Hướng dẫn
Cách theo kịp trò chuyện nhóm mà không cần đọc từng tin nhắn
Bạn không cần đọc từng tin nhắn trong trò chuyện nhóm. Cách ít tốn công nhất là để người khác đọc giúp: Pally giúp bạn nắm lại nội dung các cuộc trò chuyện WhatsApp đã kết nối và, với ứng dụng Pally Mac, các nhóm iMessage của bạn, rồi chỉ nhắn cho bạn những quyết định và câu hỏi dành cho bạn. Nếu tự làm, hãy tắt thông báo các nhóm nhiều tin nhắn, kiểm tra vào giờ cố định và đọc lướt để tìm câu hỏi trực tiếp, quyết định cuối cùng, kế hoạch thay đổi và việc được giao cho bạn.
Nhờ bạn thân hoặc đồng đội nhắc tên bạn khi họ cần câu trả lời trước một thời hạn cụ thể. Thỏa thuận này đáng tin cậy hơn việc bật mọi thông báo, đồng thời giúp những cuộc tán gẫu vẫn vui vẻ mà không chiếm hết ngày của bạn.
Cách tiếp cận thực tế
Những việc cần làm
Phân nhóm theo ảnh hưởng khi bỏ lỡ tin nhắn
Chia các nhóm đang hoạt động thành ba loại: phối hợp việc gấp, cập nhật hữu ích và tán gẫu. Chỉ giữ thông báo cho những nhóm mà một tin nhắn bị bỏ lỡ có thể làm thay đổi kế hoạch hôm nay, rồi tắt thông báo các nhóm còn lại. Tắt thông báo cũng khiến bạn bỏ lỡ một số cập nhật hữu ích, nên hãy đặt giờ cố định để kiểm tra lại.
Đặt hai khung giờ xem lại tin nhắn
Kiểm tra các nhóm một lần vào khoảng giờ ăn trưa và một lần gần cuối ngày, trừ khi có người nhắc tên hoặc gọi cho bạn. Bắt đầu từ các tin nhắn mới nhất, rồi quay lại quyết định gần nhất. Với những nhóm lên kế hoạch cần phản hồi đúng lúc, hãy cho họ biết bạn thường trả lời vào giờ nào.
Đọc lướt để tìm bốn dấu hiệu
Tìm tên bạn, câu hỏi trực tiếp, ngày giờ hoặc địa điểm đã xác nhận và mọi nội dung giao việc, rồi kiểm tra tin nhắn ghim, bình chọn và liên kết sự kiện. Bỏ qua lượt bày tỏ cảm xúc và ý kiến lặp lại. Những lời nhờ vả gián tiếp có thể bị bỏ sót, nên hãy nhờ nhóm nhắc tên bạn khi cần chính bạn trả lời.
Lưu quyết định ra ngoài cuộc trò chuyện
Đưa từng kế hoạch đã chốt về đúng chỗ: thêm bữa tối vào lịch, việc được giao vào danh sách việc cần làm, địa chỉ vào sự kiện. Cuộc trò chuyện vẫn dành cho trao đổi, còn quyết định không bị chôn dưới hàng trăm tin nhắn tiếp theo.
Trả lời rõ ràng để chốt việc
Ưu tiên trả lời những tin nhắn đang khiến người khác phải chờ, bằng câu đồng ý, từ chối, tên người phụ trách hoặc thời hạn rõ ràng. Trích dẫn câu hỏi khi nhiều chủ đề đang diễn ra cùng lúc. Đánh dấu chưa đọc những việc chưa giải quyết hoặc thêm chúng vào danh sách việc cần làm trước khi rời cuộc trò chuyện.
Lựa chọn Pally
Pally giúp bạn thế nào
Pally đọc các cuộc trò chuyện để bạn không phải đọc. Pally giúp bạn nắm lại nội dung các cuộc trò chuyện WhatsApp đã kết nối và, với ứng dụng Pally Mac, các nhóm iMessage của bạn, làm nổi bật quyết định và câu hỏi chưa được trả lời, rồi trả lời thay bạn hoặc soạn nháp nếu bạn muốn xem trước. Bạn có thể nhờ cập nhật khi cần hoặc lên lịch nhận bản tóm tắt hằng ngày.
