E-Mail

E-Mail-Überblick

Ein Wochenende weg, schon sind 126 ungelesen. Pally liest alle und gibt dir die vier wichtigen Zeilen.

Schreibe Pally: Bring mich bei meinen ungelesenen E-Mails auf den neuesten Stand.

Du: bring mich bei e-mails auf den neuesten stand, ich habe seit freitag nicht reingeschaut

Pally: 126 neue. kurzfassung: die mietvertragsverlängerung ist da, zwei kunden haben nächste woche bestätigt und deine flugzeit hat sich geändert. der rest sind newsletter und belege. niemand wartet auf dich.

Du: was hat sich beim flug geändert?

Pally: abflug 40 minuten später, jetzt 3:10pm, gleicher sitz. soll ich den kalender aktualisieren?

Die Routine

So funktioniert’s

Gmail

Outlook

Die Ergänzung zur Sortierung: Diese beantwortet „Was braucht mich?“, der Überblick „Was ist passiert?“. Pally liest den ungelesenen Stapel in deinen Posteingängen und fasst das Geschehen in einer Nachricht zusammen.

Sage Pally, wie lange du nicht geschaut hast: ein Wochenende, ein Urlaub, seit gestern.
Pally liest die ungelesenen Verläufe und hebt Änderungen hervor: Bestätigungen, verschobene Pläne, Entscheidungen.
Lass dir mehr zu einem Verlauf zeigen oder gehe zum Antworten über.

Die ganze Routine

Sage Pally, wie lange du nicht geschaut hast: ein Wochenende, ein Urlaub, seit gestern. Er kann Gmail, Outlook oder beide abdecken.

Pally liest die ungelesenen Verläufe und hebt Änderungen hervor: Bestätigungen, verschobene Pläne, Entscheidungen. Belege und Benachrichtigungen bekommen eine Zeile.

Lass dir mehr zu einem Verlauf zeigen oder gehe zum Antworten über. Bitte Pally zu antworten, und er sendet. Bitte um einen Entwurf, und du siehst ihn zuerst.

Gut geeignet für

Nach einem freien Wochenende in Gmail zurückkommen
Den Outlook-Stapel nach aufeinanderfolgenden Meetings verstehen
Geänderte Reise- oder Termindetails in E-Mails finden
Geschehenes von offenen Antworten trennen
Einen gemeinsamen Überblick über Neuigkeiten in zwei Posteingängen bekommen

Zum Ausprobieren

Du: bring mich bei gmail seit freitag auf den neuesten stand, die kurzfassung bitte

Du: was ist gestern in outlook passiert, während ich weg war?

Du: welche neuigkeiten ändern einen bestehenden plan?

Du: zeig mir den ganzen zusammenhang der e-mail zur verlängerung

Bevor du loslegst

Häufige Fragen

Was unterscheidet den E-Mail-Überblick von der Posteingangssortierung?

Der Überblick sagt dir, was während deiner Abwesenheit passiert ist. Die Sortierung zeigt, was jetzt deine Antwort braucht. Beginne mit einem und frage dann nach dem anderen.

Kann er Gmail und Outlook gemeinsam abdecken?

Ja, wenn beide verbunden sind. Bitte um einen gemeinsamen Überblick oder ein einzelnes Konto. Pally nennt den Posteingang zu jedem Punkt.

Was, wenn die Zusammenfassung zu kurz ist?

Antworte mit dem gewünschten Thema oder Absender, und Pally zeigt mehr aus diesem Verlauf.

Mach weiter

Schon ein eigenes Rezept im Kopf?

Alles, was du einem guten Assistenten übergeben würdest, kannst du Pally geben. Beschreibe es einfach in einer Nachricht.

Schreibe Pally: hey pally

oder Telegram