Гайд
Как помнить о днях рождения, подарках и благодарностях для всей семьи
Pally может хранить всё в одной переписке: помнить дни рождения и детали, которыми делятся люди, напоминать заранее, находить идеи подарков и отслеживать, кому ещё нужно написать благодарность. Если хочешь делать это самостоятельно, веди единый список семейных праздников, где собраны дни рождения, идеи подарков, полученные подарки и благодарности, которые ещё нужно написать. Для каждого дня рождения добавь два напоминания: одно — достаточно рано, чтобы выбрать или отправить подарок, второе — ближе к дате, чтобы написать или позвонить.
Записывай подарки, как только их получаешь, и назначай, кто напишет каждую благодарность, пока упаковку ещё не выбросили. Система работает, если дело не считается завершённым, пока не решён вопрос с подарком, поздравлением или благодарностью.
Практический подход
Что делать
Составь список семейных праздников
Собери в один список дни рождения из календарей, от родственников, из школьных анкет и по памяти. Укажи имя, дату, кем тебе приходится человек, почтовый адрес при необходимости и взрослого, который отвечает за подготовку. Попроси родственников подтвердить даты, в которых нет уверенности, чтобы один из родителей перестал быть единственным источником информации.
Настрой два напоминания
Настрой первое напоминание заранее, с учётом того, что предстоит сделать: дождаться доставки, договориться с братьями и сёстрами или забронировать подарок-впечатление. Второе напоминание поставь на сообщение, звонок или планы в сам день. Больше всего времени оставляй на подарки с доставкой или с участием других людей, а напоминания день в день используй только для простых открыток и звонков.
Храни идеи подарков для каждого человека
Под именем каждого человека записывай интересы, размеры, увлечения, прошлые подарки и идеи, прозвучавшие в разговоре, с указанием даты. Отмечай, что уже было подарено, чтобы не повторяться. Пусть заметки освежают память, а подарок выбирай с учётом ваших нынешних отношений.
Заведи список благодарностей
Когда приходит подарок, записывай, кто его подарил, кто получил, что это было и кто напишет благодарность. Не закрывай пункт, пока благодарность не будет написана и отправлена. Дети могут продиктовать текст или подписаться, как умеют, а взрослый — вести учёт.
Вариант с Pally
Как помогает Pally
Pally хранит даты и сведения о людях в личной CRM, которую создаёт на основе твоих разговоров. Он запоминает то, чем ты делишься, напоминает заранее, ищет идеи подарков в интернете по актуальным данным и готовит личное сообщение, которое ты можешь отправить или одобрить. Покупки оформляются по правилам подтверждения, заданным в твоём кошельке.
Не забывай дни рождения
Pally помнит даты, вовремя напоминает и помогает с подарком и поздравлением.
Посмотреть рецептПамять о людях в твоей жизни
Куда они переехали, чем увлекаются, что сейчас переживают: Pally всё запомнит и напомнит в нужный момент.
Посмотреть рецептКупи за меня
Пришли ссылку, и Pally оформит заказ, включая оплату.
Посмотреть рецептОтправить позже
Скажи Pally, что и когда отправить. Сообщение придёт точно в нужный момент.
Посмотреть рецептВарианты
Чем ещё пользуются люди
Достойные альтернативы, в том числе с функциями, которые есть и у Pally.
Ollie
Ollie подходит семьям, которые хотят получать в iMessage или SMS напоминания о днях рождения и ежедневные сводки на основе дат из календарей Google или Apple.
Семье всё равно понадобится отдельное место для истории подарков и отметок об отправленных благодарностях.
Google Calendar
Google Calendar подходит семьям, которым прежде всего нужны общие повторяющиеся даты и заблаговременные напоминания о каждом событии.
В событиях календаря неудобно хранить историю подарков и список ещё не отправленных благодарностей.
Nori
Nori подходит родителям, которые хотят сохранять даты и идеи подарков в семейном органайзере с помощью голоса, фото или писем.
Семье всё равно нужно решить, как вести в органайзере историю подарков и отмечать отправленные благодарности.
Todoist
Todoist подходит семьям, которым нужны повторяющиеся задачи к праздникам с ответственными и отдельными шагами после события.
Личные сведения и история подарков могут затеряться в выполненных задачах, если не вести отдельную заметку.
Siri
Siri подходит пользователям Apple, которые хотят голосом ставить напоминания о днях рождения и благодарностях.
Тебе всё равно понадобится место для идей подарков и отметок о том, какие благодарности уже отправлены.
Вопросы
Часто задаваемые вопросы
За сколько времени нужно напоминать о дне рождения?
Выбирай время первого напоминания под задачу. На доставку, подарки на заказ и общие планы нужно больше времени, чем на звонок или открытку, которую можно вручить лично. Второе напоминание можно поставить на сам день.
Как вести учёт подарков для нескольких детей?
Записывай дарителя и подарок под именем ребёнка, который его получил, а благодарность поручай одному взрослому или ребёнку. Общие подарки сохраняй одной записью с именами всех получателей.
Обязательно ли писать благодарности от руки?
Нет. Выбирай форму, которая подходит вашим отношениям и поводу. Личное сообщение с упоминанием подарка и того, чем он порадовал, важнее формата, на который у семьи так и не хватит сил.
Читай дальше