Nắm nhanh tin nhắn WhatsApp
Các cuộc trò chuyện nhóm không bao giờ ngừng. Pally đọc loạt tin nhắn dồn lại và gửi bạn hai dòng quan trọng nhất.
Xem công thứcNắm nhanh tin nhắn iMessage
Vừa xuống máy bay, họp xong hay có một ngày không dùng điện thoại? Pally đọc loạt tin nhắn dồn lại và cho bạn biết tin nào cần trả lời.
Xem công thứcTổng kết WhatsApp hằng ngày
Mỗi tối, nắm lại WhatsApp trong ngày: kế hoạch đã chốt, câu hỏi chờ trả lời, bỏ qua chuyện phiếm.
Xem công thứcTrợ lý trò chuyện nhóm
Thêm Pally vào cuộc trò chuyện nhóm: theo dõi kế hoạch, trả lời khi được gắn thẻ và đăng bản tổng kết thứ Sáu.
Xem công thứcCác lựa chọn
Những công cụ khác mọi người dùng
Các lựa chọn thay thế được đánh giá công bằng, kể cả những công cụ có chức năng trùng với Pally.
WhatsApp phù hợp với gia đình và nhóm bạn muốn có tính năng tắt thông báo trò chuyện, nhắc tên, ghim tin nhắn, bình chọn và tìm kiếm lịch sử trong cùng một ứng dụng quen thuộc.
Bạn vẫn phải mở từng cuộc trò chuyện liên quan và tự quyết định tin nhắn nào quan trọng.
Apple Messages
Apple Messages phù hợp với các nhóm dùng iPhone muốn nhắn tin bằng ứng dụng có sẵn, ghim cuộc trò chuyện, nhắc tên và chỉnh thông báo riêng cho từng cuộc trò chuyện.
Bạn vẫn phải tự đọc lướt các chuỗi tin nhắn dài, và tính năng nhóm sẽ khác khi có người không dùng hệ thống nhắn tin của Apple.
Slack
Slack phù hợp với nhóm làm việc có thể tách chủ đề thành các kênh và luồng thảo luận, đồng thời chỉ dùng nhắc tên khi cần ai đó hành động.
Cách tổ chức này đòi hỏi mọi người có cùng thói quen sử dụng, và các nhóm tán gẫu có thể thấy quá nghiêm túc.
Sidekicks
Sidekicks phù hợp với các nhóm iMessage muốn có một trợ lý có thể nhắn tin để nhắc việc chung và chốt quyết định nhanh.
Công cụ này hỗ trợ ngay trong nhóm nhưng không cho biết có đọc và tóm tắt ngầm các cuộc trò chuyện nhóm khác của bạn hay không.
Câu hỏi
Câu hỏi thường gặp
Có nên rời một cuộc trò chuyện nhóm quá nhiều tin nhắn không?
Hãy tắt thông báo trước và xem việc kiểm tra theo lịch có đủ không. Rời nhóm khi nhóm không còn ảnh hưởng đến bạn và việc rời đi không gây trở ngại thực tế hay ảnh hưởng đến mối quan hệ.
Nên kiểm tra trò chuyện nhóm đã tắt thông báo bao lâu một lần?
Hai lần mỗi ngày là phù hợp với các nhóm giao lưu thông thường. Kiểm tra sớm hơn khi nhóm đang phối hợp việc diễn ra trong ngày, và nhờ mọi người nhắc tên hoặc gọi cho bạn nếu có thay đổi gấp.
Làm sao tìm phần quan trọng trong một cuộc trò chuyện nhóm dài?
Tìm tên bạn, đọc lướt các câu hỏi trực tiếp và tìm thời gian, địa điểm, người phụ trách hoặc thời hạn được xác nhận gần nhất. Hỏi một người xem quyết định hiện tại là gì nếu nội dung vẫn còn mâu thuẫn.
Tắt thông báo trò chuyện có khiến mình trông bất lịch sự không?
Tắt thông báo chỉ thay đổi cảnh báo phía bạn. Bạn vẫn là thành viên của nhóm, nên hãy cho mọi người biết khi nào bạn đọc tin nhắn và nhờ họ nhắc tên bạn khi cần phản hồi.
Đọc tiếp