akhir bulan, simpan salinan catatan dan pindahkan struknya ke folder dengan nama periode yang sama. Cadangkan catatan yang kamu perlukan untuk penggantian biaya, pembukuan, garansi, atau pajak sesuai aturan yang berlaku untukmu.
Pilihan menggunakan Pally
Cara Pally membantu
Pally bisa mengelola struk yang masuk ke Gmail atau Outlook-mu. Pally bisa menemukan dan meneruskan email struk, mencari struk yang cocok dari deskripsi penjual atau foto, dan mengajukan pengeluaran di situs yang didukung lewat browser amannya, atau berhenti di layar terakhir jika kamu ingin mengeceknya dulu. Rekening bank yang terhubung juga memungkinkan Pally menjawab pertanyaan keuangan dengan akses hanya baca dan mengirim rekap pengeluaran terjadwal.
Penyimpan tanda terima
Tanda terima diteruskan otomatis, tersimpan rapi, dan muncul saat kamu membutuhkannya.
Lihat resepnyaAjukan pengeluaran
Dari tanda terima kusut jadi laporan pengeluaran: Pally mencari tanda terimanya dan mengajukan laporannya.
Lihat resepnyaRingkasan pengeluaran mingguan
Satu pesan hari Minggu: berapa pengeluaranmu, ke mana uangnya, dan apa yang terasa janggal.
Lihat resepnyaPilihan
Alat lain yang digunakan orang
Alternatif yang layak, termasuk yang fungsinya beririsan dengan Pally.
Google Sheets
Google Sheets cocok untuk orang yang ingin catatan pengeluaran yang bisa ditelusuri dan diperbarui dari ponsel atau komputer.
Setiap transaksi dan tautan struk tetap bergantung pada entri manual yang konsisten atau otomatisasi terpisah.
Apple Notes
Apple Notes cocok untuk pengguna Apple yang ingin memindai struk kertas dan menyimpan catatan berkelanjutan yang sederhana.
Menyimpan ke folder catatan itu mudah, tetapi menghitung total dan membuat laporan kategori perlu dikerjakan manual.
Expensify
Expensify cocok untuk orang yang tujuan utamanya menyimpan struk dan membuat laporan pengeluaran untuk pekerjaan atau penggantian biaya.
Alur pengelolaan pengeluarannya mungkin lebih rumit daripada yang kamu perlukan untuk catatan pengeluaran pribadi sederhana.
Pertanyaan
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa informasi minimum yang perlu dicatat untuk pengeluaran?
Catat tanggal, penjual, jumlah, kategori, metode pembayaran, dan tempat struk disimpan. Tambahkan tujuan bisnis atau status penggantian biaya jika pengeluaran itu memerlukannya.
Bagaimana cara menangani struk yang hilang?
Cari di email dan akunmu di toko, lalu minta salinan dari penjual jika perlu. Tandai pengeluaran itu sebagai belum memiliki dokumen di catatanmu agar tidak terlihat lengkap saat diperiksa.
Bisakah filter email memantau semua struk secara otomatis?
Tidak. Filter bisa mengumpulkan email struk yang polanya bisa dikenali, tetapi pengirim dan baris subjek bervariasi, dan pembelian dengan struk kertas atau tunai tidak pernah masuk ke email. Cek folder hasil filter saat mencocokkan catatan dan simpan yang tidak tercakup secara terpisah.
Apakah lembar kerja cukup untuk catatan pajak?
Lembar kerja bisa menjadi indeks pengeluaranmu, tetapi catatan yang kamu perlukan bergantung pada situasi dan aturan pajak yang berlaku. Simpan struk dan laporan transaksi pendukungnya, lalu tanyakan kepada tenaga profesional pajak yang berkualifikasi tentang persyaratan penyimpanan dan dokumentasi.
Lanjut baca