Guide
Comment ne pas oublier les anniversaires, les cadeaux et les remerciements de toute la famille
Pally peut tout garder dans un seul fil de messages : il retient les anniversaires et les détails que les gens partagent, vous prévient en avance, trouve des idées de cadeaux et suit les remerciements qui restent à envoyer. Pour le gérer vous-même, gardez une seule liste des occasions familiales réunissant anniversaires, idées de cadeaux, cadeaux reçus et remerciements encore dus. Ajoutez deux rappels pour chaque anniversaire : un assez tôt pour choisir ou expédier un cadeau, et un assez proche de la date pour envoyer un message ou appeler.
Notez les cadeaux dès leur arrivée et attribuez chaque mot de remerciement à une personne avant que les emballages disparaissent. Le système fonctionne si une occasion reste en attente tant que le cadeau, le message ou le mot n’a pas été pris en charge.
Une approche pratique
La marche à suivre
Créez la liste des occasions familiales
Rassemblez dans une seule liste les anniversaires figurant dans les calendriers, transmis par les proches, inscrits sur les formulaires scolaires ou connus de mémoire. Indiquez le nom, la date, le lien avec la personne, l’adresse postale si nécessaire et l’adulte responsable de l’occasion. Demandez aux proches de confirmer les dates incertaines pour qu’un seul parent ne soit plus l’unique source d’information.
Prévoyez deux rappels à des moments différents
Programmez un premier rappel suffisamment tôt selon ce qu’il faut faire : expédier un cadeau, coordonner les frères et sœurs ou réserver une activité. Ajoutez un second rappel pour le message, l’appel ou le programme du jour même. Prévoyez le plus de marge pour les cadeaux à expédier ou qui impliquent d’autres personnes, et réservez les alertes le jour même aux simples cartes et appels.
Gardez des repères pour les cadeaux de chacun
Sous le nom de chaque personne, notez ses centres d’intérêt, ses tailles, ses loisirs, les cadeaux passés et les idées évoquées en conversation, avec une date. Consignez ce que vous avez offert pour éviter les répétitions. Servez-vous de ces notes pour vous rafraîchir la mémoire, puis choisissez le cadeau selon votre relation actuelle.
Créez une liste de remerciements à envoyer
À l’arrivée de chaque cadeau, notez qui l’a offert, qui l’a reçu, de quoi il s’agit et qui écrit le mot. Gardez cette entrée en attente jusqu’à ce que le mot soit écrit et envoyé. Les enfants peuvent dicter ou signer selon leurs capacités, pendant qu’un adulte tient la liste à jour.
L’option Pally
Comment Pally vous aide
Pally conserve les dates et les détails sur vos proches dans un CRM personnel qu’il construit à partir de vos conversations. Il retient ce que vous partagez, vous prévient en avance, trouve des idées de cadeaux sur le web en temps réel et rédige un message personnel à envoyer ou à approuver. Les achats respectent les paramètres d’approbation de votre portefeuille.
N’oubliez plus aucun anniversaire
Pally retient les dates, vous prévient à temps et vous aide pour le cadeau et le message.
Voir la recetteUne mémoire pour vos proches
Où ils ont déménagé, ce qui les passionne, ce qu’ils traversent : Pally garde tout et vous le rappelle au bon moment.
Voir la recetteAchète-le pour moi
Envoyez le lien et Pally passe commande, paiement compris.
Voir la recetteDites-le plus tard
Dites à Pally quoi envoyer et quand. Le message arrive à l’instant prévu.
Voir la recetteOptions
D’autres outils utilisés
Des alternatives pertinentes, y compris celles qui proposent des fonctions similaires à celles de Pally.
Ollie
Ollie convient aux familles qui veulent recevoir des rappels d’anniversaire et des récaps quotidiens par iMessage ou SMS à partir des dates des calendriers Google ou Apple.
La famille doit encore conserver ailleurs l’historique des cadeaux et le suivi des remerciements.
Google Calendar
Google Calendar convient aux familles qui ont surtout besoin de dates récurrentes partagées et de rappels bien avant chaque occasion.
Les événements du calendrier se prêtent mal à la tenue d’un historique des cadeaux et d’une liste de remerciements non envoyés.
Nori
Nori convient aux parents qui veulent enregistrer des dates et des idées de cadeaux dans un organiseur familial par la voix, une photo ou un e-mail.
La famille doit encore définir comment consigner l’historique des cadeaux et le suivi des remerciements dans l’organiseur.
Todoist
Todoist convient aux familles qui veulent des tâches récurrentes pour les occasions, avec des responsables et des étapes de suivi distinctes.
Les détails personnels et l’historique des cadeaux peuvent se retrouver dispersés dans les tâches terminées, sauf si vous tenez une note séparée.
Siri
Siri convient aux utilisateurs Apple qui veulent créer à la voix des rappels d’anniversaire et de remerciement.
Il vous faut encore un endroit où noter les idées de cadeaux et les mots déjà envoyés.
Questions
Questions fréquentes
Combien de temps à l’avance faut-il recevoir les rappels d’anniversaire ?
Adaptez le premier rappel à la tâche. Les envois, cadeaux personnalisés et projets de groupe demandent plus de marge qu’un appel ou une carte remise à proximité, tandis qu’un second rappel peut couvrir le jour même.
Comment suivre les cadeaux de plusieurs enfants ?
Notez le cadeau et la personne qui l’a offert sous le nom de l’enfant qui l’a reçu, puis confiez le remerciement à un adulte ou à un enfant. Gardez les cadeaux communs dans une seule entrée en nommant tous les destinataires.
Les mots de remerciement doivent-ils être manuscrits ?
Non. Choisissez la forme adaptée à la relation et à l’occasion. Un message précis qui cite le cadeau et explique pourquoi il a plu compte davantage qu’un format que votre famille ne mènera jamais à terme.
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