Rehber
Bütçe uygulaması olmadan harcamalar ve fişler nasıl takip edilir?
Pally, bütçe uygulaması olmadan kayıt tutabilir: bağlı Gmail veya Outlook hesabında fiş e-postalarını bulur, desteklenen sitelere masraf kaydı girer ve salt okunur erişimle bağlanan bir banka hesabıyla sana haftalık harcama özetini mesajla gönderir. Kendin yapmak istersen tüm fişleri aranabilir tek bir yerde topla ve her harcamayı tarih, satıcı, tutar, kategori, ödeme yöntemi ve fiş bağlantısıyla küçük bir listeye kaydet. Kaydı her hafta belirli bir günde gözden geçir ve banka ya da kart hareketlerinle karşılaştır.
Bu sistem, kapsamlı bir bütçe uygulamasını güncel tutmadan net bir kayıt sağlar. Nakit alışverişlerini kaydetmen ve eksik fişleri kendin tamamlaman gerekir; bu yüzden kaydı güvenilir tutan kısım haftalık kontroldür.
Pratik bir yaklaşım
Ne yapmalı?
Fişler için tek bir gelen kutusu seç
Fişler için e-posta etiketi veya telefonundan erişebileceğin bir bulut klasörü gibi tek bir yer seç. E-postayla gelen fişleri otomatik olarak oraya yönlendir, kâğıt fişlerin de hemen fotoğrafını çek. Dosyaları tarih, satıcı ve tutara göre adlandır; yoksa klasör de başka bir yığına dönüşür.
Küçük bir harcama kaydı tut
Her harcamanın tek satır olduğu bir elektronik tablo veya not kullan: tarih, satıcı, tutar, kategori, ödeme yöntemi ve fiş bağlantısı. Yalnızca ihtiyacın varsa geri ödeme veya vergi işareti ekle. Her ek alan kayıt girişini yavaşlatır; bu yüzden ancak tekrar eden bir soruya yanıt veriyorsa yeni alan ekle.
Alışverişleri hemen kaydet
E-postayla gelen her fişi mesajı kapatmadan dosyala; kâğıt fişli alışverişleri, nakit ödemeleri ve kişiden kişiye ödemeleri de ne için yaptığın hâlâ aklındayken kaydet. Bu gerçekçi değilse her şeyi fiş gelen kutusuna bırak ve kısa bir zaman ayırıp tek seferde işle. Önce nakit ödemeler ve küçük ortak alışverişler unutulur.
Her hafta hesaplarını karşılaştır
Haftada bir kez kaydını, kullandığın tüm kartlar, banka hesapları ve ödeme uygulamalarıyla karşılaştır. Eksikleri ekle, yinelenen veya tanımadığın işlemleri işaretle ve geri ödemesi alınacak alışverişlerin fişi olduğunu doğrula. Haftalık bir kontrol, eski ekstrelerden bütün bir ayı yeniden çıkarmaktan iyidir.
İşine yarayan dönemlere göre arşivle
Ay sonunda kaydın bir kopyasını kaydet ve fişlerini aynı dönemin adını taşıyan bir klasöre taşı. Geri ödeme, muhasebe, garanti veya vergiler için gereken kayıtları, senin için geçerli kurallara göre yedekle.
Pally seçeneği
Pally nasıl yardımcı olur?
Pally, Gmail veya Outlook hesabına gelen fişleri yönetebilir. Fiş e-postalarını bulup iletebilir, satıcı açıklaması veya fotoğraf üzerinden eşleşen bir fişi arayabilir ve güvenli tarayıcısıyla desteklenen bir sitede masraf kaydı oluşturabilir. Önce kontrol etmek istersen son ekranda da durabilir. Bağlı bir banka hesabı, salt okunur erişimle mali sorularını yanıtlamayı ve planlanmış bir harcama özeti sunmayı da mümkün kılar.
Makbuz arşivi
Makbuzlar kendiliğinden iletilir, düzenli birikir ve ihtiyacın olduğu anda karşına çıkar.
Tarifi görMasraf bildir
Buruşmuş makbuzdan tamamlanmış masraf bildirimine: Pally makbuzu bulur, masraf bildirimini yapar.
Tarifi görHaftalık harcama özeti
Pazar günü tek mesaj: ne harcadın, nereye gitti, ne ters görünüyor.
Tarifi görSeçenekler
İnsanların kullandığı diğer araçlar
Pally ile benzer işlevler sunanlar dahil, hakkını verdiğimiz alternatifler.
Google Sheets
Google Sheets, telefondan veya bilgisayardan güncelleyebileceği, içinde arama yapılabilen bir harcama kaydı isteyenlere uygun.
Her işlem ve fiş bağlantısı hâlâ düzenli elle girişe veya ayrı bir otomasyona bağlıdır.
Apple Notes
Apple Notes, kâğıt fişleri taramak ve basit bir güncel kayıt tutmak isteyen Apple kullanıcılarına uygun.
Bir not klasörüne kayıt eklemek kolaydır ama toplamlar ve kategori raporları elle çalışma gerektirir.
Expensify
Expensify, asıl amacı iş veya geri ödeme için fişleri kaydetmek ve masraf raporları hazırlamak olanlara uygun.
Masraf iş akışı, basit bir kişisel harcama kaydı için ihtiyacından daha ayrıntılı olabilir.
Sorular
Sık sorulan sorular
Bir harcama için en az hangi bilgileri kaydetmeliyim?
Tarihi, satıcıyı, tutarı, kategoriyi, ödeme yöntemini ve fişin nerede saklandığını kaydet. Harcama gerektiriyorsa işle ilgili amacını veya geri ödeme durumunu ekle.
Eksik bir fiş için ne yapmalıyım?
E-postanda ve satıcı hesabında ara, gerekirse satıcıdan bir kopyasını iste. Kontrol sırasında tamamlanmış görünmemesi için harcamayı kaydında belgesi eksik olarak işaretle.
E-posta filtreleri her fişi otomatik olarak takip edebilir mi?
Hayır. Beklenen türdeki fiş e-postalarını toplayabilirler ama gönderenler ve konu satırları değişir; kâğıt fişler veya nakit alışverişler ise e-postaya hiç ulaşmaz. Hesaplarını karşılaştırırken filtrelenen klasörü kontrol et ve istisnaları ayrıca kaydet.
Vergi kayıtları için bir elektronik tablo yeterli mi?
Bir elektronik tablo harcamalarını listeleyebilir ama ihtiyacın olan kayıtlar durumuna ve güncel vergi kurallarına bağlıdır. Dayanak oluşturan fişleri ve ekstreleri sakla; saklama ve belgelendirme gerekliliklerini yetkin bir vergi uzmanına sor.
Okumaya devam et