מדריך
איך לזכור ימי הולדת, מתנות והודעות תודה לכל המשפחה
Pally יכול לרכז הכול בשיחת הודעות אחת: הוא זוכר ימי הולדת ואת הפרטים שאנשים משתפים, מזכיר לך מראש, מוצא רעיונות למתנות ועוקב אחרי הודעות התודה שעדיין צריך לשלוח. כדי לנהל את זה בעצמך, כדאי לשמור רשימת אירועים משפחתיים אחת שמרכזת ימי הולדת, רעיונות למתנות, מתנות שהתקבלו והודעות תודה שעדיין צריך לשלוח. מוסיפים לכל יום הולדת שתי תזכורות: אחת מספיק מוקדמת כדי לבחור או לשלוח מתנה, ואחת מספיק קרובה כדי לשלוח הודעה או להתקשר.
רושמים מתנות כשהן מגיעות ומחליטים מי אחראי לכל הודעת תודה לפני שהאריזות נעלמות. השיטה עובדת כשאירוע נשאר פתוח עד שהמתנה, ההודעה או מכתב התודה טופלו.
גישה מעשית
מה לעשות
בונים רשימת אירועים משפחתיים
אוספים ימי הולדת מיומנים, מקרובי משפחה, מטפסים של בית הספר ומהזיכרון לרשימה אחת. כוללים שם, תאריך, קשר משפחתי, כתובת למשלוח כשצריך ואת המבוגר שאחראי לאירוע. מבקשים מקרובי משפחה לאמת תאריכים לא בטוחים כדי שהורה אחד כבר לא יהיה מקור המידע היחיד.
מגדירים שתי תזכורות בטווחים שונים
מגדירים תזכורת מוקדמת בהתאם להכנות הנדרשות, כמו משלוח, תיאום בין אחים או הזמנת חוויה. מגדירים תזכורת שנייה להודעה, לשיחה או לתוכנית של אותו יום. משאירים את זמני ההיערכות הארוכים ביותר למתנות שצריך לשלוח או לתוכניות שמעורבים בהן אחרים, ומשתמשים בהתראות באותו יום רק לכרטיסי ברכה פשוטים ולשיחות.
שומרים פרטים על מתנות לכל אדם
תחת השם של כל אדם מציינים תחומי עניין, מידות, תחביבים, מתנות קודמות ורעיונות שעלו בשיחה, בצירוף תאריך. רושמים מה נתת כדי לא לתת שוב את אותה מתנה. נותנים להערות לרענן את הזיכרון, ובוחרים את המתנה לפי הקשר ביניכם כיום.
פותחים רשימת הודעות תודה לשליחה
כשכל מתנה מגיעה, רושמים מי נתן אותה, מי קיבל אותה, מה המתנה ומי כותב את הודעת התודה. משאירים את הפריט פתוח עד שההודעה נכתבת ונשלחת. ילדים יכולים להכתיב או לחתום בהתאם ליכולת שלהם, בזמן שמבוגר מנהל את הרישום.
האפשרות של Pally
איך Pally עוזר
Pally שומר תאריכים ופרטים על אנשים ב-CRM אישי שהוא בונה מתוך השיחות שלך. הוא זוכר את מה ששיתפת, מזכיר לך מראש, מוצא רעיונות למתנות ברשת בזמן אמת ומנסח הודעה אישית שתוכל להישלח או לעבור אישור שלך. רכישות מתבצעות בהתאם להגדרות האישור של הארנק שלך.
לא לפספס אף יום הולדת
Pally שומר את התאריכים, מזכיר בזמן ועוזר עם המתנה והברכה.
למתכוןזיכרון לאנשים שבחיים שלך
לאן הם עברו, מה מעניין אותם ומה עובר עליהם: Pally זוכר הכול ומזכיר לך בדיוק כשצריך.
למתכוןתקנה בשבילי
שולחים קישור ו-Pally משלים את ההזמנה, כולל התשלום.
למתכוןלשלוח אחר כך
אומרים ל-Pally מה לשלוח ומתי. ההודעה מגיעה בדיוק ברגע הזה.
למתכוןאפשרויות
כלים נוספים שאנשים משתמשים בהם
חלופות ראויות, כולל כאלה שחופפות ל-Pally.
Ollie
Ollie מתאים למשפחות שרוצות תזכורות לימי הולדת וסיכומים יומיים דרך iMessage או SMS, על סמך תאריכים ביומנים של Google או Apple.
המשפחה עדיין צריכה מקום אחר לתיעוד היסטוריית המתנות וסטטוס הודעות התודה.
Google Calendar
Google Calendar מתאים למשפחות שצריכות בעיקר תאריכים חוזרים משותפים ותזכורות מספיק זמן לפני כל אירוע.
אירועים ביומן הם מקום לא נוח לניהול היסטוריית מתנות ורשימת הודעות תודה שטרם נשלחו.
Nori
Nori מתאים להורים שרוצים לשמור תאריכים ורעיונות למתנות בכלי ארגון משפחתי, באמצעות קול, תמונה או אימייל.
המשפחה עדיין צריכה להגדיר איך מתעדים בכלי את היסטוריית המתנות ואת סטטוס הודעות התודה.
Todoist
Todoist מתאים למשפחות שרוצות משימות חוזרות לאירועים, עם אחראים ושלבי המשך נפרדים.
פרטים אישיים והיסטוריית מתנות עלולים להתפזר בין משימות שהושלמו, אלא אם מנהלים הערה נפרדת.
Siri
Siri מתאים למשתמשי Apple שרוצים להגדיר בקול תזכורות לימי הולדת ולהודעות תודה.
עדיין צריך מקום לתיעוד רעיונות למתנות ואילו הודעות כבר נשלחו.
שאלות
שאלות נפוצות
כמה זמן מראש כדאי לקבל תזכורות לימי הולדת?
מתאימים את התזכורת הראשונה למשימה. משלוחים, מתנות בהתאמה אישית ותוכניות קבוצתיות דורשים יותר זמן מראש משיחת טלפון או כרטיס ברכה שנקנה באזור, ותזכורת שנייה יכולה לכסות את היום עצמו.
איך כדאי לעקוב אחרי מתנות לכמה ילדים?
רושמים את נותן המתנה ואת המתנה תחת הילד שקיבל אותה, ואז מטילים את משימת התודה על מבוגר או ילד אחד. מתנות משותפות שומרים כרשומה אחת עם שמות כל המקבלים.
האם הודעות תודה חייבות להיות בכתב יד?
לא. כדאי לבחור בדרך שמתאימה לקשר ולאירוע. הודעה אישית שמציינת את המתנה ואיך נהניתם ממנה חשובה יותר מהיצמדות לפורמט שהמשפחה לעולם לא תסיים.
להמשך קריאה