Panduan
Cara menjadwalkan rapat lewat pesan tanpa bolak-balik berkirim pesan
Kirim pesan ke Pally tentang siapa yang akan kamu temui dan berapa lama. Pally memeriksa kalender yang terhubung, menulis pesan berisi beberapa waktu yang benar-benar kosong, zona waktu, durasi, dan format, lalu mengirim pesan serta undangannya saat kamu minta. Jika banyak waktu yang cocok, tautan penjadwalan seperti Calendly lebih sederhana.
Blokir waktunya sementara sambil menunggu, lalu kirim satu undangan kalender begitu mereka memilih. Jika tidak ada yang cocok, tanyakan rentang waktu pilihan mereka alih-alih saling mengirim daftar waktu acak lagi.
Pendekatan praktis
Yang perlu dilakukan
Tentukan aturan rapat
Tentukan durasi, format video atau telepon, tanggal paling awal yang sesuai, jam kerja, dan jeda antaragenda sebelum memeriksa waktu kosong. Catat aturan mana yang bisa dilonggarkan untuk tamu yang waktunya terbatas. Simpan aturan di catatan kalender atau alat penjadwalan agar kamu tidak perlu menyusunnya ulang setiap kali berkirim pesan.
Tawarkan waktu yang benar-benar kosong
Periksa kalender terkini dan kirim daftar singkat waktu mulai yang spesifik dalam satu pesan, dengan durasi, zona waktu, dan format disebutkan sekali. Hindari “kapan-kapan hari Selasa”, yang membuat orang lain harus mencari waktunya lagi. Tawarkan hanya waktu yang bisa kamu jaga tetap kosong selama menunggu.
Blokir sementara dan konfirmasi
Jika kalendermu cepat penuh, blokir sementara waktu yang ditawarkan dan beri label, lalu hapus yang tidak dipakai setelah orang tersebut memilih atau batas waktunya habis. Konfirmasikan pilihan lewat pesan dan segera kirim undangan berisi tamu, lokasi, dan agenda. Setelah itu, undangan menjadi acuan utama.
Atasi pilihan yang tidak cocok dalam satu langkah
Jika semua waktu tidak cocok, tanyakan beberapa rentang waktu, zona waktu mereka, dan tenggat yang tidak bisa diubah, lalu berikan pilihan pertama yang benar-benar cocok. Jika jadwal tetap tidak bisa bertemu, beralihlah ke pembaruan tertulis. Mengatur ulang secara terstruktur sekali lebih baik daripada menebak-nebak lagi.
Pilihan menggunakan Pally
Cara Pally membantu
Pally memeriksa kalender yang terhubung, mencari waktu kosong, dan menulis pesan penjadwalan. Pally menunjukkan drafnya dulu, atau mengirim pesan dan undangan kalender saat kamu minta.
Ringkasan pagi
Ringkasan pagi singkat berisi hal penting: agenda harianmu, kotak masukmu, dan hal-hal yang kamu janjikan.
Lihat resepnyaRingkasan sebelum rapat
Masuk rapat sudah tahu siapa yang hadir, riwayat hubunganmu, dan apa yang belum tuntas, tanpa repot menyiapkan sendiri.
Lihat resepnyaKirim nanti
Beri tahu Pally apa yang mau dikirim dan kapan. Pesannya sampai tepat pada waktunya.
Lihat resepnyaPilihan
Alat lain yang digunakan orang
Alternatif yang layak, termasuk yang fungsinya beririsan dengan Pally.
Calendly
Calendly cocok untuk kamu yang ingin tamu memilih waktu yang tersedia tanpa saling mengirim daftar lewat pesan.
Tautan pemesanan jadwal bisa terasa kurang personal untuk rapat sensitif atau yang membutuhkan banyak konteks, dan tetap memerlukan aturan kalender yang akurat.
Orchid
Orchid cocok untuk pendiri bisnis yang ingin menjadwalkan rapat lewat asisten di iMessage atau SMS.
Orchid menyiapkan draf balasan untuk kamu setujui, bukan mengirimkannya sendiri.
Hey Noah
Hey Noah cocok untuk pendiri bisnis yang ingin menyertakan asisten dalam tembusan email atau pesan untuk mengatur jadwal di beberapa kalender.
Akses hanya lewat undangan, dan harga tidak dipublikasikan.
Lindy
Lindy cocok untuk hari kerja yang membutuhkan satu alur kerja asisten untuk penjadwalan, penjadwalan ulang, persiapan rapat, dan tindak lanjut.
Sistem rapatnya yang lebih luas bisa berlebihan jika tautan pemesanan jadwal sederhana sudah menyelesaikan masalah.
Bandingkan Pally dan LindyCarly
Carly cocok untuk percakapan email yang membutuhkan agen AI dengan alamat email sendiri untuk membalas dan menjadwalkan rapat.
Cara kerjanya adalah menambahkan alamat email agen ke percakapan.
Pertanyaan
Pertanyaan yang sering diajukan
Berapa banyak pilihan waktu yang sebaiknya aku tawarkan?
Tawarkan beberapa pilihan yang mudah dibaca dalam satu pesan, sebisa mungkin tersebar di lebih dari satu rentang waktu yang sesuai. Gunakan tautan penjadwalan jika kalendermu punya banyak pilihan yang cocok.
Haruskah aku memblokir sementara setiap waktu yang ditawarkan?
Blokir sementara jika ada risiko jadwal bertabrakan, beri label, dan tetapkan batas waktunya. Jika kalendermu lengang, memeriksa ulang sebentar sebelum mengonfirmasi mungkin sudah cukup.
Apa saja yang perlu dicantumkan dalam undangan kalender?
Cantumkan zona waktu yang disepakati, durasi, format atau lokasi, tamu, dan tujuan dalam satu baris. Tambahkan materi persiapan hanya jika peserta membutuhkannya sebelum rapat.
Lanjut baca