Rehber
Herkes farklı uygulamalar kullanırken aile takvimi nasıl yönetilir?
Ailenin tek güvenilir kaynağı olarak ortak bir takvim seç, ardından herkesin zaten kullandığı takvim uygulamasından bunu görüntülemesini veya buna abone olmasını sağla. Başka birini etkileyen her etkinliği; sorumlusu, konumu ve yola çıkılması gereken saatle birlikte bu ortak takvime ekle.
Takvim paylaşımı veya aboneliği mümkünse ayrı kopyalar tutmaktan kaçın. Kısa bir haftalık değerlendirme, eşitleme sorunlarını yakalar; ulaşım işlerini, çakışmaları ve hâlâ sorumlusu olmayan etkinlikleri netleştirir. Pally bu kontrolü her gün yapabilir: Google, iCloud ve Outlook takvimlerini birlikte okur; çakışmaları ve kimsenin üstlenmediği alma işlerini her sabah sana mesajla bildirir.
Pratik bir yaklaşım
Ne yapmalı?
Tüm takvimlerin dökümünü çıkar
Ailenin planlarının nerelerden geldiğini listele: iş takvimleri, okul takvim akışları, spor uygulamaları, diğer ebeveynin takvimleri, kâğıt programlar ve randevu portalları. Hangilerinin paylaşılabildiğini veya aboneliğe açık olduğunu, hangilerinin yalnızca bildirim gönderdiğini işaretle. Böylece hangi tarihlerin kendiliğinden güncellendiğini, hangilerinin elle girilmesi gerektiğini bilirsin.
Ortak takvimi seç
Koordinasyona katılan her yetişkinin düzenleyebileceği Aile adlı tek bir takvim oluştur. Aile takvimi orada göründüğü sürece herkes günlük görünümü için Apple Calendar, Google Calendar, Outlook veya başka bir uygulama kullanmaya devam edebilir. Özel etkinlikleri kişisel takvimlerde ve iş takvimlerinde tut.
Tek bir etkinlik biçimi belirle
Her aile etkinliğine kişinin adıyla başla, ardından etkinliği yaz: “Leo: futbol antrenmanı.” Ayrıntılara konumu, çıkış saatini, ekipmanı, iletişim kurulacak kişiyi ve çocuğu alacak kişiyi ekle; hâlâ birinin üstlenmesi gereken etkinlikler için tek bir renk kullan. Her etkinliği bir kez gir ve yeniden yazmak yerine paylaş.
Dış takvimlere abone ol
Bir takvim akışı sunduklarında okul, takım ve iş takvimlerine abone ol; bu akışları salt okunur tut. Yalnızca aile içinde koordinasyon gerektiren etkinlikleri, kaynak bağlantısını da ekleyerek Aile takvimine kopyala. Kopyalar sonraki değişiklikleri almaz; bu yüzden tarih önemliyse kaynak akışı kontrol et.
Çakışmaları her hafta gözden geçir
Ulaşımı ve bakımı üstlenen yetişkinlerle birleşik haftalık görünümü aç. Çakışmaları çöz, sorumluluk devirlerini doğrula ve açıkta kalan işleri paylaştır. Ardından formlar, yol süreleri veya iş değişiklikleri için bir sonraki haftayı kontrol et. Sıradan çakışmalar erkenden alınan kararlara dönüşür; böylece gerçek acil durumları fark etmek kolaylaşır.
Pally seçeneği
Pally nasıl yardımcı olur?
Pally, e-postaların ve mesajlarınla birlikte bağladığın Google, iCloud veya Outlook takvimlerinde çalışır. Günün nasıl göründüğünü sor, hatırlatmalar kur veya planları yeniden düzenlemesini iste. Daha önce istemediğin bir daveti ya da değişikliği göndermeden önce sana sorar.
Sabah özeti
Önemli olanları içeren kısa bir sabah özeti: günün, gelen kutun ve yapacağını söylediğin işler.
Tarifi görGünün yeniden planlansın
Saat 11am olduğunda hayat planları değiştirebilir. Pally öğleden sonranı yeniden düzenler, herkesin boş saatlerini kontrol eder ve yeni davetleri gönderir.
Tarifi görKonum hatırlatmaları
Saate değil, yere bağlı hatırlatmalar. Araba kullanırken değil, vardığında gelir.
Tarifi görSeçenekler
İnsanların kullandığı diğer araçlar
Pally ile benzer işlevler sunanlar dahil, hakkını verdiğimiz alternatifler.
Google Calendar
Google Calendar, yaygın takvim uygulamalarından erişilebilen ortak bir takvim isteyen, farklı cihazlar kullanan ailelere uygundur.
Okul ve spor takvim akışları yine ayrı abonelikler gerektirebilir; aileye özel ayrıntıları da birinin güncel tutması gerekir.
Ollie
Ollie, Google ve Apple takvimlerini takip eden, hatırlatmalar ve günlük özetler gönderen, yalnızca yazışarak çalışan bir asistan isteyen ailelere uygundur.
Belirtilen takvim desteği Google ve Apple takvimlerini kapsar.
Skylight Calendar
Skylight Calendar; ev işleri, yemek planlama ve abonelikle sunulan bir yapay zekâ asistanı içeren, duvara monte ortak bir takvim isteyen ailelere uygundur.
Duvara monte bir cihaz gerektirir ve yapay zekâ asistanı için abonelik gerekir.
Cozi
Cozi, takvimleri, listeleri ve ev içi koordinasyonu aileye özel bir düzenleyicide toplamak isteyen ailelere uygundur.
Herkesin kullanmaya alışması gereken bir uygulama daha ekler; iş veya okul takvimleri yine başka yerlerde kalabilir.
Sense
Sense, takvimindeki eksiklerin kaynağı e-postalara gömülmüş okul ve spor bilgileri olan ailelere uygundur.
Doğrulanmış iş akışı, iletilen okul ve spor e-postalarından ortak takvimi doldurmak gibi daha dar kapsamlı bir işi kapsar.
Sorular
Sık sorulan sorular
Her kişisel etkinlik aile takvimine eklenmeli mi?
Hayır. Bir etkinliği, başka birinin zamanını, ulaşımını, yemeklerini veya bakımını etkiliyorsa ekle. Özel ayrıntılar kişisel takvimde kalabilir; yalnızca müsait olmadığın saatler paylaşılabilir.
Okul takvimi salt okunursa ne yapmalıyım?
Görüntüleyebilmek için takvime abone ol; yalnızca evde buna göre koordinasyon gerektiğinde Aile takviminde bir etkinlik oluştur. Sonraki değişiklikleri doğrulayabilmek için okul etkinliğinin bağlantısını ekle.
Aile takviminden kim sorumlu olmalı?
Koordinasyona katılan en az iki yetişkin takvimi düzenleyebilmeli. Her etkinlikte ulaşım, hazırlık veya sorumluluk devrinden sorumlu kişinin adı da belirtilmeli.
Okumaya devam et