Hướng dẫn
Cách quản lý lịch gia đình khi mỗi người dùng một ứng dụng khác nhau
Chọn một lịch chung làm nguồn thông tin chuẩn cho cả nhà, rồi để từng người xem hoặc đăng ký theo dõi từ ứng dụng lịch họ đang dùng. Đưa mọi sự kiện ảnh hưởng đến người khác vào lịch chung đó, kèm người phụ trách, địa điểm và giờ cần xuất phát.
Tránh duy trì nhiều bản sao riêng khi có thể chia sẻ hoặc đăng ký theo dõi lịch. Một lượt rà soát ngắn mỗi tuần giúp phát hiện lỗi đồng bộ và sắp xếp việc đưa đón, lịch trùng cùng những sự kiện chưa có người phụ trách. Pally có thể kiểm tra việc này hằng ngày: đọc chung các lịch Google, iCloud và Outlook, rồi nhắn cho bạn mỗi sáng về lịch trùng và những lượt đón chưa ai nhận.
Cách tiếp cận thực tế
Những việc cần làm
Liệt kê tất cả các lịch
Liệt kê những nguồn phát sinh lịch hẹn của gia đình: lịch công việc, nguồn cấp lịch của trường, ứng dụng thể thao, lịch của người cùng nuôi con, lịch giấy và cổng đặt lịch hẹn. Đánh dấu nguồn nào có thể chia sẻ hoặc đăng ký theo dõi, nguồn nào chỉ gửi thông báo. Nhờ vậy, bạn biết lịch nào tự cập nhật và lịch nào cần nhập thủ công.
Chọn lịch chung
Tạo một lịch tên là Gia đình mà mọi người lớn cùng sắp xếp việc nhà đều có thể chỉnh sửa. Mỗi người vẫn có thể dùng Apple Calendar, Google Calendar, Outlook hoặc ứng dụng khác để xem lịch hằng ngày, miễn là lịch Gia đình xuất hiện ở đó. Giữ các sự kiện riêng tư trên lịch cá nhân và lịch công việc.
Thống nhất cách ghi sự kiện
Bắt đầu mỗi sự kiện gia đình bằng tên người, rồi đến hoạt động: “Leo: tập bóng đá.” Thêm địa điểm, giờ xuất phát, đồ dùng, thông tin liên hệ và người phụ trách đón vào phần chi tiết, đồng thời dùng một màu riêng cho những sự kiện vẫn cần người đảm nhận. Chỉ nhập mỗi sự kiện một lần rồi chia sẻ, thay vì gõ lại.
Đăng ký theo dõi lịch bên ngoài
Đăng ký theo dõi lịch trường, đội thể thao và công việc nếu có nguồn cấp lịch, rồi giữ các nguồn đó ở chế độ chỉ đọc. Chỉ sao chép vào lịch Gia đình những sự kiện cần cả nhà phối hợp, kèm liên kết nguồn. Bản sao không nhận được các thay đổi sau đó, nên hãy kiểm tra nguồn cấp lịch khi ngày giờ có ý nghĩa quan trọng.
Rà soát lịch trùng mỗi tuần
Mở lịch tổng hợp của tuần cùng những người lớn phụ trách đưa đón và chăm sóc. Giải quyết các lịch trùng, xác nhận việc bàn giao chăm sóc và phân công những việc chưa ai nhận, rồi xem tuần kế tiếp có biểu mẫu cần nộp, thời gian di chuyển hay thay đổi công việc nào không. Những xung đột lịch thường ngày được quyết định sớm, giúp bạn dễ nhận ra tình huống khẩn cấp thật sự hơn.
Lựa chọn Pally
Pally giúp bạn thế nào
Pally làm việc trên các lịch Google, iCloud hoặc Outlook đã kết nối, cùng email và tin nhắn của bạn. Bạn có thể hỏi tổng quan lịch trong ngày, đặt lời nhắc hoặc nhờ Pally sắp xếp lại kế hoạch. Pally hỏi ý kiến bạn trước khi gửi lời mời hoặc thay đổi mà bạn chưa yêu cầu.
Bản tin buổi sáng
Bản tin buổi sáng ngắn gọn về những điều quan trọng: lịch trong ngày, hộp thư và những việc bạn đã hứa làm.
Xem công thứcSắp xếp lại ngày của bạn
11am, việc đột xuất xảy ra. Pally sắp xếp lại buổi chiều, kiểm tra giờ rảnh của mọi người và gửi lời mời mới.
Xem công thứcLời nhắc theo địa điểm
Gắn lời nhắc với địa điểm, không phải giờ giấc. Nhắc khi bạn đến nơi, không phải lúc đang lái xe.
Xem công thứcCác lựa chọn
Những công cụ khác mọi người dùng
Các lựa chọn thay thế được đánh giá công bằng, kể cả những công cụ có chức năng trùng với Pally.
Google Calendar
Google Calendar phù hợp với gia đình dùng nhiều loại thiết bị và muốn có lịch chung trên các ứng dụng lịch phổ biến.
Nguồn cấp lịch của trường và đội thể thao vẫn có thể cần đăng ký theo dõi riêng, và phải có người cập nhật các chi tiết dành riêng cho gia đình.
Ollie
Ollie phù hợp với gia đình muốn có trợ lý chỉ tương tác qua tin nhắn để theo dõi lịch Google và Apple, gửi lời nhắc và bản tin hằng ngày.
Danh sách hỗ trợ lịch được công bố của Ollie gồm lịch Google và Apple.
Skylight Calendar
Skylight Calendar phù hợp với gia đình muốn có lịch chung treo tường, kèm việc nhà, kế hoạch bữa ăn và trợ lý AI theo gói đăng ký.
Bạn cần có thiết bị treo tường và đăng ký gói dịch vụ để dùng trợ lý AI.
Cozi
Cozi phù hợp với gia đình muốn gom lịch, danh sách và việc phối hợp trong nhà vào một ứng dụng tổ chức dành riêng cho gia đình.
Mọi người phải làm quen với thêm một ứng dụng, trong khi lịch công việc hoặc lịch trường vẫn có thể nằm ở nơi khác.
Sense
Sense phù hợp với gia đình bị sót lịch vì thông tin về trường học và thể thao bị vùi trong email.
Quy trình đã được xác minh của Sense chỉ tập trung vào việc hẹp hơn: thêm lịch từ các email trường học và thể thao được chuyển tiếp vào lịch chung.
Câu hỏi
Câu hỏi thường gặp
Có nên đưa mọi sự kiện cá nhân lên lịch gia đình không?
Không. Hãy thêm sự kiện khi nó ảnh hưởng đến thời gian, việc đi lại, bữa ăn hoặc việc chăm sóc của người khác. Chi tiết riêng tư có thể giữ trên lịch cá nhân, chỉ chia sẻ khoảng thời gian bạn bận.
Nếu lịch trường ở chế độ chỉ đọc thì sao?
Đăng ký theo dõi để xem lịch, rồi chỉ tạo sự kiện trong lịch Gia đình khi cả nhà cần phối hợp cho sự kiện đó. Đính kèm liên kết sự kiện của trường để bạn kiểm tra được những thay đổi về sau.
Ai nên phụ trách lịch gia đình?
Ít nhất hai người lớn cùng điều phối nên có quyền chỉnh sửa lịch. Mỗi sự kiện cũng cần ghi rõ người phụ trách đưa đón, chuẩn bị hoặc bàn giao chăm sóc.
Đọc tiếp