이메일

받은편지함 우선순위 정리

내가 처리할 일이 뭔지 물어보세요. Pally가 쌓인 메일을 읽고, 중요한 몇 개를 짚어주고, 답장까지 처리해요.

나: 오늘 받은편지함에서 내가 처리할 게 뭐야?

Pally: 3가지야. Priya의 계약 관련 질문, 집주인의 목요일 일정 확인, 금요일에 기한이 끝나는 환불 신청서. 나머지 34개는 나중에 봐도 돼.

나: 집주인에게 목요일 괜찮다고 보내고, priya에게 보낼 답장 초안 써줘

Pally: 집주인에게 보냈어: "목요일 괜찮아요. 그때 뵐게요." Priya에게 보낼 초안이야: "안녕하세요 Priya, 네, 두 곳 모두 포함돼요. 목요일에 자세히 설명해 드릴게요." 보낼까?

루틴

작동 방식

Gmail

Outlook

받은편지함 대부분은 읽지 않음 표시를 달고 있는 잡음이에요. Pally는 유능한 비서처럼 읽어요. 직접 확인해야 할 메시지를 찾고, 답장을 처리하고, 나머지는 나중으로 미뤄둬요.

전체 루틴

판단에 도움이 되는 질문을 해보세요. 오늘 답해야 할 메일, 마감이 있는 일, 회의가 끝난 뒤로 미뤄도 되는 일을 물어보세요.

Pally가 연결된 받은편지함을 읽고 요청, 마감, 아직 답하지 않은 질문을 뉴스레터, 영수증, 참고용 알림과 구분해요. 중요한 몇 가지와 각각을 고른 이유를 알려줘요.

Pally에게 답장하라고 하면 Gmail이나 Outlook에서 보내요. 초안을 부탁하면 먼저 보여줘요.

나: gmail에서 점심 전에 내가 답해야 할 게 뭐야?

나: outlook에서 이번 주 마감인 게 있는지 확인해 줘

나: 가장 급하다고 생각하는 메시지 2개에 답장 초안 써줘

나: 나머지는 내일로 미루고 집주인과 나눈 이메일 보여줘

시작하기 전에

읽지 않은 메시지는 모두 중요하다고 표시하나요?

아니요. 답변이나 결정이 필요한 메시지를 단순 소식이나 잡음과 구분하고, 각각을 고른 이유를 알려줘요.

Pally가 대신 답장을 보낼 수 있나요?

네. Pally에게 답장을 보내라고 하면 Gmail이나 Outlook에서 전송해요. '초안 써줘'나 '먼저 보여줘'라고 하면 승인할 때까지 기다려요.

Gmail과 Outlook을 둘 다 쓰면요?

둘 다 연결하고 어느 쪽을 확인할지, 둘 다 확인할지 알려주세요. 중요한 항목을 문자 1통으로 정리하고 각각 어느 받은편지함에서 왔는지도 알려줘요.

계속 살펴보기

훌륭한 비서에게 맡길 일이라면 Pally에게도 맡길 수 있어요. 문자로 설명만 해주세요.