이메일

이메일 따라잡기

주말을 보내고 오니 읽지 않은 메일이 126개. Pally가 모두 읽고 중요한 내용만 4줄로 전해요.

나: 금요일부터 이메일을 못 봤어. 무슨 일이 있었는지 정리해줘

Pally: 126개 왔어. 짧게 말하면 임대 계약 갱신 메일이 왔고, 고객 2명이 다음 주 일정을 확정했고, 비행기 시간이 바뀌었어. 나머지는 뉴스레터랑 영수증이야. 네 답을 기다리는 건 없어.

나: 비행편은 뭐가 바뀌었어?

Pally: 출발이 40분 늦춰져서 이제 3:10pm이야. 좌석은 그대로고. 캘린더에도 반영할까?

루틴

작동 방식

Gmail

Outlook

우선순위 분류와 짝을 이루는 기능이에요. 우선순위 분류가 "내가 처리할 일"을 알려 준다면, 따라잡기는 "무슨 일이 있었는지" 알려 줘요. Pally가 여러 받은편지함에 쌓인 읽지 않은 메일을 읽고 흐름을 메시지 1개로 정리해요.

전체 루틴

주말 동안, 휴가 동안, 어제부터처럼 언제부터 못 봤는지 Pally에게 알려 주세요. Gmail, Outlook 또는 둘 다 확인할 수 있어요.

Pally가 읽지 않은 메일 대화를 읽고 확정된 일, 바뀐 계획, 결정 사항을 골라내요. 영수증과 알림은 1줄로 정리해요.

어떤 메일 대화든 더 자세히 물어보거나 바로 답장할 수 있어요. Pally에게 답장하라고 하면 전송하고, 초안을 요청하면 먼저 보여 줘요.

나: 금요일부터 Gmail에 온 메일 짧게 정리해줘

나: 어제 내가 없는 동안 Outlook에 무슨 일이 있었어?

나: 기존 계획이 바뀐 소식은 뭐야?

나: 갱신 메일의 전체 맥락을 보여줘

시작하기 전에

이메일 따라잡기는 받은편지함 우선순위 분류와 어떻게 다른가요?

따라잡기는 자리를 비운 사이 무슨 일이 있었는지 알려 줘요. 우선순위 분류는 지금 내 답이 필요한 일을 알려 줘요. 어느 쪽이든 먼저 시작한 뒤 다른 쪽도 요청하세요.

Gmail과 Outlook을 함께 확인할 수 있나요?

네. 둘 다 연결하면 돼요. 통합 정리나 특정 계정 정리를 요청하면 Pally가 각 항목이 어느 받은편지함에서 왔는지 알려 줘요.

요약이 너무 짧으면 어떻게 하나요?

원하는 주제나 보낸 사람을 답장으로 알려 주면 Pally가 해당 메일 대화를 더 자세히 보여 줘요.

계속 살펴보기

훌륭한 비서에게 맡길 일이라면 Pally에게도 맡길 수 있어요. 문자로 설명만 해주세요.