Panduan
Cara mengingat setiap janji yang kamu buat saat menelepon atau mengobrol
Catat setiap janji sebagai tugas sebelum panggilan atau obrolan berakhir, lengkap dengan hasil spesifik yang harus diserahkan, penanggung jawab, tenggat, dan tautan sumber. Masukkan semua janji ke satu daftar komitmen yang belum tuntas, di mana pun percakapannya berlangsung.
Pally bisa mengelola daftar itu untukmu. Pally mengambil komitmen dari catatan Granola yang terhubung, kalendermu, Slack, dan iMessage (dengan aplikasi Pally Mac), lalu mengingatkanmu sampai semuanya tuntas. Tandai janji selesai hanya setelah orang tersebut menerima hasilnya atau menyetujui perubahan komitmen.
Pendekatan praktis
Yang perlu dilakukan
Tentukan apa yang termasuk janji
Anggap komitmen langsung, langkah berikutnya yang disepakati, atau permintaan yang diterima sebagai janji. Perhatikan ucapan seperti “aku akan kirim,” “kami akan cek,” dan “nanti aku kabari lagi.” Jangan masukkan ide umum kecuali ada yang mengharapkan tindakan. Jika ragu, tanyakan apakah mereka mengharapkan hasil tertentu dan kapan.
Catat saat itu juga
Sebelum panggilan berakhir, bacakan kembali komitmennya lalu catat. Dalam obrolan, buat tugas selagi pesannya terbuka. Tulis kata kerja, hasil yang harus diserahkan, penerima, tenggat, dan tautan sumber. Jika belum ada tenggat, sepakati sekarang.
Satukan daftarnya
Masukkan tugas dari catatan rapat, Slack, email, dan pesan ke satu daftar komitmen yang belum tuntas, lengkap dengan sumbernya. Urutkan berdasarkan tenggat dan orang, lalu tandai yang belum punya penanggung jawab atau tanggal. Gabungkan duplikat saat peninjauan harian agar setiap janji hanya punya satu versi.
Tuntaskan dengan bukti
Tandai janji selesai saat orang tersebut sudah menerima dokumen, perkenalan, atau keputusan, atau sudah menyetujui perubahan. Tautkan pesan yang dikirim jika risikonya besar. Tinjau item yang lewat tenggat sebelum membuat janji baru kepada orang yang sama.
Pilihan menggunakan Pally
Cara Pally membantu
Pally menemukan komitmen dalam catatan Granola yang terhubung, kalendermu, Slack, dan iMessage melalui aplikasi Pally Mac. Pally mengambil keputusan, penanggung jawab, dan pertanyaan yang belum terjawab dari catatan rapat, memantau obrolan pilihan untuk menemukan tugas yang kamu terima, serta mengingatkanmu tentang yang belum tuntas. Kamu bisa mengoreksi atau menuntaskan setiap item dalam percakapan yang sama.
Ingatan rapat
Setiap keputusan, penanggung jawab, dan pertanyaan terbuka dari rapatmu, diingat dan siap ditanyakan.
Lihat resepnyaPenangkap tugas
Setiap "bisa tolong…" yang terselip di percakapan ramai jadi tugas yang dipantau Pally. Tak ada yang terlewat.
Lihat resepnyaRingkasan pagi
Ringkasan pagi singkat berisi hal penting: agenda harianmu, kotak masukmu, dan hal-hal yang kamu janjikan.
Lihat resepnyaPilihan
Alat lain yang digunakan orang
Alternatif yang layak, termasuk yang fungsinya beririsan dengan Pally.
Orchid
Orchid cocok untuk pendiri yang ingin rangkuman pagi, draf balasan, dan pemesanan jadwal rapat lewat iMessage atau SMS.
Orchid menyusun draf balasan untuk kamu setujui, bukan mengirimnya sendiri.
Hey Noah
Hey Noah cocok untuk pendiri yang ingin butir tindakan diambil dari percakapan dan penjadwalan tindak lanjut ditangani lewat email atau pesan teks.
Akses hanya lewat undangan, dan harganya belum dipublikasikan.
Lindy
Lindy cocok untuk pendiri yang ingin butir tindakan rapat dan tindak lanjut ditangani bersama penjadwalan dan catatan.
Tidak disebutkan bahwa Lindy membaca obrolan iMessage atau WhatsApp-mu, tempat banyak janji pribadi dibuat.
Bandingkan Pally dan LindySaner
Saner cocok untuk pendiri yang ingin catatan, email, dan tugas berada di satu tempat saat melacak janji.
Pendiri tetap harus mencatat komitmen dari percakapan di luar ruang kerja tersebut.
Motion
Motion cocok untuk pendiri yang ingin komitmen yang belum tuntas dijadwalkan bersama pekerjaan proyek.
Tugas yang sudah dijadwalkan tetap memerlukan catatan janji asli dan penerima yang akurat.
Pertanyaan
Pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana kalau sebuah janji tidak punya tenggat?
Tanyakan tanggalnya sebelum percakapan berakhir. Jika tidak memungkinkan, pasang pengingat dalam waktu dekat untuk memperjelasnya, bukan membiarkan tugas itu menggantung selamanya.
Perlukah aku mencatat komitmen yang dibuat orang lain?
Ya, jika hasilnya memengaruhi pekerjaanmu. Catat penanggung jawab dan tanggal yang disepakati, lalu pisahkan item itu dari janji yang harus kamu tepati sendiri.
Bagaimana cara menangani janji yang berubah?
Konfirmasikan cakupan atau tanggal baru dengan orang tersebut dan perbarui catatan yang ada. Tetap lampirkan sumber kesepakatan itu agar versi lama tidak muncul lagi nanti.
Lanjut baca